审批意见
1. 简介
1.1 功能简介
审批意见是节点负责人对审批过程进行的批注。支持:
- 文本意见
- 手写签名
1.2 应用场景
- 文本意见:简单的审批意见的批注
- 手写签名:更加正式的意见签署
注:手写签名暂不具备法律效力。
1.3 预期效果
2. 设置步骤
点击安装「简道云示例应用」,本文将以示例应用中的数据为您讲解。
2.1 设置入口
我们以「采购申请」的流程设置为例进行讲解,点击「编辑表单」进入表单设置页面,如下图所示:
然后进入「流程设定」页面,选择需要设置审批意见的流程节点,在「节点属性 >> 更多属性 >> 审批意见」中进行审批意见的设置,如下图所示:
2.2 文本意见
点击文本意见进入编辑,设置的在右上角可以对文本意见进行开启或关闭。还可以设置必填校验和显示内容;设置了必填后,文本意见必须填写方可提交流程。
显示内容包括:
- 输入框:文本输入框,节点负责人可以填写文本意见
- 快捷选项:方便节点负责人快速提交审批意见,提升流程审批效率,系统默认 2 个选项,也可以自定义修改和添加选项。最多可设置 4 项,每个选项最多可设置 50 个文字。
设置完毕后点击完成。
文本意见开启「输入框」后,负责人审批流程时,支持上传附件,如下图所示:
注:
1)审批意见上传的附件消耗版本附件上传量;
2)上传的单个附件大小不超过 20 MB;单次上传最多支持 10 个附件;单条审批意见最多支持 10 个附件。
2.3 手写签名
手写签名可以让节点负责人上传电子版的手写签名。
- 禁用:节点负责人不可见手写签名控件
- 必填:节点负责人可见手机签名控件且必须上传手写签名才能提交流程
- 若之前填写过签名,则签名支持保存下来后续复用,无需再次书写
手写签名只有「禁用」和「必填」这 2 个设置项,这里我们设置为「必填」。
注:只要支持扫描二维码及书写功能的手机端 APP 均可扫码上传手写签名,包括且不限于企业微信客户端、 钉钉客户端 、个人微信及支付宝等移动端。
设置完毕后点击「保存」, 并返回到应用访问界面。
2.4 效果演示
在刚刚设置的采购申请表提交一条采购申请记录,如下图所示。
1)电脑端
在「我的待办」处可以看到刚刚提交的流程,点击流程详情,在底部可以看到我们刚刚设置的审批意见。
审批意见包括设置的文本意见和手写签名,其中手写签名需要扫码在移动端签名。
手写签名可以横屏书写,也可以竖屏书写,点击下图按钮可切换书写方式。
点击「保存签名以备下次使用」,在下次审批流程时,可以直接复用这次书写的流程。
在「我处理的」流程中,点击刚刚审批的流程,可以在流程动态中看到之前的审批意见。
2)移动端
如果是在手机端进行审批操作,打开我的待办流程,进入审批流程,在审批意见处添加签名上传。
在表单「动态」中的「审批意见」栏中,可以查看到目前为止流程所有的审批意见。
3. 节点审批规则
1)禁用、选填、必填的区别如下:
- 「禁用」:在处理待办数据时,不出现系统自带的审批意见填写框;
- 「选填」:在处理待办数据时,会有系统自带的审批意见填写框,可填可不填;
- 「必填」:在处理待办数据时,会有系统自带的审批意见填写框,且必须填写才能提交数据。
2)如果设置必填,在提交、回退或结束流程时,会校验审批意见是否填写。只有填写了审批意见,才可以进行操作。暂存不校验审批意见是否为空。
3)提交、回退或结束流程时填写的审批意见,会记录并显示出填写人,节点名称,提交时间,意见内容。暂存时如果填写了审批意见,则暂存的审批意见其他人不可见。
4)如果暂存时写了审批意见,下次负责人打开暂存数据进行处理时,需要重新填写审批意见。
4. 互联组织查看审批意见规则
1)主体查看客体
- 主体企业的 对接人,可以查看客体企业流程动态中的审批意见;
- 主体企业的普通成员(非对接人),无法查看客体企业流程动态中的审批意见,显示效果如下图:
2)客体查看主体