聚合表

1. 简介

1.1 功能简介

聚合表提供实时聚合计算及表单超额提交控制能力,通过对已有的表单数据进行预计算(预处理),表单可以借助 数据联动查询选择数据 去调用聚合表中的数据。

1.2 使用场景

聚合表的最佳使用场景为:进销存

可以是标准意义上的商品进货(进)-- 销售(销)-- 库存(存);也可以是类似进销存的业务场景,如年假天数(进)-- 已休天数(销)-- 剩余天数(存)等。

1.3 名词解释

名词

释义

数据来源

可以选择单张/多张表单,若需要对表单中的子表单进行计算,则需要选择对应的子表单。

过滤条件

设置过滤条件可以将无效的数据剔除后再进行计算,保障了预处理数据计算的准确性和有效性。

维度

即聚合表中每行开头的一个或多个字段。可以简单理解为:通过维度来匹配需要进行计算的数据,位于聚合表的最左侧,对应表单的值是横向排列的。

指标

支持对来源表单及已有指标进行求和、平均值、计数三种聚合计算。

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,不同版本可用数量如下。版本升级可点击:商务咨询

免费版

试用版

标准版

企业版

旗舰版

1 个/应用

20 个/应用

10 个/应用

20 个/应用

100 个/应用

2. 操作步骤

2.1 设置入口

从工作台进入应用后,点击左下角「应用后台」,进入后选择高级功能中的「聚合表」。若未添加过聚合表可以在以下两个「新建聚合表」位置进行添加:

2.2 编辑聚合表

已经添加过的聚合表可以在该页面直接查看并编辑,如下图所示:

2.3 排列聚合表

在聚合表列表中,支持对聚合表进行拖拽排序。如下图所示:

2.4 复制聚合表

点击复制按钮即可拷贝当前聚合表,并直接进入编辑页面,省去重复的数据来源、筛选条件等配置过程。

2.5 删除聚合表

对于不需要使用的聚合表可以直接删除:

删除前还可以查看聚合表被引用的情况,确保删除后不影响其他业务的进行:

除了查看引用,还可以直接跳转至对应的位置进行修改,如下图所示:

2.6 查看计算结果

点击「查看计算结果」可以总览全量数据,支持对全量数据进行重新计算、筛选、选择显示字段、排序、刷新以及全屏展示。

注:

1)未经过「保存」或「计算」的聚合表不会显示计算结果;

2)当聚合表由于网络波动等异常原因导致计算不准确时,建议点击「重新计算」实现数据校准。

2.7 计算

当页面提示数据待计算,即:已保存正确配置,但未进行全量计算时,可以点击「计算」进行全量计算:

注:计算是对符合条件的所有表单数据进行全量聚合计算,若数据量庞大,则计算时间稍长为正常现象。

2.8 聚合表应用

聚合表的用法与透视表相似,与仪表盘相比,最大的不同在于聚合表中的数据可以被调用到表单中。如进销存场景,计算出的当前库存调用到出库表中,以实时掌握最新库存,避免出现负库存。

聚合表的案例可参见:统计不同类型的采购数量每月提成计算案例 等。

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