支付×公寓出租方案
1. 简介
1.1 方案简介
本方案提供 在线支付 和租赁管理功能，帮助公寓/民宿等高效实现房租、押金、消费等费用的统一管理与收缴。租户可在线租赁、缴费、续租，管理员可自动追踪收缴状态，减轻人工对账和催缴压力。
1.2 方案价值
- 租户体验优化：支持扫码缴费、周期性付款提醒、支付记录自查，租户不再“催着付”；
- 效率提升：告别表格手工对账，缴费状态实时更新，自动化收款+催缴；
- 合规透明：押金、租金、账单明细结构化存档，便于退租清算与留痕；
- 灵活计费：支持半年付、季付、月付等多种付款周期，适应不同租赁策略。
1.3 预期效果
本方案围绕租客从「看房→租房→定期交租→定期交物业费租→退房」的全流程进行管理。效果如下：
1）租客可以通过「房源信息看板」筛选查看房源信息。
2）选定房源后，可在「租赁合同表」中提交合同，包括：选择房源、填写租赁时间、个人信息等，提交合同时将会对租赁时长进行校验，若小于最短租期，则不允许提交数据。
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3）提交合同后，系统会自动将租客信息新增至「租客信息表」中，管理员后续查看租客信息时，可以实时查看租客的租赁记录、房租以及物业费缴纳情况等。
4）系统会定期提醒租客缴费。租客可以在「房租/押金缴纳表」中输入联系电话，便可联动出当前待缴账单，提交数据即可进行支付（支付后，将会推送提醒公寓管理员，同时同步缴费记录到合同数据中）。
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5）同理，租客可以在「物业费用缴纳表」中输入联系电话，便可联动出当前待缴账单，提交数据即可进行支付。
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6）租客退租时，仅需在「押金归还表」中输入联系电话并提交流程，流程便会流转至管理员，进行损耗评定，确认可退还金额后，将流转至财务处，进行退款。
7）公寓管理员可以通过看板查看房源出租情况、即将释出的房源、以及待缴费用信息等。
1.4 方案扩展
如需在顾客提交合同数据后，自动发起合同在线签署流程，可以参考：电子签章插件。
2. 表单设计
注：在学习之前建议安装 支付×公寓出租方案 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
本节将讲解所需表单的作用，并针对部分表单的关键配置进行讲解：
2.1 整体思路
1）本文案例需要使用以下 7 张表单：
表单名称 | 作用 |
房源信息表 | 记录所有出租房源的基本信息（房号、户型、租金、状态等） |
租客信息表 | 存储租客资料（姓名、联系方式、入住时间等），并关联合同及缴费记录 |
租赁合同表 | 记录租期、合同状态等合同基础信息，并关联房源与租客 |
房租/押金缴纳表 | 用于租客在线支付押金及每期租金，支持自动提醒缴费 |
物业费用缴纳表 | 用于租客在线支付每月的物业费和水电费，支持自动提醒缴费 |
押金归还表 | 由租客发起押金退还申请，在管理员确认扣款项（如损耗、欠费）后，由财务进行退款 |
物业费用表 | 由物业人员定期录入账单（如水电费、业务费），作为「物业费用缴纳表」的数据来源 |
2）表单间关系如下图所示，整体设计思路为：
- 通过关联数据构建下图所示关联（箭头指向的一端为主表）；
- 构建关联后，便可在主表（如房源信息表、租客信息表等）中通过关联子表，查看连线另一端的业务数据。
2.2 房租/押金缴纳表
1）表单中使用了关联数据字段「关联合同」来关联「租赁合同表」中的合同数据。考虑到租客体验，缴费时只需输入联系电话，便可通过 数据联动 自动关联到「租赁合同表」中匹配该手机号的合同。
2）进而借助「关联合同」的填充规则设置，把匹配到的合同中的租金、付费方案、押金等信息填充过来，并通过公式设置，根据上述信息计算出租客本期应该缴纳的费用。
2.3 物业费用缴纳表
公寓管理员人员每月月初会在「物业费用表」中录入租客上月结算的物业费和水电费。考虑到租客体验，为了让租客在打开「物业费用缴纳表」链接时，只需输入联系电话，便可查看最新账单并一键支付。
此处需要使用 数据联动，根据联系电话，联动出租客在「物业费用表」中的待缴账单。
3. 在线支付设置
租客在填写「房租/押金缴纳表」和「物业费用缴纳表」后需要进行缴费，传统方式下，租客需要在填写数据后，前往其他平台进行网银转账。开启在线支付，租客便可在填报数据后立刻进行支付。
- 商品详情：选择「物品ID」字段；
- 订单金额（元）：选择「需支付金额/元」字段
- 存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。
2）在「物业费用缴纳表」的「扩展功能 >> 在线支付」处，启用 在线支付 功能并进行如下设置，实现提交数据后，直接缴纳物业费：
- 商品详情：选择「学号」字段；
- 订单金额（元）：选择「总计金额/元」字段
- 存储支付信息：将支付平台返回的支付状态、支付金额、支付方式等支付信息存储至表单的对应字段中。
4. 智能助手设置
本方案中智能助手的设计思路如下，具体设置可在安装模板后了解：
- Pro1：提交租赁合同后，同步新增一条租客数据，并更新房源状态为“出租中”；
- Pro2：合同到期时，更新房源、合同、租客的信息均为“已到期”；
- Pro3：定期触发，邮件提醒租客缴纳房租；
- Pro4：在租客缴纳房租后，把缴费记录同步新增到合同数据的“每期缴费明细”子表单中；
- Pro5：定期触发，邮件提醒租客缴纳物业费和水电费，并附上缴费链接；
- Pro6：在租客缴纳物业费后，更新「物业费用表」中的相应账单状态为“支付成功”。
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