团队管理
1. 概述
1.1 应用场景
一个企业中有多个部门,在本产品也想要按照部门进行划分进行数据管理。
注:建议划分多个团队来控制权限,实现数据隔离。若成员不在某团队中,是看不到该团队中的数据的。
1.2 功能简介
- 高级版及以上版本企业内可以创建多个团队;
- 团队的管理员可对所在团队进行管理,例如添加/删除成员、修改团队名称、删除团队等等。
2. 创建团队
1)回到首页,点击「添加团队」按钮,可以创建一个新的团队,重命名团队名称,如下图所示:
2)在团队列表中,仅展示当前成员所加入的团队,成员可以点击进入不同的团队中。如下图所示:
注:企业数据管理团队不同于其他普通团队,两者使用场景见文档:使用场景。
3)层级依次展示为 企业/团队/项目,点击「XXX的企业」可快速回到首页,查看所有团队,如下图所示:
4)在搜索栏中可搜索团队/项目/项目中的文件,例如搜索「移动求和」,点击「->」可快速进入这个项目,如下图所示:
3. 团队管理
创建团队的人默认为团队管理员,团队管理员可对团队进行管理,比如添加/删除成员,重命名团队名称等操作。
3.1 管理入口
有两个入口可对团队进行管理:
3.2 添加成员
点击「添加成员」按钮,选择进入当前团队的成员,点击「确定」,该成员就加入当前团队了,如下图所示:
注:若成员不在列表中,企业管理员需要先邀请成员进入该企业。详情参见文档:企业成员第 3 节
3.3 删除成员
如果想要在团队中删除某个成员,点击成员后面的「删除」按钮,该成员创建的内容保留,编辑权限将移交至团队管理员。如下图所示:
3.4 设置成员团队角色
团队中有两个团队角色:
- 团队管理员:可对团队进行管理,例如添加/删除成员,设置成员角色等;
- 团队成员:可查看当前团队的成员或者退出团队。
团队管理员点击「设置」按钮,可以设置其他成员的团队角色,如下图所示:
3.5 退出团队
1)成员和管理员都可以选择退出团队,退出团队后,创建的内容仍将保留。
2)如果团队中只有一个管理员,编辑权限将移交给该管理员;如果团队中有多个管理员,编辑权限将移交给团队成员列表的第一个管理员。
3)若当前团队只有一个管理员,该管理员退出团队之前需要先重新设置一个管理员才能成功退出。
3.7 删除团队
如果删除这个团队,团队所有的数据都会被删除 且不可撤销,请谨慎操作。如下图所示:
3.8 添加到快速访问
团队内的成员均可使用「添加到快速访问」功能,将团队添加到快速访问区域,点击即可进入该团队中查看项目。如下图所示: