字段

1. 简介

1.1 功能简介

字段是制作表单的必要内容,也是收集数据的核心工具。在表单中合理使用不同类型的字段,可以让数据收集过程事半功倍。

1.2 字段类型

目前简道云中有 25 种字段供我们选择使用,分为 基础字段增强字段部门成员字段 三个类别。选择合适的字段类型非常重要,关系到函数、联动、关联等功能是否可用,对表单设计、数据收集、数据分析都有很大的影响。

1.3 版本说明

单个表单中的字段有数量限制,不同版本可添加字段数量上限如下。详情参见:官网定价

免费版

标准版

企业版

50 个

300 个

300 个

注:如之前创建的表单已经超出字段数量限制,后续仍可以正常使用。

如下两种类型的字段不占用表单中的字段数量:

  • 不是本表的字段,如关联数据、关联查询的显示字段;
  • 无具体值控制的字段,如分割线。

2. 字段基础操作

2.1 添加字段

进入「表单设计」页面,可以直接在左侧字段面板点击拖动字段,添加到表单设计界面中。

2.2 复制字段

选中字段,点击字段右侧的复制按钮,即可对该字段进行复制。复制字段时,字段属性会连同字段一起复制。

2.3 删除字段

1)选中字段,点击字段右侧的删除按钮,在弹窗中点击「删除」,即可删除该字段:

2)当该字段被当前/其他表单通过如下功能引用时,删除字段时,删除按钮将在 3s 内置灰,可点击「查看引用详情」查看具体的字段引用情况,避免对其他表单/字段产生影响。

  • 选项:关联其他表单字段
  • 数据联动:联动条件、联动字段
  • 公式编辑:引用字段
  • 关联查询:显示字段、过滤条件
  • 关联数据:显示字段、过滤条件、填充取值字段
  • 前端事件:触发字段、返回值-填充字段、Header/Body-填充字段
  • 权限组:数据权限
  • 数据工厂:节点选择字段
  • 聚合表:数据来源关联字段、指标引用字段、过滤条件

3)进入引用详情页面,可以查看该字段在表单中的具体引用情况,点击右侧「前往修改」可直接进入对应表单的表单编辑页面,修改字段的引用设置。

注:当成员点击「前往修改」编辑表单时,将校验该成员的表单编辑权限,根据具体权限进行编辑、查看等操作。

2.4 字段排序

在表单设计界面拖动字段,即可轻松完成字段的排序:

2.5 字段批量编辑

表单字段可以通过如下方式多选:

  • 按住 Ctrl 或 Command 点击字段多选
  • 按住 shift + 首尾字段连续选择

对于选中的多个字段,可以进行如下批量操作:

  • 移动到标签(开启多标签显示时)
  • 复制
  • 删除

3. 通用字段属性

字段属性是字段的基础信息,可以设置字段的标题、描述信息、格式、默认值、校验、字段权限等; 不同类型的字段具有不同的属性,下文将介绍多数字段具有的通用字段属性,某些字段独有的特殊属性请前往对应字段文档中查看。

3.1 切换字段类型

支持互相切换字段类型的字段有:

选中字段,点击字段类型的下拉框即可切换字段类型,如下图所示:

注:不支持切换类型的字段不显示切换字段类型的下拉框。

3.2 字段标题

字段标题是指该字段的名称,默认值为字段类型名称,合适的字段标题有助于成员更好的理解并填报表单。

字段标题不能为空,如果不需要显示,可以取消「显示标题」的勾选框,将其隐藏,如分割线等不需要标题的字段:

3.3 描述信息

字段的描述信息是对该字段的解释或说明,可进行输入文字、设置样式、调整颜色、添加图片或超链接等操作:

3.4 默认值

默认值是指成员在访问表单时,该字段默认显示的值。部分字段可设置自定义、数据联动、公式编辑等。

  • 自定义:即直接输入一个固定的值;
  • 数据联动:对其他表单中已经录入的数据,进行直接或有条件的调用,操作详情参见:数据联动
  • 公式:通过各种函数计算得出的值,操作详情参见:公式

3.5 校验

校验是指提交表单时触发的对字段的校验。部分字段可设置是否必填、是否允许重复值、限定数值范围、是否允许多文件上传等。

3.6 字段权限

字段权限是指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限:

注:流程 表单如果启用了流程,则字段权限以流程节点的设置为准。

3.7 批量编辑字段属性

批量选中字段后,可以对字段属性进行批量配置,可批量配置的字段属性取选中字段的并集。

4. 字段来源标识

当字段由 数据联动公式前端事件关联数据 填充、文字识别 填充、CRM工商信息 填充时,字段名称前将显示来源标识,便于了解字段的关联关系。鼠标移至标识上方,可查看具体的字段值来源,效果如下:

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