企业项目表设置行权限
1. 概述
1.1 应用场景
数据源的管理者可以给成员单独设置某一张数据表的权限。
但有时需要为不同用户分配同一张数据表下的不同数据权限，这就需要对数据表进行行权限的设置。
比如，销售汇总表展示了所有大区的销售信息，希望将这个数据表分配给各区域主管，各主管只能使用自己所在区域的数据，进一步的分析自己区域的销售情况。
1.2 功能简介
- 将数据添加到 企业数据项目 中，可以单个数据表进行「行权限」设置，限制成员使用数据表中的指定行；
- 此外，超管或成员管理员可以自定义用户属性，在配置行权限时，可根据自定义的用户属性进行设置，比如上海区域主管，只能使用上海区域的数据。
2. 本文实现的场景
2.1 实现效果
将销售汇总数据的权限分配给各区域主管，上海区域主管仅能查看并使用上海区域的数据；北京区域主管仅能查看并使用北京区域的数据。
2.2 实现思路
1）由超管配置用户属性，增加「职位」、「区域」信息；
2）管理员企业数据项目中对数据表进行「行权限」设置：「职位=区域主管」的成员，可以使用所属区域的数据；
3）将处理后的表分配给两位区域主管。
3. 操作步骤
3.1 设置用户属性
要实现第 2 节中的场景，需要超管或者成员管理员给成员配置「职位」、「区域」的属性，如下图所示：
如何配置参见文档：配置用户属性
3.2 添加数据
1）管理员将需要设置行权限的表添加到「企业数据管理团队」下的项目 中。如下图所示：
3）点击「编辑」按钮，对数据表进行编辑。如下图所示：
3.3 配置行权限
1）点击功能栏的「配置权限」按钮，进行配置界面。如下图所示：
2）在配置界面有两个按钮：
- 添加条件：自定义设置条件，如果需要设置多个条件，那么就多次点击「添加条件」按钮进行设置；
- 粘贴条件：可从其他地方复制权限条件，在此处粘贴条件，实现快速复用，减少重复操作。
3）点击「添加条件」按钮进入条件设置界面，可大致分为三个部分，可以通过下表先了解一下各部分的功能说明：
功能 | 说明 |
条件简述 | 可用于记录当前条件设置的内容，便于快速识别。 eg. 各区域主管只能使用自己所在区域的数据 |
用户满足 | 1）设置用户的条件。要实现「各区域主管只能使用自己所在区域的数据」。那么这里的条件需设置为「登录者职位属于区域主管」。如下图所示： 2）右侧「满足条件的用户」可以帮助判断设置的用户条件是否满足自己的需求。比如当前条件下的区域主管是不是 MO 和 peach 。如下图所示： 3）若添加了多个条件，可以切换选择「任一条件」或者「全部条件」。
|
执行筛选 | 1）设置满足条件时执行的筛选，比如要实现「各区域主管只能查看并使用自己区域的数据」，用户条件设置成「登录者职位属于区域主管」，执行「所属区域属于登录者区域」。如下图所示： |
4）配置好的信息如下图所示，「职位=区域主管」的成员，可以查看并使用所属区域的数据。如下图所示：
5）设置好后，保存这张数据表。如下图所示：
3.4 分配数据权限
管理员销售汇总表所在项目的权限分配给区域主管。如下图所示：
拓展内容：
上面是根据成员来分配权限的，如果不想要一个个勾选成员，可以点击「添加条件」，直接分配给「职位=区域主管」的成员。如下图所示：
4. 实现效果
例如，上海区域主管 MO ，进入数据连接页面，可以看到「企业项目表tab」，就展示了 3.4 节超管分配的销售数据。在销售数据中，仅有上海区域的数据。如下图所示：
5. 其他内容
本文示例是对原始数据进行行权限设置，各成员使用的数据范围不相同。
本产品还支持在仪表中配置权限，由一个人制作好仪表板，分享给其他成员时，成员只能查看属于自己权限的数据。详情参见文档：仪表板配置权限
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