腾讯云邮件通知插件
1. 简介
1.1 功能简介
通过集成 腾讯云，向指定邮箱发送自定义内容的邮件。
1.2 应用场景
如：
- 合同管理场景中，合同变更后，可以通过邮件通知客户最新合作进展；
- 人事管理场景中，可以通过邮件给求职者发送 offer 通知；
- 海外业务对接时，可以通过邮件建立信息交流。
1.3 预期效果
2. 腾讯云平台配置
2.1 注册腾讯云
注册并登录 腾讯云，然后在下图的实名认证处进行实名认证，只有实名认证的腾讯云账号才能购买邮件服务。
2.2 开通邮件推送
1）登录腾讯云 控制台 后，在顶部搜索「邮件推送」，然后找到「控制台入口」，点击「邮件推送」。
2）进入「邮件推送」的控制台后，选择「地域」，点击「确认开通」，即可开通腾讯云的邮件推送服务。
注：不同地域之间服务内容相同，但是信息不互通。
2.3 邮件配置
开通邮件推送服务后，为了让邮件可以按照我们配置的内容进行发送，需要进行发信域名、发信地址、发信模板及回调地址（可选）的配置。
2.3.1发信域名注册
腾讯云的发信域名要求使用邮件的用户自主注册域名并完成域名相关解析。
注：如果已有域名，则忽略此步骤。
2.3.2 添加并验证发信域名
1） 添加域名
注册域名后，在腾讯云邮件推送控制台将注册的域名添加进来。如果有多个域名需要接入不同的邮件服务，可以一一添加进来。
2）验证域名
添加的域名需要验证成功，才能被邮件使用。验证就是前往购买域名的平台进行域名解析，以阿里云域名解析为例：
点击「验证」后可以看到需要配置的内容，腾讯云需要配置的解析有 3 条。
在 域名解析 处选择需要解析的域名（以阿里云为例），点击右侧的「解析设置」。依次添加 3 条解析记录，配置内容如下：
添加解析配置主机记录时，复制上图「域名」位置处的前缀，而不是整个域名都配置到主机记录中去，担心配错可以直接复制下方表格中的主机记录进行配置。
记录类型 | 主机记录 | 解析线路 | 记录值 | TTL |
TXT | mail._domainkey | 默认 | 从上图 ❷ 处对应的记录值 | 10 分钟 |
TXT | qcloud._domainkey | 默认 | 从上图 ❸ 处对应的记录 | 10 分钟 |
TXT | 空（不需要设置） | 默认 | 从上图 ❹ 处对应的记录 | 10 分钟 |
10 分钟内域名解析生效，然后在腾讯云域名验证界面「提交验证」。
2.3.3 发信地址配置
发信地址指的是邮件发送给用户，用户所能看到的邮件具体来源。邮件发送地址由刚刚添加的域名加上一个域名前缀组成。
发信域名：peachcc.com
邮箱前缀：xishan
发件人别名：锡山蜜桃
如上所示，xishan@peachcc.com 就是邮件的发信地址，“锡山蜜桃”就是用户接收邮件时，这个邮件地址的中文别名。
注：
1）每个域名仅支持配置 10 个发信地址；
2）发信地址必须设置，腾讯云仅支持此处设置过的发信地址进行邮件发送；
3）发信地址不管是否真实注册使用，都不影响邮件的发送，故这里可以根据需要配置任何你想要的前缀；
4）接收回信的地址可在简道云中另行设置。
2.3.4 发信模板配置
为邮件设置发信模板，之后简道云中的邮件通知将按照此模板进行发送。
注：
1）发信模板中的变量采用 {{英文名}} 的方式进行设置，如 {{name}}。
2）提交后模板将进入审核阶段，审核通过后方可使用。
3）如果着急使用，可联系腾讯云客服加急审核模板。
2.4 获取SecretId和SecretKey
在「访问管理 >> API 密钥管理」处，点击「新建密钥」，查看并复制应用的 SecretId 和 SecretKey。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1）直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件：腾讯云邮件通知插件安装。
- 安装成功后，可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2）插件市场处安装
在简道云「插件市场」处，安装「腾讯云邮件通知」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
安装完成后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，进行如下操作：
- 将【 2.4 获取 SecretId 和 SecretKey 】中获取到的「SecretId」和「SecretKey」分别配置进对应的配置项中；
- 将【 2.2 开通邮件推送 】中选择的地域名配置进 REGION 中；
全部配置完成后，点击「保存」。
3.3 启用插件
在插件管理中，打开腾讯云邮件通知插件右侧开关，启用插件。
4. 表单搭建
插件使用体验可点击右侧链接：腾讯云邮件通知插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。
4.1 创建表单
以 offer 发放为例，新建「校招管理」流程表单，字段设置如下所示：
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 |
意向信息 | 意向岗位 | 下拉框 |
是否接受岗位调剂 | 单选按钮组 | |
个人信息 | 姓名 | 单行文本 |
性别 | 下拉框 | |
手机 | 单行文本 | |
邮箱 | ||
出生日期 | 日期时间 | |
籍贯 | 单行文本 | |
学历 | ||
毕业年月 | 日期时间 | |
简历附件 | 附件 | |
简历筛选流程 | 初面 | 单选按钮组 |
二面 | ||
是否发放 | ||
offer 明细 | 附件 |
4.2 流程设定
流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。
4.2.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点，进行以下操作：
- 在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「简历投递」；
- 在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限。
4.2.2 配置审批节点
1）点击第一个审批节点，进行如下设置：
- 在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「初面」；
- 在「节点属性 >> 负责人」处，选择审批负责人；
- 在「节点属性 >>字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限。
2）点击第二个审批节点，进行如下设置：
- 在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「二面及 offer 发放」；
- 在「节点属性 >> 负责人」处，选择审批负责人；
- 在「节点属性 >>字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限。
4.2.3 启用流程
流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前校招管理流程。
5. 智能助手配置
5.1 添加智能助手
进入「校招管理」中，在「扩展功能 >> 智能助手」处，点击「新建智能助手」，并修改智能助手的名称为「腾讯云邮件通知」，设置触发方式为「表单触发」。
5.2 设置触发动作
设置触发动作如下：
- 触发动作：选择「流程结束时」；
- 触发条件：设置「是否发放等于是」。
5.3 设置插件节点
1）添加插件节点，选择执行插件，设置为「腾讯云邮件通知」；
2）插件具体设置如下：
执行动作 | 具体设置 | 备注 |
收件人邮箱地址 | 选择表单中用来收集邮箱数据的 单行文本 字段 | 主表单中需要有一个填写邮箱的字段，之后的邮件将发送给表单中填写的邮箱 |
邮件类型 | 默认「使用模板」 | 暂不支持修改 |
邮件主题 | 发送给收件人的邮件主题，即邮件的标题 | 可以自定义设置，也可以从表单中插入字段 |
模板ID | 选择步骤【2.3.4】审核通过的模板 | 模板列表最前列即可看到模板ID |
模板变量 | 设置模板时设置的变量 | 这里将变量名一一赋值，赋值使用表单中的字段，点击右侧的【+】即可插入字段。 |
附件 | 发送邮件时可以发送附件 | 这里的附件选择表单中的附件字段； 当选择组合时，各字段之间要用英文逗号分隔。 |
发件人邮箱地址 | 只能设置步骤【2.3.3】中的发信地址 | 其他自定义设置的邮件地址不支持作为发件人邮箱地址 |
回信接收地址 | 收件人收到邮件后，可能会“回复”邮箱，需要一个邮件接收地址 | 可以填写您能收到邮件的邮箱地址，支持个人邮箱。如果不填，将会回复到腾讯云 |
注：在收件人邮箱地址处，若需要设置多个邮箱地址，可使用逗号分隔后进行添加。
5.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
6. 注意事项
1）同一发信域名，请勿在多个平台使用，否则域名验证（域名解析）时极可能会出现验证失败的情况。
2）同一发信域名，在腾讯云中使用时，只支持配置在一个腾讯云账号中，如果有多个腾讯云账号，不支持同时配置该域名。
3）插件执行过程中，可能会出现执行失败而导致邮件未发送成功，问题排查可参考文档：邮件插件执行失败问题汇总。
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