自动化-数据表定时存档

1. 概述

场景一：

销售业绩进度表是每天滚动更新的，希望能对每天的数据进行存档，方便对比当天业绩的增减。

场景二：

用户从第三方平台拉取的数据是每天同步更新到本产品中，且只能查询当天的数据，无法获取历史的数据。希望可以将每天的数据自动存档到一张表中，就可以获取历史的数据了。

1）选择要定时存档的分析表，进入分析表编辑界面，如下图所示：

2）有两个入口可以添加「自动化」操作，实现的效果是一样的，如下图所示：

3）执行动作选择「数据存档」。如下图所示：

注：数据存档操作只能选择「定时」触发。

4）在此页面需要进行一些配置，说明如下表所示：

功能	说明
触发条件	/（定时存档不需要设置触发条件）
触发时间	仅能选择定时触发；可以设置首次开始时间；执行频率可以设置为：小时、天、周、月；
执行动作	添加动作为「定时存档」
存档策略/存档位置	所有存档自动追加为一张表，点击「创建表单」，可以自定义追加存档表的名称、存放的位置
存档策略/存档位置	每次存档单另存为一张表，选择存档的位置

5）设置完成后，保存分析表。如下图所示：

设置完成后，在指定的存档位置可查看存档合并表，在该表最后一列会有一个「存档时间（系统字段）」记录着存档时间，方便用户区分不同的存档时刻。如下图所示：

若选择「每次存档单另存为一张表」，在项目中会出现多张存档表，表名的后缀为存档时间。如下图所示：

以上两种存档完成后，在 Excel 数据源界面也会新增对应的数据源表。如下图所示：

进入「高级设置>定时列表」中，可以查看数据存档的情况，例如最近一次执行时间、下次执行时间以及是否执行成功，如下图所示：

1）选择「所有存档自动追加为一张表」策略，有以下几种情况会导致追加存档失败：

企业数据容量超限，存档表无法再增加数据，导致数据存档失败；
更改追加存档表的位置，导致追加存档时找不到对应的存档表；
无存档表所在数据源节点权限。例如，用户 A 已经设置了追加存档并执行，追加存档表位置在 Excel 数据源节点 1 下，用户 B 把 A 对节点 1 的修改/管理权限删除，再次执行时，存档失败；
追加存档表和被存档的分析表表结构不一致，若第 N+1 次存档时，有字段未包含在前 N 次追加存档表中，则存档失败。如下图所示：

2）若存档失败，在右上角消息中可以查看对应信息。如下图所示：

3）可点击「恢复存档」，在所选存档项目中，将本次追加存档失败的数据表单另存为一张表。如下图所示：