进销存案例

1. 简介

1.1 案例简介

在进销存场景中，企业经常会用到库存这个的动态数据，本文将介绍如何通过聚合表，来实时获取库存数据。

1.2 设计思路

「入库表」记录入库明细数据，「出库表」记录出库明细数据，用聚合表计算出库存；再加上 数据联动、公式、关联查询等功能，将库存实时显示在「出库表」中，全面提高数据录入的效率。

1.3 预期效果

在「出库表」中选择商品和规格，自动关联出目前的实时库存，以控制出库数量；当「出库表」中填写的出库数量大于当时的库存数量，则会触发聚合表中的校验提示，且不允许提交：

2. 操作步骤

点击安装 进销存案例 示例模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。安装后，若要体验使用模板，需在管理后台处重新保存聚合表设置。

2.1 配置「商品信息表」

1）创建「商品信息表」，字段设置如下所示：

2）在表单「数据管理 >> 添加」中录入基础商品信息：

2.2 配置「入库表」

1）创建「入库表」，所需入库信息及字段设置如下所示：

2）对入库明细中的名称字段设置「关联其他表单数据」，关联「商品信息表」中的商品名称：

3）对入库明细中的规格字段设置 数据联动，点击「数据联动设置」：

4）进入数据联动设置页面，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称等于「入库表」中的名称字段，触发联动为规格字段显示「商品信息表」中的规格。

5）对入库明细中的单价字段同样设置 数据联动，联动表单选择「商品信息表」，联动条件为「商品信息表」中的商品名称和规格等于「入库表」中的名称和规格字段，触发联动为单价字段显示「商品信息表」中的单价。

6）对入库总价字段设置 公式，点击「编辑公式」：

7）编辑函数为：

SUMPRODUCT(入库明细.数量,入库明细.价格)

8）在表单「数据管理 >> 添加」中录入入库数据：

2.3 配置「出库表」

1）创建「出库表」，所需出库信息及字段设置如下所示：

2）对「出库表」的所有字段类型和设置同「入库表」，并录入出库数据：

2.4 设置聚合表

1）新建 聚合表，设置数据来源为多表关联，关联表选择「入库表」和「出库表」，关联字段为「入库表」和「出库表」中的名称和规格字段：

2）添加名称和规格字段作为行表头，修改「出库明细.名称」为「商品名称」，修改「出库明细.规格」为「商品规格」：

3）添加指标，设置名称为「库存」，并编辑如下所示的公式：

入库明细.入库数量-出库明细.出库数量

4）添加数据提交检验，设置不满足条件的提示文字为「库存不足，请联系采购进行补货！」，并编辑如下所示的公式：

库存>=0

5）设置完成即可看到聚合表中的库存数据，最后点击保存。

2.5 在「出库表」中实时显示库存

1）在「出库表」的出库明细中添加 关联查询 字段做为库存，在「字段属性」处设置关联表为「聚合表-库存」，显示字段为库存，点击「添加过滤条件」：

2）添加过滤条件。设置聚合表中的「商品名称」等于「当前表单字段」的「出库明细--名称」；设置「商品规格」等于「当前表单字段」中的「出库明细--规格」：

2.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。