操作备注
1. 简介
1.1 功能简介
操作备注是节点负责人对审批过程进行的批注。支持:
- 操作意见
- 手写签名
1.2 应用场景
- 操作意见:简单的审批意见的批注
- 手写签名:更加正式的意见签署
注:手写签名暂不具备法律效力。
1.3 预期效果
以审批采购申请为例,为审批节点开启「操作意见」和「手写签名」操作后,在审批时便可进行相应批注:
1)电脑端
节点负责人在填写操作意见时,支持上传附件,并可通过移动端扫码来添加手写签名。
提交流程时,若操作意见或手写签名设置为必填,还可在弹窗中进行再次确认或填写。提交后,在「我处理的」流程中,点击刚刚审批的流程,可以在流程动态中看到刚刚添加的操作备注。
2)移动端
如果是在手机端进行审批操作,打开我的待办流程,进入审批流程,填写操作意见并上传操作签名。
提交流程后,在「流程动态」中的「操作意见」栏中,可以查看到目前为止流程所有的操作意见。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
进入表单编辑页面,切换至「流程设定」,选中需要设置操作备注的节点,在「节点属性 >> 节点操作」处,为节点开启所需的备注操作即可。如下图所示:
2.2 操作意见
开启「操作意见」时,支持进行如下设置:
2.2.1 显示标题
「操作意见」的显示标题支持自定义修改。可以手动输入自定义的显示标题,或点击右上角的「恢复默认」按钮恢复默认标题。如下图所示:
2.2.2 必填校验
在处理流程待办时,对于提交、回退、否决、加签、转交、结束流程类型的节点操作,支持如下 3 种必填校验:
- 非必填:可按需填写操作意见,未填写时也可进行节点操作;
- 必填:进行任意节点操作时,都必须填写操作意见;
- 指定操作时必填:仅在进行特定类型的节点操作时,必须填写操作意见。
2.2.3 预设操作意见
为方便节点负责人快速提交操作意见,提升流程审批效率,支持预设默认操作意见和快捷选项。默认意见和快捷选项最多可设置 50 个文字,且最多可设置 4 个快捷选项。设置完成后,点击「确定」保存设置。
注:
1)操作意见上传的附件消耗版本附件上传量;
2)上传的单个附件大小不超过 20 MB;单次上传最多支持 10 个附件;单条操作意见最多支持 10 个附件。
2.3 手写签名
手写签名可以让节点负责人上传电子版的手写签名。且在处理流程待办时,对于提交、回退、否决、加签、转交、结束流程类型的节点操作,支持如下 2 种必填校验:
- 必填:进行任意节点操作时,均必须上传手写签名;
- 指定操作时必填:仅在进行特定类型的节点操作时,必须上传手写签名。
手写签名可以横屏书写,也可以竖屏书写,点击下图按钮可切换书写方式。若勾选了「保存签名以备下次调用」,则签名支持保存下来供后续复用,无需再次书写。
注:只要支持扫描二维码及书写功能的手机端 APP 均可扫码上传手写签名,包括且不限于企业微信客户端、 钉钉客户端 、个人微信及支付宝等移动端。
2.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
3. 节点审批规则
1)在进行暂存或暂存并打印操作时,不会进行操作意见和手写签名的必填校验。
2)提交、回退或结束流程时填写的操作备注,会记录并显示出填写人,节点名称,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了操作备注,则暂存的操作备注其他人不可见。
3)如果暂存时写了操作备注,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写操作备注。
4)若操作备注(包括:操作意见或手写签名)设置为必填,则在进行节点操作后,会再次提供填写框,用于二次确认或填写操作备注。若为非必填,则仅在进行回退、否决、加签、转交操作后,再次支持填写操作备注。
4. 互联组织查看操作意见规则
若客体企业的对接人参与了主体企业的流程审批,并进行了操作备注,则:
1)主体查看客体
- 主体企业的 对接人,可以查看该流程动态中,客体企业对接人留下的操作备注;
- 主体企业的普通成员(非对接人),无法查看该流程动态中,客体企业对接人留下的操作备注,效果如下:
2)客体查看主体