钉钉群机器人插件

1. 简介

1.1 插件简介

钉钉群机器人插件,是指在表单处完成相关配置,当表单数据发生变动时,借助群机器人,自动将数据推送到钉钉群内。

1.2 使用场景

  • 销售管理场景中,可以定期推送销售线索、售后工单等到业务群中,方便对应负责人及时分配任务;
  • 员工管理场景中,可以通过钉钉群机器人插件及时推送员工考勤信息到考勤打卡群中;

1.3 预期效果

以销售管理场景中推送销售线索为例,效果如下所示:

2. 钉钉平台配置

2.1 创建企业内部应用

1)登录 钉钉开放平台,在「应用开发 >> 企业内部应用 >> 钉钉应用」处,点击「创建应用」:

2)在创建应用的详情页中,设置应用名称、应用描述和应用图标。设置完成后,点击「保存」按钮。

2.2 创建机器人

1)应用创建完成后,进入应用开发页面中,在「应用能力 >> 添加应用能力」处,选择机器人,并点击「添加」按钮,如下所示:

2)在机器人配置页面,进行如下所示操作:

  • 打开机器人配置的开关;
  • 填写机器人简介、机器人描述和机器人消息预览图;
  • 修改消息接收模式为 HTTP模式。

设置完成后,点击「发布」按钮。

2.3 发布应用

在「版本管理与发布」处,点击「查看版本详情」并点击「编辑」按钮,修改应用可见范围为「全部员工」。修改完成后,保存并发布当前应用。

2.4 添加群机器人

1)在钉钉群中选中需要添加机器人的内部群,点击内部群右上角的「设置」按钮,在群设置页面中选择「群机器人」。

2)进入机器人管理页面,选择刚刚创建并发布好的机器人「小简同学」。如下所示:

2.5 记录参数

添加完毕后,将 webhook 推送地址个参数复制并进行备份,供后续智能助手中配置使用。

注:在一个群里只需要配置一个机器人,多张表单的推送地址可以是同一个机器人的。

3. 插件安装及启用

3.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「钉钉群机器人」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 启用插件

在插件管理中,打开「钉钉群机器人」插件右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

插件使用体验可先安装:钉钉群机器人插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

以销售线索推送为例,新建「线索推送」表单,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

线索来源

单选按钮组

推送图片

图片

客户名称

单行文本

联系人

联系方式

反馈时间

日期时间

需求描述

多行文本

5. 智能助手配置

5.1 添加智能助手

表单设计完成后,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「线索推送提醒」:

5.2 设置触发动作

由于我们是对新增的线索数据进行推送,故触发动作设置如下:

  • 触发动作:选择「新增数据」;
  • 触发表单:选择「线索推送」;

设置完成后点击「完成」。

5.3 设置执行动作

1)线索数据提交后,触发「钉钉群机器人」插件,故执行动作在「插件」中选择「钉钉群机器人」。

2)进一步设置执行动作,如下图所示:

  • 推送地址:将【2.5 记录参数】中获取到的 webhook 地址复制过来;
  • 签名密钥:非必填,可不填;
  • 消息标题:设置为「自定义」,自定义输入消息的标题,如销售线索推送;
  • 消息模板:设置为「组合」,以自定义文字和表单字段的形式,设置消息推送模板。

注:

1)消息模板中的图片字段,若推送时想要显示图片,则需要按照上图所示【![](图片(URL))】的格式进行配置;若仅添加了图片URL的字段,则最终推送时显示为图片链接。

2)执行动作中所设置的消息标题,仅在弹窗中显示,不显示在消息正文中。

3)消息推送中还可以开启「@所有人」、「@指定成员」,当消息推送到钉钉群时可以@群内所有成员或者指定的群成员查看消息。

5.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

6.1 消息模板

1)消息模板中支持 markdown 语法编排消息。钉钉支持的语法有:

标题
# 一级标题
## 二级标题
### 三级标题
#### 四级标题
##### 五级标题
###### 六级标题

引用
> A man who stands for nothing will fall for anything.

文字加粗、斜体
**bold**
*italic*

链接
[详情点击简道云官网](https://www.jiandaoyun.com)

图片
![](https://example.com/abc.png)

无序列表
- item1
- item2

有序列表
1. item1
2. item2

注:设置字体加粗语法时需要注意,若语法内的文字有换行,则加粗效果不生效。

2)如,可以将数据链接通过 markdown 语法进行写入,插入的图片后台也会转换为图片 url 链接。在群消息查看消息时,就可以直接查看图片和点击配置的链接。效果如下所示:

6.2 签名密钥

若使用钉钉新加的机器人,在钉钉机器人配置过程中不显示密钥内容,则在配置插件时无需填写签名密钥;若之前已经通过钉钉老版本的机器人配置过钉钉群机器人插件,即配置过程中显示「加签」,则在配置插件时需要填写签名密钥,加签处的信息即为密钥信息。如下所示:

6.3 消息@群成员

1)只有钉钉集成模式的账号可以成功@指定群成员,被@的指定成员需要在钉钉群内。

2)机器人「@指定成员」,仅支持内部群,不支持外部协作群。

3)机器人开启「@所有人」的前提是在钉钉群设置中关闭了「仅群主和群管理员可@所有人」,否则钉钉群机器人设置了「@所有人」的消息将执行失败,无法推送。

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