1. 简介
1.1 功能简介
字段是制作表单的必要内容,也是收集数据的核心工具。在表单中合理使用不同类型的字段,可以让数据收集过程事半功倍。
1.2 字段类型
目前简道云中有 25 种字段供我们选择使用,分为 基础字段、增强字段 和 部门成员字段 三个类别。选择合适的字段类型非常重要,关系到函数、联动、关联等功能是否可用,对表单设计、数据收集、数据分析都有很大的影响。
1.3 版本说明
单个表单中的字段有数量限制,不同版本可添加字段数量上限如下。详情参见:官网定价。
免费版 | 标准版 | 企业版 |
50 个 | 300 个 | 300 个 |
注:如之前创建的表单已经超出字段数量限制,后续仍可以正常使用。
如下两种类型的字段不占用表单中的字段数量:
- 不是本表的字段,如关联数据、关联查询的显示字段;
- 无具体值控制的字段,如分割线。
2. 字段基础操作
2.1 添加字段
进入「表单设计」页面,可以直接在左侧字段面板点击或拖动字段,添加到表单设计界面中。
2.2 复制字段
选中字段,点击字段右侧的复制按钮,即可对该字段进行复制。复制字段时,字段属性会连同字段一起复制。
2.3 删除字段
1)选中字段,点击字段右侧的删除按钮,在弹窗中点击「删除」,即可删除该字段:
2)当该字段被当前/其他表单通过如下功能引用时,删除字段时,删除按钮将在 3s 内置灰,可点击「查看引用详情」查看具体的字段引用情况,避免对其他表单/字段产生影响。
- 选项:关联其他表单字段
- 数据联动:联动条件、联动字段
- 公式编辑:引用字段
- 关联查询:显示字段、过滤条件
- 关联数据:显示字段、过滤条件、填充取值字段
- 前端事件:触发字段、返回值-填充字段、Header/Body-填充字段
- 权限组:数据权限
- 数据工厂:节点选择字段
- 聚合表:数据来源关联字段、指标引用字段、过滤条件
3)进入引用详情页面,可以查看该字段在表单中的具体引用情况,点击右侧「前往修改」可直接进入对应表单的表单编辑页面,修改字段的引用设置。
注:当成员点击「前往修改」编辑表单时,将校验该成员的表单编辑权限,根据具体权限进行编辑、查看等操作。
2.4 字段排序
在表单设计界面拖动字段,即可轻松完成字段的排序:
2.5 字段批量编辑
表单字段可以通过如下方式多选:
- 按住 Ctrl 或 Command 点击字段多选
- 按住 shift + 首尾字段连续选择
对于选中的多个字段,可以进行如下批量操作:
- 移动到标签(开启多标签显示时)
- 复制
- 删除
3. 通用字段属性
字段属性是字段的基础信息,可以设置字段的标题、描述信息、格式、默认值、校验、字段权限等; 不同类型的字段具有不同的属性,下文将介绍多数字段具有的通用字段属性,某些字段独有的特殊属性请前往对应字段文档中查看。
3.1 切换字段类型
支持互相切换字段类型的字段有:
选中字段,点击字段类型的下拉框即可切换字段类型,如下图所示:
注:不支持切换类型的字段不显示切换字段类型的下拉框。
3.2 字段标题
字段标题是指该字段的名称,默认值为字段类型名称,合适的字段标题有助于成员更好的理解并填报表单。
字段标题不能为空,如果不需要显示,可以取消「显示标题」的勾选框,将其隐藏,如分割线等不需要标题的字段:
3.3 描述信息
字段的描述信息是对该字段的解释或说明,可进行输入文字、设置样式、调整颜色、添加图片或超链接等操作:
3.4 默认值
默认值是指成员在访问表单时,该字段默认显示的值。部分字段可设置自定义、数据联动、公式编辑等。
3.5 校验
校验是指提交表单时触发的对字段的校验。部分字段可设置是否必填、是否允许重复值、限定数值范围、是否允许多文件上传等。
3.6 字段权限
字段权限是指成员在访问表单时,对该字段的可见、可编辑权限:
注:流程 表单如果启用了流程,则字段权限以流程节点的设置为准。
3.7 批量编辑字段属性
批量选中字段后,可以对字段属性进行批量配置,可批量配置的字段属性取选中字段的并集。