发送消息

1. 简介

1.1 功能简介

发送消息是指,通过智能助手Pro,向企业内指定成员或执行节点数据中成员字段中的成员,发送包含表单字段、和自定义文本的消息提醒。

注:当前仅支持在第三方集成模式下使用。

1.2 应用场景

在生产、报价等业务流程中,由于业务的不确定性而产生日期、数量等关键数据信息的修改,可以通过发送消息节点向业务人员快速传递消息变更提醒,以减少损失。

1.3 预期效果

以飞书集成模式中,向企业内成员 suki 发送消息提醒为例,效果如下图所示:

2. 设置步骤

新建 智能助手Pro 后,将自动进入设计画布,配置好 触发节点 后,即可进行后续执行节点的配置。

2.1 添加发送消息节点

根据业务需求,在已有节点后添加一个发送消息节点:

2.2 选择消息接收人

消息接收人支持同时设置以下两类:

  • 固定成员或部门:选择企业内的成员或部门;
  • 节点数据的成员或部门字段:选择前置执行节点的表单中的成员、部门字段。

注:

1)单次消息最多可发送给 500 人。

2)支持选择触发节点、查询单条数据、新增数据(新增单条)、本次循环数据节点中的成员、部门字段。

2.3 选择发送方式

消息将通过所配置的第三方集成平台发送。例如,飞书集成模式下,仅支持发送飞书消息。

2.4 设置提醒内容

1)内容组成

提醒内容包括标题、正文以及“查看详情”链接,其组成与使用如下:

  • 标题:使用「自定义文本 + 前置节点中字段」,简单概括消息内容;
  • 正文:使用「自定义文本 + 前置节点中字段」,详细描述消息内容;
  • “查看详情”链接:消息接收人点击消息弹窗时跳转的链接,支持配置跳转到表单或指定节点数据中。

2)内容设计

在设计消息标题与正文时,支持选择以下节点及字段:

节点

字段

触发节点

  • 单行文本
  • 多行文本
  • 数字
  • 日期时间
  • 单选按钮组
  • 下拉框
  • 复选框
  • 下拉复选框
  • 成员单选
  • 成员多选
  • 部门单选
  • 部门多选
  • 地址
  • 定位
  • 流水号
  • 手机
  • 聚合计算
  • 系统字段
  • 新增数据(新增多条)节点的表单名称
  • 查询多条数据节点数据的表单名称、查询条数字段

查询单条数据

新增数据(新增单条)

计算节点

循环容器中本次循环数据

注:

1)标题的字符上限为 40,最多允许引用 5 个字段;

2)正文的字符上限为 200,最多允许引用 6 个字段;

3)不支持选择子表单、关联子表中的字段以及插件节点中的 object 字段。

2.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1)若消息接收人在 提醒屏蔽 名单中,则该成员依旧无法接收到消息提醒。

2)若选择节点数据的成员或部门字段做为消息接收人,在执行过程中,将自动剔除外部联系人,即,无法向外部联系人发送消息。

3)在循环容器中使用发送消息节点时,「消息接收人 >> 选择节点数据的成员或部门字段」、「标题/正文/“查看详情”链接」均只能选择循环容器内的节点数据、本次循环数据。

4)若“查看详情”链接为空,即不设置节点/表单链接或者节点数据连接中为 0 条数据时,将默认跳转工作台。

5)如需查看历史消息发送情况,可在 执行日志 中查看,如下图所示:

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