查询

1. 简介

1.1 字段简介

「查询」字段作为单独的查询展示功能,可以自动查询出本表或其他表单中的一条或多条数据,且不做入库处理。

1.2 应用场景

  • 订单管理中,通过客户名称作为过滤条件,查询出该客户下的全部订单记录;
  • 课程管理中,通过排课日期作为过滤条件,查询出当前日期下的全部课程安排;
  • 人事管理中,通过当前成员作为过滤条件,让该成员仅能查看自己的个人信息、考勤记录等。

1.3 预期效果

如,订单查询时,在下拉框中选择要查询的客户,即可自动查询出该客户下全部销售合同信息,效果如下:

2. 字段属性

2.1 设置入口

进入编辑页面,选中需要设置的「查询」字段,在右侧工具栏中选择「字段属性」,即可进行相关设置。

2.2 关联表

关联表是指「查询」字段获取数据的表单,「查询」的关联表可以选择如下表单:

在「查询 >> 字段属性 >> 关联表」的下拉框中选择关联表:

2.2 查询数据条数

查询数据条数分为「单条」和「多条」,通过数据过滤条件过滤出来的数据可能会有多条,如果多条数据都需要显示则选择「多条」;如果选择了「单条」,则按照提交顺序显示最后提交的一条数据。

  • 单条显示数据展示效果:

  • 多条显示数据展示效果:

注:设置为显示多条数据时,最多显示 1000 条数据。

2.3 显示哪些字段

显示字段是指,「查询」字段在查询时所调取的关联表中的字段。显示字段仅作为填写表单时展示使用,不提交入库,也不能参与公式等计算。

点击「设置显示字段」并勾选需要显示的字段即可,还可对已添加的显示字段进行排序、修改名称:

注:「查询」的显示字段不占用表单中的字段数量,详情参见:字段

2.4 显示哪些数据

2.4.1 数据过滤

「查询」字段通过对关联表字段设置的过滤条件,对关联表数据进行过滤,符合过滤条件的数据作为查询结果显示在字段中。

点击「添加过滤条件」,过滤条件需要设置的内容如下:

  • 多个条件的关系:当存在多个过滤条件时,可以选择满足「所有」或「任一」条件;
    • 所有:多个过滤条件之间的关系为「且」,查询时只显示满足所有条件的数据;
    • 任一:多个过滤条件之间的关系为「或」,查询时显示满足任一条件的数据;
  • 关联表字段:选择关联表中的字段,或部分系统字段(提交人、提交时间、更新时间、流程状态);
  • 过滤关系:根据关联表字段类型,设置不同的字段关系,如等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空等。
  • 字段值:可选择「当前表单字段」或「自定义」,选择自定义时,字段值需手动录入。

全部设置完成点击「确定」。

注:直接数据管理 添加的流程数据,「流程状态」字段为空,故无法通过「流程状态 = 流转完成」筛选出对应数据。

2.4.2 数据排序

过滤条件添加完成后,可以对关联表数据进行排序,查询数据时将根据排序规则显示数据。排序规则分为如下两个部分:

  • 排序字段:支持对关联表单中的如下字段值进行排序:
    • 表单字段:单行文本、数字、日期时间、单选按钮组、下拉框、流水号
    • 系统字段:提交时间、更新时间、微信 OpenID、微信昵称、扩展字段
  • 排序顺序:支持设置为「升序」或「降序」

注:仅在「查询」字段的「显示数据条数」为「多条」时,支持设置排序规则。

2.5 关联表操作

勾选「允许新增关联表数据」后,当我们在表单中使用「查询」字段选择其他表单中的数据发现没有目标数据时,可以直接点击「新建」,在关联表中直接新建数据。

注:

1)关联表是聚合表数据流输出表时,不支持设置此项;

2)显示数据条数设置为「单条」时,不支持设置此项。

3. 注意事项

1)「查询」字段查询出的数据不入库,即在数据管理和数据表中无法直接显示出来,只能在填写表单时显示。

2)「查询」字段查询出的数据结果支持排序,最多可以设置 3 个排序规则。

3)「查询」字段使用案例参见:人事信息首页-个人信息查询

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