企业直接创建成员账号 - 简道云

1. 简介

独享版导入成员后，支持直接创建成员账号，无需成员确认即可加入企业。

员工学习能力偏弱的情况下，邀请确认费时费力，可以通过管理员直接创建账号后，告知员工登录账号来登录简道云。

1）邀请成员时，选择「企业直接创建并分配给成员」进行成员导入。

2）设置完成后，成员通过导入的用户名、密码登录至简道云。

管理员进入通讯录后，通过「邀请成员>>批量导入成员>>企业直接创建并分配给成员」创建成员账号，如下图所示：

1）下载通讯录导入模板

导入成员之前下载通讯录模板，按照模板要求录入需要导入的成员数据。

填写规则：

内容	规则
信息类别	请勿新增、删除或修改 Excel 中的成员信息类别；无需填写的字段留空即可。
单次导入限制	单个文件最多导入 500 名成员，超出请拆分多个文件分别导入。
姓名	必填，最多 80 个字符。
用户名	成员在独享版集群内的唯一识别 ID 必填，不可重复，最多 80 个字符；仅支持小写字母、数字、下划线（_），且以小写字母开头，设置后不可修改。若通讯录中已存在该用户名，对应成员不导入。若其他租户通讯录中已存在该用户名，对应成员需再次导入才能加入当前租户。
密码	必填，须符合集群的密码规则；如不符合，成员登录时需再次修改。
编号	成员在单个租户企业内的唯一识别 ID 选填，不可重复，最多 50 个字符；仅支持字母、数字、下划线（_）和英文句点（.），手动设置后不可修改。不填则由系统自动生成，建议填写员工工号等。
手机、邮箱	至少填写一项。若手机号或邮箱已存在于通讯录，或格式错误，该成员将无法导入。邮箱不支持大写字母。
部门	选填上下级用斜杠（/）分隔，从最上级开始填写，例如：华东分公司/项目组；属于多个部门时用英文逗号（,）分隔，例如：华东分公司/项目组,董事会/董事。
其他字段	选填，其中别名、工号、性别字段最多 50 个字符。

将录入好的成员数据导入至通讯录：

注：

1）若导入时设置了成员的邮箱，则导入成功后邮箱将自动验证通过，无需手动进行验证。

2）支持导入已加入其他租户企业的成员。

对于通过「企业直接创建成员账号」导入的账号，若成员忘记密码，还可在独享版配置中心重置成员账号密码。如下图所示：

点击重置密码后将自动复制重置后的新密码，管理员将密码发送给成员即可通过新密码完成登录：

1）通过“成员接受邀请后加入”的方式可以让离职成员恢复在职，但是“企业直接创建并分配成员”这一方式不支持将用户名再导入，也不支持将离职的成员编号再导入。

2）通过「手动添加成员邀请」和「批量导入邀请成员 >> 成员手动接收邀请」这两种方式邀请成员时，仅支持填写成员的邮箱进行验证，填写「手机号」或者「手机号+邮箱」后均无法收到邀请验证链接。

3）通过「批量导入成员 >> 企业直接创建并分配给成员」邀请成员时，成员用户名须大于等于 3 位，否则将导入失败。