截取字段中的指定字符

1. 概述

1.1 问题描述

用户需要获取字段中的某一段的内容。本文将介绍以下五个场景:

需求

实现效果

截取固定位数的字符

截取某个字符前的所有的字符

截取某个字符后的所有字符

从某个字符开始截取不固定长度的字符

去掉字段前后固定数目的字符

1.2 功能简介

  • 上述五个场景中,可组合使用公式来实现对应效果,本文介绍对应的公式以及公式的说明,用户可根本实际场景调整公式;
  • 前四个场景,还可以使用「字段拆列」功能来实现。

2. 截取固定位数的字符

2.1 操作步骤

RIGHT 函数为例,使用公式:RIGHT([电话号码],8),截取「电话」号码的最后八位构建新字段。如下图所示:

公式说明:

函数

实现的功能

RIGHT([电话],8)

从字符串右边开始,返回 8 个长度的字符

2.2 实现效果

截取字符串的最后 8 位固定位数字符,效果如下图所示:

3. 截取某个字符前的所有的字符

示例数据:截取字段.xlsx

3.1 操作步骤

组合 LEFT 和 FIND 函数,使用公式:LEFT([用户账号和密码],FIND(":",[用户账号和密码])-1)。如下图所示:

公式说明:

公式

说明

FIND(":",[用户账号和密码])

找到「:」在「用户账号和密码」字段中处于第几位

LEFT([用户账号和密码],FIND(":",[用户账号和密码])-1)

从左侧往右提取字段中的字符,提取的字符个数为使用 FIND() 函数找到字段中「:」所在位置序号-1,即返回「:」之前的字符。

3.2 效果展示

从字符串中获取「:」之前的所有字符,如下图所示:

4. 截取某个字符后的所有字符

示例数据:截取字段.xlsx

4.1 操作步骤

组合 RIGHT LENFIND 函数,使用公式:RIGHT(用户账号和密码,LEN(用户账号和密码)-FIND(":",用户账号和密码))如下图所示:

公式说明:

公式

说明

FIND(":",[用户账号和密码])

找到「:」在「用户账号和密码」字段中处于第几位

LEN([用户账号和密码])-FIND(":",[用户账号和密码])

提取的字符个数为使用 LEN() 函数得出的字段字符长度 - 使用 FIND() 函数找到字段中「:」所在位置序号,即「:」之后的字符数

RIGHT([用户账号和密码],LEN([用户账号和密码])-FIND(":",[用户账号和密码]))

从右侧往左提取字段中的字符,即「:」之后的字符

4.2 实现效果

截取「:」后的所有字符,如下图所示:

5. 从某个字符开始截取不固定长度的字符

5.1 操作步骤

组合 MIDFIND 函数,使用公式:MID([用户账号和密码],FIND(":",[用户账号和密码])+1,FIND(",",[用户账号和密码])-FIND(":",[用户账号和密码])-1)如下图所示:

公式说明:

公式

说明

FIND(":",[用户账号和密码])+1

截取字段的起始位置=使用 FIND() 函数找到「:」所在位置+「:」的长度 1 。

FIND(",",[用户账号和密码])-FIND(":",[用户账号和密码])-1

截取字符串的长度=「,」所在位置序号 - 「:」所在位置序号 -1 。

MID([用户账号和密码],FIND(":",[用户账号和密码])+1,FIND(",",[用户账号和密码])-FIND(":",[用户账号和密码])-1)

从「用户账号和密码」字符串中的「:」后,获取中间代表密码的部分字符。

5.2 实现效果

获取「:」后到「,」前的所有字符。如下图所示:

6. 去掉字段前后固定数目的字符

示例数据:文本截取.xlsx

6.1 操作步骤

组合 LEFTLEN 函数,使用公式:LEFT([省份],LEN([省份])-3)如下图所示:

公式说明:

公式

说明

LEN([省份[)-3

获取省份字段的长度,并减去 3

LEFT([省份],LEN([省份])-3)

从左截取省份字段的前 LEN([省份])-3 位

6.2 实现效果

去掉字段最后的「分公司」后缀,如下图所示:

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