单条件联动

1. 简介

1.1 功能简介

单条件联动是指通过一个 数据联动 的条件,实现一个字段联动出其他多个字段信息的使用效果。单条件联动设置简单,还可以提高填写效率,防止写入错误数据。

1.2 应用场景

  • 人事管理场景中,在「人事信息表」中记录员工基础信息,并为员工设置专属编号。在「奖金表」中输入员工编号,通过单条件联动,联动出该员工的其他信息,如年龄、部门等,再填写奖金金额,完成奖金发放。
  • 设备巡检场景中,在「设备信息表」中记录设备的基础信息,每个设备都有专属的设备编号。在「设备保养单」中扫码输入设备编号,通过单条件联动,联动出设备的型号、状态、等级等基础信息,再填写本次保养记录,完成设备保养流程。

1.3 预期效果

在「奖金表」中输入员工编号,自动联动出「人事信息表」中的员工基础信息,再填写本次奖金金额,即可完成奖金表的轻松提交。

2. 操作步骤

2.1 基础表单配置

注:基础表单部分可以直接安装 单条件联动 模板,模板包含了基础表单的字段添加和数据准备,安装后可直接从【2.2 设置数据联动】的步骤进行设置。

1)首先创建一个「人事信息表」,表单中包括员工编号、姓名、手机号码、年龄、入职时间、性别部门和部门字段:

2)在表单「数据管理 >> 添加」中录入员工的基础信息:

3)创建「奖金表」,表单中包括日期、员工编号、姓名、手机号码、奖金等字段:

2.2 设置数据联动

进入「奖金表」进行以下设置:

1)首先对姓名字段设置数据联动。选中姓名字段,在字段属性页面,默认值选择「数据联动」,点击「数据联动设置」:

2)进入数据联动设置页面:

  • 联动表单选择「人事信息表」;
  • 条件设置为:「人事信息表」中的员工编号字段等于「奖金表」即当前表单的员工编号字段;
  • 触发联动:「人事信息表」中的姓名字段等于「奖金表」即当前表单的姓名字段;
  • 全部设置完成点击「确认」。

3)用同样的方法对「奖金表」中的手机号码、年龄、部门字段设置数据联动,只需更改触发联动的字段即可:

全部设置完成保存表单即可使用,效果演示参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1)使用单条件联动的要点是,一个数据的联动可以由单个条件来控制,如每个员工编号只对应一位员工,当我们的使用场景不满足单个条件控制数据时,我们还可以通过多条件联动来实现需求,详情参见:多条件数据联动

2)本案例仅指导完成一级联动的设置,对「奖金表」中的员工编号不做设计。在实际使用的过程中,还可以对录入员工编号这个步骤进行优化,将奖金表的员工编号选用 下拉框 字段,在「字段属性 >> 选项」中设置「关联其他表单数据」,关联到「人事信息表」中的员工编号字段:

这样,填表人就不需要手动录入员工编号,可以在下拉框中直接选择,效果如下:

4. 视频教程

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