审批意见

1. 简介

1.1 功能简介

审批意见是节点负责人对审批过程进行的批注。支持:

  • 文本意见
  • 手写签名

1.2 应用场景

  • 文本意见:简单的审批意见的批注
  • 手写签名:更加正式的意见签署

注:手写签名暂不具备法律效力。

1.3 预期效果

安装「简道云示例应用」,本文将以示例应用中的数据为您讲解:点击安装

2. 设置步骤

2.1 设置入口

我们以「采购申请」的流程设置为例进行讲解,点击「编辑表单」进入表单设置页面,如下图所示:

然后进入「流程设定」页面,选择需要设置审批意见的流程节点,在「节点属性 >> 更多属性 >> 审批意见」中进行审批意见的设置,如下图所示:

2.2 文本意见

点击文本意见进入编辑,设置的在右上角可以对文本意见进行开启或关闭。还可以设置必填校验和显示内容;设置了必填后,文本意见必须填写方可提交流程。

显示内容包括:

  • 输入框:文本输入框,节点负责人可以填写文本意见
  • 快捷选项:方便节点负责人快速提交审批意见,提升流程审批效率,系统默认 2 个选项,也可以自定义修改和添加选项。最多可设置 4 项,每个选项最多可设置 20 个文字。

设置完毕后点击完成。

2.3 手写签名

手写签名可以让节点负责人上传电子版的手写签名。

  • 禁用:节点负责人不可见手写签名控件
  • 必填:节点负责人可见手机签名控件且必须上传手写签名才能提交流程
  • 若之前填写过签名,则签名支持保存下来后续复用,无需再次书写

手写签名只有「禁用」和「必填」这 2 个设置项,这里我们设置为「必填」。

注:只要支持扫描二维码及书写功能的手机端 APP 均可扫码上传手写签名,包括且不限于企业微信客户端、 钉钉客户端 、个人微信及支付宝等移动端。

设置完毕后点击「保存」, 并返回到应用访问界面。

2.4 效果演示

在刚刚设置的采购申请表提交一条采购申请记录,如下图所示。

1)PC端

在「我的待办」处可以看到刚刚提交的流程,点击流程详情,在底部可以看到我们刚刚设置的审批意见。

审批意见包括设置的文本意见和手写签名,其中手写签名需要扫码在移动端签名。

手写签名可以横屏书写,也可以竖屏书写,点击下图按钮可切换书写方式。

点击「保存签名以备下次使用」,在下次审批流程时,可以直接复用这次书写的流程。

在「我处理的」流程中,点击刚刚审批的流程,可以在流程动态中看到之前的审批意见。

2)移动端

如果是在手机端进行审批操作,打开我的待办流程,进入审批流程,在审批意见处添加签名上传。

在表单「动态」中的「审批意见」栏中,可以查看到目前为止流程所有的审批意见。

3. 节点审批规则

1)「禁用」:在处理待办数据时,不出现系统自带的审批意见填写框;「选填」:在处理待办数据时,会有系统自带的审批意见填写框,可填可不填;「必填」:在处理待办数据时,会有系统自带的审批意见填写框,且必须填写才能提交数据。

2)如果设置必填,在提交、回退或结束流程时,会校验审批意见是否填写。只有填写了审批意见,才可以进行操作。暂存不校验审批意见是否为空。

3)提交、回退或结束流程时填写的审批意见,会记录并显示出填写人,节点名称,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了审批意见,则暂存的审批意见其他人不可见。

4)如果暂存时写了审批意见,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写审批意见。

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