流水号

1. 概述

1.1 功能简介

「流水号」字段用于在表单中设置固定规律的编号。填写者无需手动录入，系统按表单提交顺序自动生成并递增。

1.2 应用场景

流水号适用于需要唯一、有序业务编号的场景，典型场景如下：

1.3 预期效果

以入库管理为例，通过流水号字段为每张入库单自动生成固定格式的入库单号，填写者无需手动填写。点击体验效果。

2. 字段属性

字段通用属性参见文档：字段。

3. 流水号规则

流水号由 1 条或多条规则按顺序拼接而成。可添加的规则共 4 种，其中「自动计数」为必选项：

3.1 流水号规则管理

在「流水号规则」区域可对规则进行添加、排序、删除和编辑，操作方法如下：

3.2 自动计数

自动计数是流水号默认必选的规则，决定编号的数字部分如何显示、何时重新计数。可设置的配置项如下：

1）计数位数：计数位数设置范围为 2～12；计数位数可以限制流水号最大值，当达到计数位数最大值时则重新开始计数。例如计数位数为 5 时，计数达到 99999 后从 0 重新计数。

2）位数固定：默认开启，点击可切换开启/关闭状态，开启后则显示固定的位数。例如计数位数为 5、当前计数为 1：开启时显示 00001，关闭时显示 1。

3）重置周期：重置周期是指流水号重新计数的条件，支持设置为如下重置周期：

切换重置周期时，不同重置周期单独计数。如将重置周期设置为「每日重置」，提交了 3 条数据后，切换为「每月重置」时，将重新从初始值开始计数；再切换为「每日重置」时，将继续从 4 开始计数：

4）初始值：初始值指的是计数的初始数值，也就是从哪一个数字开始计数。系统初始值默认为 1。

全部设置完成记得点击「确定」保存。

3.3 提交日期

点击提交日期的编辑栏，进入日期格式设置页面。

1）预定义格式：

选中「预定义格式」，可以在下拉框中直接选择预定义的 10 种日期格式。

2）自定义格式：

选中「自定义格式」，可以在文本框中手动输入需要的日期格式，其中年月日分别用以下字母代替：

3.4 固定字符

固定字符用于在流水号中写入固定文本，以区分不同业务的编号。操作如下：

1）在流水号规则中点击「添加」，选择「固定字符」。

2）在固定字符后的文本框中输入要添加的字符。

3.5 表单字段

表单字段规则会把当前表单中某个字段的填写内容写入流水号。

支持添加的字段类型为：单行文本、数字、下拉框、单选按钮组。子表单中的字段暂不支持添加。

操作如下：

1）点击流水号规则中的「添加」。

2）点击「表单字段」下拉框。

3）选择要写入流水号的字段。

3.6 规则限制

4 种规则在必选和重复添加上的限制如下：

4. 流水号重置

表单中已有提交数据时，可手动重置流水号，重置后流水号从设置的初始值重新计数。操作如下：

1）在「流水号重置」处点击「重置」。

2）在确认弹窗中点击「确定」。

5. 流水号修改

流水号支持在以下三种场景中修改：

5.1 单条数据编辑

用于修改个别数据的流水号。操作如下：

1）进入「数据管理」。

2）点击查看单条数据。

3）点击「编辑」，修改流水号后保存。

5.2 批量修改

用于将多条数据的流水号统一修改为固定值、公式计算值或空值。操作如下：

1）进入「数据管理」。

2）勾选需要修改的数据。

3）点击「批量修改」。

4）将要修改的字段选择为流水号字段。

5）设置为固定值、公式计算值或空值。

6）设置完成后，点击「确定」。

5.3 导入更新

用于通过导入批量更新数据。操作如下：

1）进入「数据管理」。

2）点击「导入」，选择更新数据。

3）流水号字段默认不导入，导入完成后，流水号按流水号规则更新。

6. 注意事项

1）一个表单只能添加一个流水号字段。

2）流水号字段仅支持添加在主表中，不支持在子表单中添加。

3）流水号字段可以作为文本字段参与表单公式、表单校验、流程校验，但提交未生成流水号的新数据时，流水号字段值为空，需在提交数据生成流水号后才可正常参与计算。