条件格式

1. 概述

1.1 应用场景

用户可以在该功能下使用颜色或图形对单元格进行标记，让某些重要或异常的表格醒目。

例如，交叉表中标记合同金额大于 5000万的单元格，并且对回款率大于 75 % 的回款金额进行图形标记。如下图所示：

1.2 功能简介

1）支持设置条件格式的图表：明细表、指标卡、交叉表（仅指标框中的字段可设置）。

2）条件格式包含三种设置，交叉表和明细表可以设置「单元格样式、图标」，指标卡可以设置「指标样式」：

3）条件格式支持设置「普通条件」或者「公式条件」。

4）一个字段只支持设置一种类型的样式，不允许同时设置。

2. 示例-普通条件

2.1 创建图表

示例数据：地区数据分析.xlsx

1）下载示例数据并上传到产品中，将示例数据添加到项目中，点击「创建分析表」，如下图所示：

2）点击「+图表」，制作出如下的交叉表，如下下图所示：

2.2 设置单元格样式

1）选择想要设置的字段，下拉，在条件格式中选择「单元格样式」，如下图所示：

2）假设对合同金额大于等于 5000 万的单元格设置样式，可以选择预设颜色，也可以自定义背景颜色或者自定义表格字体颜色，如下图所示：

3）还可以设置多个条件，再对合同金额小于 200 万的单元格设置样式，如下图所示：

4）在表格中，合同金额大于等于 5000 万和小于等于 200 万的单元格都有样式标记，如下图所示：

2.3 设置图标

1）制作好交叉表后，选择你要设置的字段，点击「条件格式>图标」，可以给该字段添加形状标记。如下图所示：

2）给合同金额大于等于 1000 万和小于等于 100 万的数据设置图形标记，如下图所示：

3）在表格中，合同金额大于等于 1000 万和小于等于 100 万的数据都有图形标记，如下图所示：

2.4 按钮说明

在条件右侧有一些按钮，下面将说明这些按钮的用法。

1）若您需要复用当前条件，可以复制/粘贴当前的筛选条件。若不需要该条件了，可以删除掉。如下图所示：

2）点击「批量」按钮，可以进入批量模式。如下图所示：

3. 示例-公式条件

在「条件格式」中，可以设置普通条件，也可以设置公式条件。第 2 节示例中演示的是普通条件，本小节将说明「公式条件」如何使用。

3.1 示例

1）比如在交叉表中展示各省份的合同金额以及回款金额，想要对「回款率大于 80%」的回款金额进行图形标记。

2）对「回款金额」字段设置条件格式，将「普通条件」切换成「公式条件」。如下图所示：

3）我们需要标记回款率大于 80% 的数据，那么输入公式：回款金额/合同金额>0.8，如下图所示：

4）那么就会添加一个公式条件，再设置下图形。如下图所示：

5）最后的效果如下，回款率 大于 80% 的回款金额有图形标记，如下图所示：

3.2 说明

在条件格式界面可使用的字段，以及公式中可使用的字段范围如下：

比如，在交叉表中对指标字段设置条件格式，可使用的字段为左侧「指标字段框」中的所有字段。如下图所示：

4. 批量模式

如果用户需要对多个字段设置相同的条件格式，可以点击字段框右上角的「批量」按钮进入批量模式，勾选多个字段，批量设置条件格式。如下图所示：