分享故事板

1. 概述

1.1 应用场景

用户在制作完故事板后,往往需要分享给其他人查看。怎么将制作好的故事板分享给别人查看呢?

1.2 功能简介

1)分享故事板有两种形式:

企业内分享

  • 可以将故事板分享给指定成员;或者根据用户属性自定义设置条件,比如分享给所有部门的组长
  • 被分享成员可直接在侧边栏「分享给我」中查看

公开分享

  • 无需登录,点击链接或者扫描二维码都可以查看故事板
  • 同时支持设置密码访问,避免数据泄露的问题

2)「企业内分享」或「公开分享」都支持设置分享生效截止时间,超过定时关闭时间,分享失效,不能再访问该故事板。

3)若提示没有「企业内分享权限」或「公开分享」的权限,请联系超管或者安全管理员为您 分配权限

2. 分享故事板

有两个入口可以分享故事板:

  • 在故事板的编辑界面/预览界面点击「分享」;
  • 在故事板所在项目内点击「分享」。

2.1 在故事板内分享

进入故事板编辑界面,点击右上角的「分享」按钮。如下图所示:

2.2 在项目内分享

在项目内选择要分享的故事板,点右侧「···」,选择「分享」。如下图所示:

3. 企业内分享

「企业内分享」即同企业的成员才可访问,非企业内成员不可访问。

3.1 分享给指定成员

1)开启「企业内分享」后,可以设置允许查看文件的成员:

  • 勾选成员:直接分享给这个成员;
  • 添加条件:根据用户属性设置条件,比如希望将这张故事板分享给每个部门的组长,就不需要一个个勾选成员了。详细的操作参见文档:按用户属性配置权限

2)被分享的成员可直接在「分享给我」页面中查看「企业内分享」的故事板。如下图所示:

3.2 链接/二维码分享

分享者也可以「复制链接」或者保存「二维码」发送给允许查看文件的成员。如下图所示:

3.3 定时关闭

分享者可以设置「定时关闭」时间,超过这个时间,该分享不再生效。如下图所示:

4. 公开分享

「公开分享」即任何成员都可以通过链接/二维码查看文件内容。

设置「公开分享」后,成员无需登录即可通过点击链接或者扫描二维码访问故事板。如下图所示:

4.1 自定义密码

未防止数据泄露,支持设置密码保护。同时,用户可以自定义密码并设置统一密码,这样只需记住一个密码即可。

4.2 定时关闭

分享者可以设置「定时关闭」时间,超过这个时间,该分享不再生效。如下图所示:

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