查询
1. 简介
1.1 字段简介
「查询」字段作为单独的查询展示功能,可以自动查询出本表或其他表单中的一条或多条数据,且不做入库处理。
1.2 应用场景
- 订单管理中,通过客户名称作为过滤条件,查询出该客户下的全部订单记录;
- 课程管理中,通过排课日期作为过滤条件,查询出当前日期下的全部课程安排;
- 人事管理中,通过当前成员作为过滤条件,让该成员仅能查看自己的个人信息、考勤记录等。
1.3 预期效果
如,订单查询时,在下拉框中选择要查询的客户,即可自动查询出该客户下全部销售合同信息,效果如下:
2. 字段属性
2.1 设置入口
进入编辑页面,选中需要设置的「查询」字段,在右侧工具栏中选择「字段属性」,即可进行相关设置。
2.2 查询表
查询表是指「查询」字段获取数据的表单。支持选择如下表单作为查询表:
在「查询 >> 字段属性 >> 查询表」的下拉框中选择查询表:
2.2 查询数据条数
查询数据条数分为「单条」和「多条」,通过数据过滤条件过滤出来的数据可能会有多条,如果多条数据都需要显示则选择「多条」;如果选择了「单条」,则按照提交顺序显示最后提交的一条数据。
- 单条显示数据展示效果:
- 多条显示数据展示效果:
注:设置为显示多条数据时,最多显示 1000 条数据。
2.3 显示哪些字段
显示字段是指,「查询」字段在查询时所调取的查询表中的字段。显示字段仅作为填写表单时展示使用,不提交入库,也不能参与公式等计算。
点击「设置显示字段」并勾选需要显示的字段即可,还可对已添加的显示字段进行排序、修改名称:
注:「查询」的显示字段不占用表单中的字段数量,详情参见:字段。
2.4 显示哪些数据
2.4.1 数据过滤
「查询」字段通过对查询表字段设置的过滤条件,对查询表数据进行过滤,符合过滤条件的数据作为查询结果显示在字段中。
点击「添加过滤条件」,过滤条件需要设置的内容如下:
- 多个条件的关系:当存在多个过滤条件时,可以选择满足「所有」或「任一」条件;
- 所有:多个过滤条件之间的关系为「且」,查询时只显示满足所有条件的数据;
- 任一:多个过滤条件之间的关系为「或」,查询时显示满足任一条件的数据;
- 查询表字段:选择查询表中的字段,或部分系统字段(提交人、提交时间、更新时间、流程状态);
- 过滤关系:根据查询表字段类型,设置不同的字段关系,如等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空等。
- 字段值:可选择「当前表单字段」或「自定义」,选择自定义时,字段值需手动录入。
全部设置完成点击「确定」。
注:直接在 数据管理 添加的流程数据,「流程状态」字段为空,故无法通过「流程状态 = 流转完成」筛选出对应数据。
2.4.2 数据排序
过滤条件添加完成后,可以对查询表数据进行排序,查询数据时将根据排序规则显示数据。排序规则分为如下两个部分:
- 排序字段:支持对查询表中的如下字段值进行排序:
- 表单字段:单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、流水号、聚合计算
- 系统字段:提交时间、更新时间、微信 OpenID、微信昵称、扩展字段
- 排序顺序:支持设置为「升序」或「降序」
注:仅在「查询」字段的「显示数据条数」为「多条」时,支持设置排序规则。
2.5 操作权限
勾选「允许新增查询表数据」后,当我们在表单中使用「查询」字段选择其他表单中的数据发现没有目标数据时,可以直接点击「新建」,向查询表中直接新增一条数据。
注:
1)查询表是聚合表或数据流输出表时,不支持设置此项;
2)显示数据条数设置为「单条」时,不支持设置此项。
3. 注意事项
1)「查询」字段查询出的数据不入库,即在数据管理和数据表中无法直接显示出来,只能在填写表单时显示。
2)「查询」字段查询出的数据结果支持排序,最多可以设置 3 个排序规则。
3)「查询」字段使用案例参见:人事信息首页-个人信息查询。