字段

1. 概述

1.1 功能简介

字段是构成表单的基本单元,也是收集数据的载体。字段类型直接决定该字段能否参与函数计算、数据联动、关联引用等功能,因此会影响表单设计、数据收集与后续数据分析。

1.2 应用场景

本文可帮助你完成以下任务:

1)向表单中添加、复制或删除字段。

2)调整字段在表单中的展示顺序。

3)一次选中多个字段并批量复制或删除。

4)删除字段前确认该字段被其他表单引用的情况。

5)识别字段值的填充来源。

1.3 字段类型

目前共提供 30 种字段,分为下表三个类别。选型前建议先确认该字段需要参与哪些后续功能,避免表单上线后因类型不匹配而重建字段。

字段类别

说明

覆盖文本、数字、日期、单选、多选等高频数据录入场景

覆盖子表单、附件、手写签名、地址等结构与展示类场景

覆盖关联数据、关联子表等跨表单引用场景

如下图所示:

1.4 版本说明

单个表单中的字段有数量限制,不同版本可添加字段数量上限如下。详情参见:官网定价

免费版

标准版

企业版

旗舰版

500 个

500 个

500 个

500 个

注:如之前创建的表单已经超出字段数量限制,后续仍可以正常使用。

如下两种类型的字段不占用表单中的字段数量:

  • 不是本表的字段,如选择数据、查询的显示字段;
  • 无具体值控制的字段,如分割线。

2. 使用前提

执行本文所有操作前需账号权限具备目标表单的表单编辑(表单设计)权限。

3. 添加字段

添加字段用于构建表单的数据结构,两种方式效果等同,任选其一即可。

1)进入目标表单的「表单设计」页面

2)可以直接在左侧字段面板点击拖动字段,添加到表单设计界面中。

4. 复制字段

复制用于快速生成配置相同的字段,避免重复设置字段属性。

1)在「表单设计」页面选中目标字段。

2)单击字段右侧的复制按钮,表单中生成该字段的副本,字段属性随字段一同复制。

5. 删除字段

删除字段会同步影响引用该字段的联动、公式、查询与权限配置,属于高风险操作。请先完成引用检查,再执行删除。

5.1 执行删除

1)在「表单设计」页面选中要删除的字段。

2)单击字段右侧的删除按钮。

3)在弹窗中单击「删除」,完成字段删除。

5.2 查看引用详情

当该字段被当前表单或其他表单引用时,删除弹窗中会提供「查看引用详情」入口。单击后可逐条确认引用位置,避免删除后影响其他表单与字段。

支持查看引用情况的功能,用于定位字段具体在哪类配置中被引用。

  • 选项:关联其他表单字段
  • 数据联动:联动条件、联动字段
  • 公式编辑:引用字段
  • 查询:显示字段、过滤条件
  • 选择数据:显示字段、过滤条件、填充取值字段
  • 前端事件:触发字段、返回值-填充字段、Header/Body-填充字段
  • 流程设定:父/子流程数据传递
  • 权限组:数据权限
  • 数据工厂:节点选择字段
  • 智能助手 Pro:触发节点、执行节点
  • 智能助手:触发条件、过滤条件、修改字段
  • 聚合表:数据来源关联字段、指标引用字段、过滤条件

5.3 前往修改引用配置

引用详情页面可直接跳转至引用方表单,无需手动查找。

1)在引用详情页面查看该字段在各表单中的具体引用情况。

2)单击目标条目右侧的「前往修改」,进入对应表单的编辑页面。

注:当成员点击「前往修改」编辑表单时,将校验该成员的表单编辑权限,根据具体权限进行编辑、查看等操作。

6. 字段排序

排序用于调整字段在填单页面的展示顺序。

在「表单设计」页面按住目标字段,拖动至目标位置后释放,即完成排序。

7. 字段批量编辑

批量编辑用于一次处理多个字段,适用于字段较多的表单改造场景。需先多选字段,再执行批量操作。

1)多选字段:按住 Ctrl 或 Command 单击多个字段,可选中不连续的字段;按住 Shift 单击首尾字段,可选中连续区域内的全部字段。

2)执行批量操作:对选中的多个字段可执行复制或删除。

注:批量删除同样会使被引用的配置失效。执行前请逐个确认选中字段的引用详情,不要直接全选删除。

8. 通用字段属性

字段属性是字段的基础信息,用于控制字段的展示与录入规则,可设置项包括标题、描述信息、格式、默认值、校验与字段权限等。不同类型的字段可设置的属性项不同。

详情请参见:字段属性

9. 字段来源标识

来源标识用于快速识别字段值的填充方式,便于排查字段值异常时定位配置源头。

当字段由下列功能填充时,字段名称前会显示来源标识:

将鼠标移至标识上方,可查看该字段值的具体来源。如下图所示:

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验