AI提取会议待办
1. 简介
1.1 方案简介
本文方案通过 音频转文字插件 将会议录音转换为文字内容，并借助 AI 从会议内容中智能提取待办事项，最终通过 子表单填写助手插件 将待办自动回填到子表单中。旨在帮助提升会议记录效率，使待办事项更加透明，便于后续跟进。
1.2 设计思路
1）新建「会议待办」表单，用于上传会议录音和记录会议待办。
2）在表单中添加 3 个前端事件，通过 音频转文字插件 分别发起音频转换、查询转换结果、AI 总结会议待办。
3）使用函数和 子表单填写助手插件，将 AI 提取的会议待办自动填充到子表单中。
1.3 预期效果
员工只需在上传会议录音后，逐一点击「音频转换」、「会议内容生成」和「会议待办生成」按钮，即可自动生成会议待办并填写进子表单中。效果如下所示：
2. 设置步骤
点击安装应用模板 AI提取会议待办，本文将按照应用中的示例表单进行讲解。
2.1 插件安装及启用
本文方案需使用如下 2 个插件，请参考对应文档安装并启用插件：
2.2 表单搭建
1）新建一张「会议待办」表单，字段设置如下表所示：
字段分类 | 字段名称 | 字段类型 |
发起音频转换 | 音频附件 | 附件 |
音频转换 | 按钮 | |
返回订单id | 单行文本 | |
获取会议内容 | 会议内容生成 | 按钮 |
会议内容 | 多行文本 | |
生成会议待办 | 会议待办生成 | 按钮 |
问题 | 多行文本 | |
序号 | 数字 | |
会议待办·序号 | 单行文本 | |
会议待办·待办内容 | 多行文本 | |
会议待办·完成情况 | 单选按钮 |
2）对如下字段作进一步设置：
字段名称 | 设置内容 | 说明 |
问题 | 设置默认值为：请你帮我生成会议待办，所有的待办以“@”连接，只需要输出待办即可，不需要多余的回答 | 用于后续 AI 总结待办。 |
序号 | 设置公式为：COUNT(SPLIT(会议待办,"@"))-1 | 用于计算 AI 返回的待办条数； 同时，该字段值的变化会触发前端事件，根据条数自动在会议待办子表单中添加相应行数。 |
会议待办·待办内容 | 设置公式为：SPLIT(会议待办,"@")[会议待办.序号] | 用于从全部待办内容中提取出对应序号的待办事项。 |
2.3 前端事件配置
2.3.1 发起音频转换
通过前端事件对上传的附件发起音频转换，并将生成的转换订单 ID 回填到表单中。具体设置如下：
1）在「会议待办」表单内选中「音频转换」按钮字段，设置按钮文字为「确认发起」，并点击「设置」进入执行动作配置页面，添加一个前端事件。
2）添加后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件。
3）设置执行动作如下：
- 选择插件：选择「音频转文字 >> 发起音频转换」；
- 音频文件url：设置为字段值，即「音频附件」字段；
- 字段存储关系：点击「添加」按钮，选择「订单id」，并选择回填至「返回订单ID」字段中。
全部设置完成后点击「保存」。
2.3.2 获取文字内容
通过前端事件，根据 2.3.1 中获取的订单 ID，查询转换得到的文字内容，并回填到表单中。具体设置如下：
1）继续选中「会议内容生成」按钮字段，设置按钮文字为「开始」，并点击「设置」进入执行动作配置页面，添加一个前端事件。如下图所示：
2）添加后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件。
3）设置执行动作如下：
- 选择插件：选择「音频转文字 >> 查询转换文字」；
- 订单 id：设置为「字段值」，即「返回订单 ID」字段；
- 字段存储关系：点击「添加」，将「音频文字内容」的值存储到「会议内容」字段中。
全部设置完成后点击「保存」。
2.3.3 AI提取待办
通过前端事件，根据表单中「问题」字段的值对查询出的文字进行智能问答，让 AI 从会议内容中总结出会议待办，并回填到表单中。具体设置如下：
1）继续选中「会议待办生成」按钮字段，设置按钮文字为「开始」，并点击「设置」进入执行动作配置页面，添加一个前端事件。如下图所示：
2）添加后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件。
3）设置执行动作如下：
- 选择插件：选择「音频转文字 >> 自定义问答」
- 音频文字内容：设置为「字段值」，即「会议内容」字段；
- 自定义问答：设置为「字段值」，即「问题」字段；
- 字段存储关系：点击「添加」，将「文本回答」的值存储到「会议待办」字段中。
全部设置完成后点击「保存」。
2.3.4 自动填充待办
通过前端事件，根据提取的待办事项条数，自动在子表单中添加相应行数。随后，子表单中设置的函数便会根据序号，自动从全部待办中提取出对应序号的待办事项。具体设置如下：
1）在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」，添加一个前端事件。
2）添加好前端事件后，设置前端事件的名称为「自动填写待办」，并选择触发字段为「序号」。
3）设置执行动作如下：
- 选择插件：选择「子表单填写助手 >> 子表单自动添加行」插件；
- 添加的行数：设置为字段值，即「序号」；
- 字段存储关系：点击「添加」按钮，将「子表单.序号」的值存储到「会议待办.序号」字段中；
- 返回的子字段值如何填充到当前表：先清空子表单再填充；
全部设置完成后点击「保存」。
2.4 效果演示
效果演示参见本文【1.3 预期效果】。
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