物品领用时计算库存

1. 简介

通过本案例，可以实现对物品库存的实时查询，若领用物品数量超过了库存数量，则无法领用成功。

物资管理过程中，经常出现物资的领用与归还，物资管理者需要对物资的库存数量进行实时查询，从而判断物资是否能够继续领用。如物资管理、仓库管理、办公用品管理等，若库存数量少于当前领用数量，则无法领用成功。通过聚合表的设置，对物资库存进行实时查询与校验，判断是否可以领用。

1）先创建好物品基础信息表、物资入库表、物品归还表、物品领用申请表这 4 张表单。

2）建立一个聚合表，在聚合表中通过物资入库表、物品归还表及物品领用申请表这 3 张表单中的数据计算出库存数量。

3）在聚合表中设置校验条件，当库存数量小于 0 时，无法进行物品领用。

4）此时，若员工通过物品领用申请表进行申请时，会调用聚合表中的库存数据，用于判断领用数量是否超出库存。

以物品领用为例，员工申请物品领用时会查询出聚合表中该物品的库存；当领用数量超过库存数量时，则会提示【库存不足】，无法进行领用。效果如下：

点击安装人事OA管理示例模板，本文将按照【模板-物资管理】中的数据进行讲解。

本案例需要使用 4 张表单，分别是：

1）进入「应用后台 >> 聚合表」，点击右上角的「新建聚合表」后，将自动进入设置页面。

2）设置数据来源如下，对物品的入库数据，以及子表单中记录的物品领用、归还明细数据进行汇总：

3）由于在物品领用/归还成功时，即归还申请和领用申请通过时，物品的库存才发生变化。故需要设置表单过滤提条件，仅筛选出领用/归还成功的数据进行汇总计算。过滤条件设置步骤如下：

点击「设置过滤条件 >> 添加过滤条件」，进行如下字段的过滤：

以设置「物品领用申请」的过滤条件为例，如下图所示：

4）点击「配置维度」，将 3 张表单中的如下字段添加为维度：

5）修改维度名称为「物品名称」和「物品类型」，以修改为「物品名称」为例，如下图所示：

6）添加指标，用于计算物品库存。设置名称为「物品库存」，并编辑公式如下：

SUM (物资入库表.数量) -SUM (物品领用申请.物品领用明细.领用数量) +SUM (物品归还表.领用归还明细.归还数量)

7）添加数据提交检验，使物资申领数量超过库存数量时，无法申领物资。点击「添加校验条件」，设置不满足条件的提示文字为「库存数量不足！」，并编辑公式如下：

物品库存>=0

1）切换至「物品领用申请表」，点击「编辑表单」，进入「表单设计」页面。点击「物品领用明细 >> 库存数量」，在「字段属性 >> 默认值」处选择数据联动：

2）联动聚合表中的库存，数据联动具体设置如下：

效果参见本文【1.4 预期效果】。