发送消息
1. 简介
1.1 功能简介
发送消息是指,通过智能助手Pro,向企业内指定成员或执行节点数据中成员字段中的成员,发送包含表单字段、和自定义文本的消息提醒。
注:当前仅支持在第三方集成模式下使用。
1.2 应用场景
在生产、报价等业务流程中,由于业务的不确定性而产生日期、数量等关键数据信息的修改,可以通过发送消息节点向业务人员快速传递消息变更提醒,以减少损失。
1.3 预期效果
以飞书集成模式中,向企业内成员 suki 发送消息提醒为例,效果如下图所示:
2. 设置步骤
2.1 添加发送消息节点
根据业务需求,在已有节点后添加一个发送消息节点:
2.2 选择消息接收人
消息接收人支持同时设置以下两类:
- 固定成员或部门:选择企业内的成员或部门;
- 节点数据的成员或部门字段:选择前置执行节点的表单中的成员、部门字段。
注:
1)单次消息最多可发送给 500 人。
2)支持选择触发节点、查询单条数据、新增数据(新增单条)、本次循环数据节点中的成员、部门字段。
2.3 选择发送方式
消息将通过所配置的第三方集成平台发送。例如,飞书集成模式下,仅支持发送飞书消息。
2.4 设置提醒内容
1)内容组成
提醒内容包括标题、正文以及“查看详情”链接,其组成与使用如下:
- 标题:使用「自定义文本 + 前置节点中字段」,简单概括消息内容;
- 正文:使用「自定义文本 + 前置节点中字段」,详细描述消息内容;
- “查看详情”链接:消息接收人点击消息弹窗时跳转的链接,支持配置跳转到表单或指定节点数据中。
2)内容设计
在设计消息标题与正文时,支持选择以下节点及字段:
节点 | 字段 |
触发节点 |
|
查询单条数据 | |
新增数据(新增单条) | |
计算节点 | |
循环容器中本次循环数据 |
注:
1)标题的字符上限为 40,最多允许引用 5 个字段;
2)正文的字符上限为 200,最多允许引用 6 个字段;
3)不支持选择子表单、关联子表中的字段以及插件节点中的 object 字段。
2.5 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
3. 注意事项
1)若消息接收人在 提醒屏蔽 名单中,则该成员依旧无法接收到消息提醒。
2)若选择节点数据的成员或部门字段做为消息接收人,在执行过程中,将自动剔除外部联系人,即,无法向外部联系人发送消息。
3)在循环容器中使用发送消息节点时,「消息接收人 >> 选择节点数据的成员或部门字段」、「标题/正文/“查看详情”链接」均只能选择循环容器内的节点数据、本次循环数据。
4)若“查看详情”链接为空,即不设置节点/表单链接或者节点数据连接中为 0 条数据时,将默认跳转工作台。
5)如需查看历史消息发送情况,可在 执行日志 中查看,如下图所示: