流水号

1. 简介

1.1 字段简介

流水号字段是指,在表单中设置固定规律的序列号,无需手动录入,即可按照表单提交顺序自动递增。


1.2 应用场景

  • 产品管理中,通过流水号字段为产品设置产品编号;
  • 人事行政管理中,通过流水号字段设置员工编号;
  • 进销存管理中,通过流水号设置订单编号、库存编号等;

1.3 预期效果

如,入库管理中,通过流水号字段设置固定格式的入库单号,无需手动填写自动生成,点击体验效果


2. 字段属性

字段通用属性参见文档:字段

2.1 流水号规则

2.1.1 流水号规则的添加/删除/排序/编辑

  • 添加:点击「添加」按钮,选择要添加的规则;
  • 排序:拖拽流水号规则后的排序按钮,即可对流水号的显示内容进行排序;
  • 删除:点击流水号规则后的删除按钮,删除规则;
  • 编辑:点击对应的流水号规则,即可对规则详情进行编辑。


流水号规则中可以添加「自动计数」、「提交日期」、「固定字符」和「表单字段」四种规则,具体设置方法如下:

2.1.2 自动计数

自动计数是流水号默认必选的规则,自动计数支持设置的内容如下:

1)计数位数:计数位数设置范围为 2~12;计数位数可以限制流水号最大值,当达到计数位数最大值时则重新开始计数。如,当设置的计数位数为 5,当计数达到 99999 时,则从 0 开始计数。

2)位数固定:默认开启,点击可切换开启/关闭状态,开启后则显示固定的位数。如,当计数位数为 5,当前计数为 1 时,开启位数固定时,流水号显示为 00001;未开启时,则流水号显示为 1。

3)重置周期:重置周期是指流水号重新计数的条件,支持设置为如下重置周期:

  • 不自动重置:仅当计数达到最大值时,从 0 开始重新计数;
  • 每日重置:每日 00:00:00,自动从初始值重新开始计数。一天内如果计数达到最大值,从 0 开始重新计数;
  • 每周重置:每周一 00:00:00,自动从初始值重新开始计数。一周内如果计数达到最大值,从 0 开始重新计数;
  • 每月重置:每月首日 00:00:00,自动从初始值重新开始计数。一月内如果计数达到最大值,从 0 开始重新计数;
  • 每年重置:每年首日 00:00:00,自动从初始值重新开始计数。一年内如果计数达到最大值,从 0 开始重新计数。


4)初始值:初始值指的是计数的初始数值,也就是从哪一个数字开始计数。系统初始值默认为 1。

全部设置完成记得点击「确定」保存。

2.1.3 提交日期

提交日期的格式有「预定义格式」和「自定义格式」两种:


1)预定义格式:

选中「预定义格式」,可以在下拉框中直接选择预定义的 10 种日期格式:


2)自定义格式:

选中「自定义格式」,可以在文本框中手动输入需要的日期格式,其中年月日的分别用以下字母代替:

  • 年:y
  • 月:M
  • 日:d


2.1.4 固定字符

固定字符可以用于区分不同业务的流水号。在流水号规则中添加固定字符,在固定字符后的文本框中手动录入要添加的字符即可:


2.1.5 表单字段

流水号中支持添加当前表单的字段作为组成部分,即在流水号中添加选中字段的填写内容。

目前支持添加的字段包括:单行文本数字下拉框单选按钮组。(子字段暂不支持添加)


2.1.6 规则限制

四种流水号规则的必选、可重复添加的限制如下:

流水号规则

是否必选

是否可重复添加

自动计数

提交日期

固定字符

表单内容

2.2 流水号重置

当表单中已有提交数据时,支持对流水号手动重置,重置后流水号将按照设置的初始值重新开始计数:


3.流水号修改

流水号支持在以下三种场景中修改:

3.1 单条数据编辑

数据管理 中点击查看单条数据,点击「编辑」,即可对单条数据中的流水号进行修改:


3.2 批量修改

数据管理 中批量选中数据,点击「批量修改」,选择要修改的字段为流水号,可以将表单中的流水号字段修改为固定值或公式计算值:


3.3 导入更新

数据管理 中点击「导入」更新数据时,可以将表单中的流水号批量更新:


4. 注意事项

1)一个表单只能添加一个流水号字段。

2)流水号字段仅支持添加在主表中添加,不支持在子表单中添加。

3)流水号字段不支持参与表单校验、流程校验、表单公式。


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