表单、仪表盘基础设置
1. 简介
1.1 功能简介
在访问应用后,对应用具有管理权限的管理员,可以对表单或仪表盘进行编辑与设置。
1.2 应用场景
- 给表单、仪表盘重命名
- 设置分组、对分组进行排序
- 新建/复制/删除/编辑表单、仪表盘
- 切换表单类型
1.3 设置条件
只有对应用具有管理权限的管理员才可以进行相关设置,普通成员仅可访问有权限的表单、仪表盘。
2. 名词解释
进入应用后,可以对应用内的表单、仪表盘进行基础设置。
名词 | 释义 |
表单 | 由字段组成的用于收集数据的表,可以切换为流程表单 |
流程表单 | 可以让收集的数据逐级审批和流转的表,比普通表单多了流程的设计。也可以切换为普通表单 |
仪表盘 | 可以间接或直接地对表单收集的数据进行汇总统计 |
分组 | 当应用中的表单、仪表盘太多时,可以将其分组放置 |
颜色区分:
- 表单:蓝色图标
- 流程表单:黄色图标
- 仪表盘:紫色图标
- 分组:绿色文件夹
3. 新建
3.1 已有数据的应用
如果应用中创建过表单或者仪表盘。
1)新建表单/流程表单
表单和流程表单都具有两种新建方式:
- 创建空白表单:从 0 开始设计表单
- 从 Excel 创建:已有数据的 Excel 表格直接导入
2)新建仪表盘
3.2 空数据的应用
如果是空数据的应用,即应用中没有任何内容。表单、流程表单以及仪表盘的创建入口如下图所示:
3.3 新建分组
1) 新建一级分组
在应用内选择「新建分组」按钮,进入新建分组中。如下图所示:
2) 新建子分组
选择子分组建立的位置,选择加号按钮,进入新建子分组页面。
示例:在「日常申请」分组下新建子分组
3)新建表单
点击分组右侧的加号按钮,选择新建表单/流程表单,即可直接在分组下创建表单
4)新建仪表盘
点击分组右侧的加号按钮,选择新建仪表盘,即可直接在分组下创建仪表盘。
4. 基础设置
4.1 编辑表单
1)入口一
在应用中选中具体的表单,然后点击右侧的设置按钮,可以进行表单编辑。如下图所示:
2)入口二
在表单的左上角可以看到「编辑」的入口,无应用管理权限的成员不具有此编辑入口。如下图所示:
4.2 仪表盘编辑
与表单编辑同理,如下图所示:
1)入口一
2)入口二
4.3 图标设置
选中具体的表单或仪表盘,然后点击设置按钮,进入修改表单信息中,可以对表单或仪表盘的图标进行设置。
以流程表单为例,如下图所示:
4.3 修改名称
1)表单/仪表盘名称修改
如果需要修改表单或者仪表盘的名称,可以直接选中需要的表单或着仪表盘后进行设置。如下图所示:
2)分组名称修改
选中需要修改分组名称的分组,然后点击设置,进行名称修改。如下图所示:
4.4 表单类型切换
普通表单带有数据协作功能,流程表单带有流程功能,两者可以相互切换。
5. 排序
5.1 表单/仪表盘的排序
1) 拖拽排序
拖动表单/仪表盘可以进行排序,也可以将表单/仪表盘移进/移出分组。
2) 设置项排序
选择要移动的表单/仪表盘,点击设置进入移动选项,移动至目标分组。
示例:将「离职申请」移动到「日常申请」中。
5.2 分组之间的排序
1) 拖拽排序
拖动分组可以进行排序,可以移动子分组成为一级分组,也可以移动一级分组成为其他分组的子分组。
2) 设置项排序
选择要移动的分组,点击设置进入移动选项,移动至目标分组。
示例:将「请假申请」移动到「日常申请」中。
6. 复制
6.1 表单复制(包括表单和流程表单)
1) 表单复制时,可复制到本应用,也可以复制到其他应用。
2) 表单复制规则
表单内相关设置复制规则如下所示:
表单内容/设置 | 复制规则 |
字段 | 复制全部字段 注:复制到其他应用时,选择数据、查询不会复制 |
字段属性 | 复制全部字段属性 注:复制到其他应用时,数据联动、关联其他表单数据、公式编辑不会复制 |
表单属性 | 复制全部表单属性 |
流程配置 | 流程表单中,复制全部的流程配置 |
数据协作 | 不复制权限组内成员设置,其余配置全部复制 |
表单发布权限 | 不复制 |
仪表盘数据权限配置 | 不复制 |
推送提醒 | 复制推送提醒配置,复制后推送提醒暂停 |
数据推送 | 复制数据推送配置,复制后数据推送暂停 |
3) 注意事项
- 引用本表单字段时,复制后引用复制后表单内字段。
- 引用其他表单字段,复制后也引用其他表单字段。
6.2 仪表盘复制
1) 所在仪表盘组件及设置。
2) 仅支持复制到本应用。
3) 复制时,仪表盘内「定时提醒」的相关配置也得到复制,复制之后「定时提醒」关闭。
7. 表单/仪表盘的删除与恢复
7.1 表单/仪表盘的删除
- 表单/流程表单删除:有数据的表单需要正确输入表单名称完成校验才能删除。
- 仪表盘删除:需要正确输入仪表盘名称完成校验才能删除。
- 分组删除:非空分组不能删除,需要将分组内的表单/仪表盘移出分组或者删除后方可删除该分组。
其中表单删除时,支持查询表单中的字段被其他表单引用的情况,防止删除表单对其他业务造成影响:
支持查询的引用内容:
- 选项:关联其他表单字段
- 数据联动:联动条件、联动字段
- 公式编辑:引用字段
- 查询:显示字段、过滤条件
- 选择数据:显示字段、过滤条件、填充取值字段
- 前端事件:触发字段、返回值-填充字段、Header/Body-填充字段
- 智能助手Pro:触发节点、执行节点
- 智能助手:触发表单、执行目标表单
- 权限组:数据权限
7.2 表单/仪表盘的恢复
如您的表单/仪表盘被误删除,可以联系我们进行付费恢复:
- 在线咨询:点击咨询
- 电话热线:400-111-0890 转 2