单方签署场景

1. 简介

1.1 场景简介

单方签署是指文件中只有一个签署方，该签署方签署盖章后，文件即可签署完成。在该场景下，实际签署方为合同发送企业。

1.2 应用场景

适用于仅需一方签署即可完成文件签署的场景，如企业文件签署确认、检测报告盖章、疫情承诺书签署、内部公函盖章、文件审批盖章、开发规范承诺书签署等。

1.3 预期效果

提交文件签署申请后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，点击链接进行签署即可：

1.3.1 PC端效果

1.3.2 移动端效果

1）提交文件签署申请

2）签署人进行签署

1.4 使用说明

上上签电子签章插件为付费插件，每次调用插件进行电子签署消耗 2 个 云币。在使用插件时自动扣除云币数量，当云币余额可支付的识别次数为 0 时，将无法使用上上签电子签章插件。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「上上签电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将「发送公司名称」和「发送密码」配置进去。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开上上签电子签章右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

以单方签署时，企业签署开发规范承诺书为例。

3.1 创建流程表单

新建「承诺书签署」流程表，用于填写签署文件及签署人的相关信息，字段设置如下所示：

3.2 定位关键字设置

1）在开发规范承诺书中，签署位置为「盖章：」，且「盖章：」在该承诺书中是唯一的，故可设置「盖章：」为签署位置定位关键字。

点击签署位置定位关键字，在「字段属性 >> 默认值」处，设置自定义值为「盖章：」，如下所示：

3.3 流程设定

流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。

3.3.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点，在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「发起签署」；在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限：

3.3.2 配置签署节点

点击审批节点，进行如下操作：

3.3.3 启用流程

流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前签署申请流程。

4. 前端事件配置

流程设定完成后，切换至「表单设计」中，配置前端事件。

4.1 添加前端事件

进入「表单设计 >> 表单属性」，点击前端事件下的「设置」，添加前端事件：

4.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.3 设置触发动作

设置触发动作：触发字段选择「是否发起签署」字段。

4.4 设置执行动作

选择执行动作为：上上签电子签章。

4.4.1 签署方1设置

由于承诺书签署时为企业单方签署，故在设置执行动作时，仅需设置签署方 1 即可。签署方 1 的执行动作如下所示：

4.4.2 签署设置

签署相关内容的执行动作设置如下：

4.4.3 存储关系设置

设置合同是否发送的值回填至「合同是否发送」字段中；签署方 1 的签署链接回填至「签署链接」中。

设置完成后点击「保存」，如下所示：

4.5 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 盖章位置说明

合同最终盖章位置，位于定位关键字的正前方，如下所示：

若需要调整盖章位置，可通过调整定位关键字位置进行调整。

5.2 执行动作字段说明

5.3 签约需求

如果有更复杂的签约需求，可通过以下方式联系我们，升级版本获取针对性解决方案。此渠道享受简道云客户专属优惠。