节点操作

1. 简介

1.1 功能简介

「节点操作」指的是节点负责人在处理该节点时可以进行的操作,可选操作有以下 7 个:

  • 提交:保存在此节点中的操作,将数据流转到下一节点
  • 暂存:保存在此节点中的操作,并且流程数据保留在我的待办中
  • 提交并打印:保存在此节点中的操作,将数据流转到下一节点中,同时打印数据
  • 暂存并打印:暂存该节点所编辑的数据,同时打印数据,但不提交流程
  • 回退:保存在此节点中的操作,并且将流程数据退回到某个节点重新再流转
  • 加签:支持前加签、后加签以及新增审批人。
  • 转交:将该条待办数据转交给其他成员进行处理
  • 结束流程:保存在此节点中的操作,并且将流程直接结束掉,不再往下流转
  • 批量提交:批量提交待处理的流程

若未设置「提交并打印」操作,则「提交」为必选操作,不可关闭。其他操作均为自选操作,可开启或关闭。

1.2 应用场景

不同的节点具有以下不同的应用场景:

操作类型

应用场景

提交

此节点中需要填写或者确定的数据已经全部完成,需要将流程流转到下一节点中

暂存

此节点中需要填写或者确定的数据还未全部完成,需要保存现在的操作并将流程暂存在自己的待办中,稍后继续处理

提交并打印

打印该条流程数据,并提交流程至下一审批节点

暂存并打印

打印该条流程数据,并暂存当前编辑的流程数据

回退

流程数据中的内容有不同意的部分,要回退给指定节点进行修改

加签

加签是在流程审批过程中,因当前固定审批人不能准确判断,需临时添加其他审批人。

转交

流程负责人可能临时无法处理任务,需要把待办数据转交他人处理。

结束流程

流程数据中的内容有不同意的部分,也不想退回修改,需要强行终止流程,直接结束掉

批量提交

用于简单任务的审批,负责人可以根据流程简报字段快速地对流程进行判断并审批,不用一个个点击进流程再一个个审批。

1.3 预期效果

若开启的节点操作有多个,在处理流程时,点击「更多」便可看到其他未显示的节点操作按钮。

2. 节点操作与使用

2.1 设置入口

流程设定 >> 流程节点 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作

2.2 按钮文字设置

流程中的操作按钮可以自定义名称,管理员可以根据需求进行修改。

选中节点 >> 节点属性 >> 更多属性 >> 节点操作 >> 编辑 >> 修改按钮文字;

修改过后,在处理待办时,该节点的按钮名称显示为修改后的名称。

注:按钮自定义的文字不能超过 15 个字。且按钮文字必须设置,不能为空。

2.3 提交

提交是流程审批中的一个基础操作,流程往下流转的动作,均需依赖此操作来触发。

只有设置了下文【3.3】节中的操作方可关闭,否则必须开启。

2.4 暂存

发起人在发起节点中暂存的数据,可以在「流程管理 >> 我的待办」或者该流程表单右上角的「暂存」入口中找到,继续操作。

被撤回或者退回至发起节点,再进行暂存的数据,只能在「流程管理 >> 我的待办」中找到。

2.5 提交并打印

提交并打印就是将流程提交的同时并打印数据,如果开启了此操作,则可以关闭「提交」操作。

开启该操作时,需要为该操作设置打印模板。打印模板可以选择系统模板,也可以选择自定义打印模板。

若仅设置了一个打印模板,则进行「提交并打印」操作时,会提交当前流程节点并自动进入打印界面。若设置了多个打印模板,则提交时,可以选择不同的模板进行打印。如下图所示:

注:

1)在移动端进行「提交并打印」操作时,可直接跳转下载打印文件。

2)若选择自定义打印模板,需要在打印模板处为该节点设置 模板使用范围。设置后,这里才会显示设置过的自定义打印模板。

2.6 暂存并打印

暂存并打印就是将流程数据暂存不提交,同时并打印数据。

开启该操作时,同「提交并打印」操作,需要为该操作设置打印模板。打印模板可以选择系统模板,也可以选择自定义打印模板中的模板。

注:

1)在移动端进行「暂存并打印」操作时,可直接跳转下载打印文件。

2)同一节点的「暂存并打印」与「提交并打印」操作共用一套打印模板设置。

2.7 回退

开启回退节点时,需要管理员设置回退范围:

回退范围

含义

注意事项

上一节点

当前节点的上一个处理过流程的节点

指的是回退到当前节点之前最后一个处理过流程的节点,而非流程图中当前节点的上一个节点

指定范围内节点

指定一个可以回退的范围,回退时只能选择回退范围中的节点进行回退

1.只有当前节点之前的节点可以作为回退范围,且可以设置多个节点;

2.节点负责人回退时,只能选择当前节点之前处理过流程,且在回退范围内的节点;

3.只能选择其中一个节点进行回退

2.8 加签

加签是在流程审批过程中,因当前固定审批人不能准确判断,需临时添加其他审批人。简道云的流程加签支持以下加签类型:

流转规则

加签方式

任意负责人提交后进入下一节点

  • 前加签
  • 后加签

所有负责人提交后进入下一节点

新增负责人

开启流程加签的节点,当节点负责人审批流程时,可以临时添加成员进行审批:

2.9 转交

点击「节点属性 >> 更多属性 >> 开启转交」,并添加转交人候选人,如下图所示:

节点负责人转交时,只能从设置的转交人中选择后进行转交。如下图所示:

注:转交时仅进行字段「审批意见必填校验」,「重复值校验」;不进行字段「必填校验」,「节点校验」。

2.10 结束流程

当节点负责人具有该操作权限时,操作后流程将立即结束,不再往下流转。

节点负责人审批流程时,可以直接结束流程。如下图所示:

2.11 批量提交

节点开启了 批量提交 后,节点负责人可以对流程批量选中后进行提交。

  • 电脑端

  • 移动端

导致批量提交失败的可能原因

  • 获取不到流程数据流转条件判断所需信息
  • 获取不到下一节点负责人信息

2.12 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1)通过 公开链接 访问流程表单时,自定义按钮文字不生效,显示系统默认设置。

2)通过 公开链接 访问流程表单时,「流程发起节点」没有暂存按钮。

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验