企业直接创建成员账号
1. 简介
1.1 功能简介
独享版导入成员后,支持直接创建成员账号,无需成员确认即可加入企业。
1.2 使用场景
员工学习能力偏弱的情况下,邀请确认费时费力,可以通过管理员直接创建账号后,告知员工登录账号来登录简道云。
1.3 预期效果
1)邀请成员时,选择「企业直接创建并分配给成员」进行成员导入。
2)设置完成后,成员通过导入的用户名、密码登录至简道云。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
管理员进入通讯录后,通过「邀请成员>>批量导入成员>>企业直接创建并分配给成员」创建成员账号,如下图所示:
2.2 导入成员
1)下载通讯录导入模板
导入成员之前下载通讯录模板,按照模板要求录入需要导入的成员数据:
2)导入成员
将录入好的成员数据导入至通讯录:
注:若导入时设置了成员的邮箱,则导入成功后邮箱将自动验证通过,无需手动进行验证。
2.3 配置中心重置密码
对于通过「企业直接创建成员账号」导入的账号,若成员忘记密码,还可在独享版配置中心重置成员账号密码。如下图所示:
点击重置密码后将自动复制重置后的新密码,管理员将密码发送给成员即可通过新密码完成登录:
3. 注意事项
1)通过“成员接受邀请后加入”的方式可以让离职成员 恢复在职,但是“企业直接创建并分配成员”这一方式不支持将用户名再导入,也不支持将离职的成员编号再导入。
2)通过「手动添加成员邀请」和「批量导入邀请成员 >> 成员手动接收邀请」这两种方式邀请成员时,仅支持填写成员的邮箱进行验证,填写「手机号」或者「手机号+邮箱」后均无法收到邀请验证链接。