聚合表
1. 简介
1.1 功能简介
1.2 使用场景
聚合表的最佳使用场景为:进销存。
可以是标准意义上的商品进货(进)-- 销售(销)-- 库存(存);也可以是类似进销存的业务场景,如年假天数(进)-- 已休天数(销)-- 剩余天数(存)等。
1.3 名词解释
名词 | 释义 |
数据来源 | 可以选择单张/多张表单,若需要对表单中的子表单进行计算,则需要选择对应的子表单。 |
过滤条件 | 设置过滤条件可以将无效的数据剔除后再进行计算,保障了预处理数据计算的准确性和有效性。 |
维度 | 即聚合表中每行开头的一个或多个字段。可以简单理解为:通过维度来匹配需要进行计算的数据,位于聚合表的最左侧,对应表单的值是横向排列的。 |
指标 | 支持对来源表单及已有指标进行求和、平均值、计数三种聚合计算。 |
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。版本升级可点击:商务咨询。
免费版 | 试用版 | 标准版 | 企业版 | 旗舰版 |
1 个/应用 | 20 个/应用 | 10 个/应用 | 20 个/应用 | 100 个/应用 |
2. 操作步骤
2.1 设置入口
从工作台进入应用后,点击左下角「应用后台」,进入后选择高级功能中的「聚合表」。若未添加过聚合表可以在以下两个「新建聚合表」位置进行添加:
2.2 编辑聚合表
已经添加过的聚合表可以在该页面直接查看并编辑,如下图所示:
2.3 排列聚合表
在聚合表列表中,支持对聚合表进行拖拽排序。如下图所示:
2.4 复制聚合表
点击复制按钮即可拷贝当前聚合表,并直接进入编辑页面,省去重复的数据来源、筛选条件等配置过程。
2.5 删除聚合表
对于不需要使用的聚合表可以直接删除:
删除前还可以查看聚合表被引用的情况,确保删除后不影响其他业务的进行:
除了查看引用,还可以直接跳转至对应的位置进行修改,如下图所示:
2.6 查看计算结果
点击「查看计算结果」可以总览全量数据,支持对全量数据进行重新计算、筛选、选择显示字段、排序、刷新以及全屏展示。
注:
1)未经过「保存」或「计算」的聚合表不会显示计算结果;
2)当聚合表由于网络波动等异常原因导致计算不准确时,建议点击「重新计算」实现数据校准。
2.7 计算
当页面提示数据待计算,即:已保存正确配置,但未进行全量计算时,可以点击「计算」进行全量计算:
注:计算是对符合条件的所有表单数据进行全量聚合计算,若数据量庞大,则计算时间稍长为正常现象。
2.8 聚合表应用
聚合表的用法与透视表相似,与仪表盘相比,最大的不同在于聚合表中的数据可以被调用到表单中。如进销存场景,计算出的当前库存调用到出库表中,以实时掌握最新库存,避免出现负库存。
聚合表的案例可参见:统计不同类型的采购数量、每月提成计算案例 等。