字段权限

1. 简介

1.1 功能简介

字段权限是对节点负责人在处理待办数据时的字段权限的设定。包括:

  • 字段可见权限:处理流程时,可以看见的字段;
  • 字段可编辑权限:处理流程时,除了可见,还可以编辑的字段(可编辑的前提是可见,勾选可编辑权限会自动勾选可见权限);
  • 流程简报字段:即未点进流程处理详情时的可见字段,与上述两种权限的设置独立。

1.2 应用场景

  • 当数据流转到节点时,只有设置了可见权限的字段才能被节点负责人看见;
  • 只有设置了可编辑权限的字段才能被节点负责人编辑;
  • 通过设置简报字段,可以让流程负责人在审批流程之前简单了解流程处理内容。

1.3 预期效果

  • 简报字段


  • 可见/可编辑字段


2. 设置步骤

安装「简道云示例应用」,本文将以示例应用中的数据为您讲解:点击安装

2.1 可见权限

可见权限即节点负责人对该字段是否可见。

点击最前面的全选,可以一次性选择全部字段都可见,如下图所示:


2.2 可编辑权限

可编辑权限即节点负责人对该字段的值是否可编辑。

我们任意勾选几个需要节点负责人编辑的字段,如下图所示:


注:分割线流水号字段为不可编辑字段,可编辑权限不可设置也无需设置。

2.3 流程简报

即流程的简报信息,在该节点负责人的「流程提醒」和「流程管理」中,会显示选择的简报字段,便于节点负责人在流程列表中查看和区分流程。最多可勾选 3 个字段。

我们勾选 3 个简报字段,如下图所示:


全部设置好以后,点击右上角的「保存」,将字段权限设置保存下来,然后回到应用访问界面。


2.4 批量设置

鼠标一次选中多个节点,可以为选中的流程节点批量设置字段权限及流程简报,提升流程设置效率。对于需要特殊调整的节点,可以在批量设置结束后单独设置部分字段权限。


2.5 效果演示

点击刚刚设置的「订单管理」表单,提交一条流程数据。

注:需要把所有字段都填写数据再提交。


1)PC端

在「我的待办」处可以看到刚刚设置的简报字段。


点击待办数据,在详情里可以看到全部字段可见,设置的可编辑字段是可以编辑修改的。


2)移动端


3. 注意事项

如果表单中有子表单,那么子表单的操作权限设置包括:

  • 可新增记录:可在子表单最后一行添加子记录
  • 可插入记录:在任意一行上方或者下方插入子记录
  • 可编辑已有记录:对已经添加的子表单记录进行编辑修改,同主表字段
  • 可删除已有记录:可删除子表单行



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