关联子表的流程权限控制案例
1. 简介
1.1 方案简介
在某些主表流程中，成员需要拥有关联表（如明细数据表）的操作权限，但仅允许在特定流程节点进行 关联子表操作，而在其他节点禁止操作。例如：
典型场景 | 说明 |
采购审批 | 审批时禁止成员修改关联的采购明细，但在流程回退到发起节点时，需要允许成员编辑。 |
财务报销 | 审批时需锁定相关联发票明细编辑权限，但同理，也需允许在发起节点编辑。 |
项目管理 | 任务卡在“进行中”状态时，自动禁止修改关联的子任务。 |
本方案通过流程节点权限控制，结合 表单隐藏 功能，实现仅在固定节点向成员开放关联子表的操作权限。
1.2 应用场景
以财务报销为例，成员在「报销单」中发起报销时，可能会遇到以下情况：
- 发起报销时，需要先暂存数据，后续再进行编辑；
- 发起报销后，因材料不足等原因被驳回，需要修改发票明细后再次提交。
均要求成员在发起节点上具有编辑权限，但在进入审批环节后，禁止编辑发票明细。
1.3 设计思路
案例中的「报销单」已通过关联子表绑定「发票明细表」，用于录入关联的发票明细。其权限控制思路如下：
1）在「发票明细表」中设置权限组，允许成员新增/编辑发票明细数据。
2）配置「报销单 >> 发起报销节点」上的关联子表操作权限，仅允许成员在发起节点新增/编辑/删除；
3）从应用目录中隐藏「发票明细表」的入口，防止成员在该表中越权修改已有的发票明细数据。
1.4 预期效果
1）成员在目录中不可见「发票明细表」，即使拥有该表数据的操作权限，也只能通过「报销单」进行操作。
2）对于回退到发起节点的报销流程，成员可以在关联子表中编辑、删除发票明细数据等。当再次提交流程并流转至「财务审核」节点后，不再拥有发票明细数据的操作权限。
2. 设置步骤
注：在学习之前建议安装 关联子表×流程权限控制 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
2.1 搭建表单
本文案例需要使用如下 2 张表单：
- 报销单：用于记录每次报销的基础信息，并通过关联子表绑定了「发票明细表」。
- 发票明细表：存储报销单相关联的每条发票数据。
其中，「报销申请表」的流程设定为「发起报销 >> 财务审批」，如下图所示：
2.2 配置权限组
在「发票明细表」中添加权限组，允许成员（通过关联子表）新增，或是编辑/删除本人提交的发票明细数据。例如，可以在「表单发布 >> 对成员发布」处，将成员添加到「添加并管理本人数据」权限组。
2.3 设置关联子表权限
进入「报销明细表」的编辑页面，对关联子表（即「发票明细」字段）进行如下权限配置：
1）在「字段属性 >> 数据操作」处勾选「随主数据一同新增」选项，使成员在发起报销时，能够填写发票明细。且发起后，填写的发票明细会入库到「发票明细表」中。
2）进入「流程设定」页面，在「发起报销 >> 字段权限」处勾选「发票明细」字段的可见权限，点击「设置」按钮并开启自定义功能，勾选以下数据操作类型：
- 可新增
- 可直接编辑已有数据
- 可删除已有数据
2.4 隐藏发票明细表
回到应用目录中，点击「发票明细表」后的「设置 >> 对成员隐藏」按钮，将表单从目录中隐藏。
2.5 效果演示
效果参见本文【1.4 预期效果】
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