柱形、折线、面积、雷达图

分析图可以对数据进行汇总,显示发展趋势、分类对比等结果。

1. 特点介绍

(1)柱形图

利用柱子的高度,反映数据的差异,尤其高度差异的辨识效果较好,直接体现出最高和最低。

(2)折线图

以折线的形式展示数据,通常X轴表示时间走向,适合于分析数据发展趋势的场景。

(3)面积图

强调数量随时间而变化的程度,通常X轴表示时间走向,面积图最上方的值代表总和,下方代表各系列的值,反映了总值和分值的趋势。

(4)雷达图

综合评价中常用的一种方法,适用于对某事件的多维度数据的全局性、整体性评价,雷达图突出与凹进的指标代表了最高和最低之处,较为直观的展示出所有维度的情况,以及最优和最弱的维度。

这四种分析图设置类似,此处以柱形图进行举例说明。

2. 名词解释

(1)类型

当前分析图的类型。同时,下拉也可以切换为其他类型的分析图。

(2)数据来源

选择数据来源的表单。

如果是单张表单,直接选中即可。

如果是多表关联,选择完表单之后还需要设置关联字段。点击参考文档「多表关联」

(3)分类、系列、值

即5种分析图的3个维度,具体解释方法见下文。

通常单行文本、下拉框、单选按钮、日期字段、成员单选、部门单选,这些字段作为分类或者系列;数字字段和计数作为指标。

(4)添加字段

点击+号,选择表单中的字段,直接添加到图表中。

点击fx或者Σ,通过编辑公式创建新的字段。注意: 目前报表中公式仅支持+,-,*,/。

(5)联动

图、表间可设置联动,主联动表中选择某条数据,被联动表中会出现与之相应的数据。

点击参看文档「报表联动」

(6)查询与过滤

报表中的数据可以进行过滤,只显示出满足过滤条件的数据。

成员在查看报表时也可以在全部数据中,进行查询。

点击参考文档「查询与过滤」

3. 规则

(1)分类

  • X轴上的分组。

  • 通常为单行文本、下拉框、单选按钮、日期字段、成员单选、部门单选。

  • 分类最多只能选择1个字段。

(2)系列

  • 在分类的基础上,对分类字段的值再次进行分组。

  • 通常为单行文本、下拉框、单选按钮、日期字段、成员单选、部门单选。

  • 系列最多只能选择1个字段。

(3)值

  • 分类与系列组成分组,指标为需要统计的数据,值与Y轴对应。

  • 只有数字字段可以作为指标。指标中还有系统自带的计数。

  • 指标可以添加1个或者多个。

  • 当指标字段有2个或以上,且系列中有字段时,系列中的字段失效,指标中的所有字段的标题作为系列名称,值作为指标。具体解释见下文第5部分。

4. 成功创建的条件

(1)分类、系列,添加至少1个字段;

(2)值,添加至少1个字段;

(3)表单中至少有1条数据;

(4)如果某条数据中,有作为分类或者系列的字段的值是空值,则该条数据会被过滤掉无法显示。

有一个简单的方法,即把需要怎样统计用文字表述出来,这样清楚地整理出分类、系列、值到底是哪些了。

要统计AAA、BBB的 XXX,AAA为分类,BBB为系列,XXX为值

举例1

统计每个人、每门科目的成绩

上述语句可分解为

分类:姓名

系列:科目

值:成绩

举例2

统计每个项目组、每个月的收入金额

上述语句可分解为

分类:项目组

系列:日期(按月统计)

值:收入金额

5. 表单设计与分析图

表单的设计会影响到分析图的设置,以柱形图为例见下图说明。

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