双方签署场景 - 简道云

1）请先阅读上上签电子签章插件文档，完成上上签平台配置后，再阅读该文档，进行插件配置和使用。

2）插件使用可先安装：电子签章插件配套模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

1. 简介

1.1 场景简介

双方签署场景是指，合同有两个签署方，需要双方进行签署。在该场景下，签署方之一作为合同发送企业，在简道云中发起签署流程后，双方可以在线进行合同的签署。如采购合同、项目实施合同、购房合同、劳务合同等。

1.2 应用场景

合同双方距离较远，不方便进行线下合同签署时，可通过该插件实现在线签署；
企业进行数字化管理时，通过该插件实现对合同的在线签署和统一管理。

1.3 预期效果

提交文件签署申请后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，点击链接进行签署即可：

1.3.1 PC端效果

1.3.2 手机端效果

1）提交合同签署申请

2）公司/个人签署人进行签署

合同双方均收到合同签署链接的短信通知，点击链接即可进行签署，如下所示：

1.4 使用说明

上上签电子签章插件为付费插件，每次调用插件进行电子签署消耗 2 个云币。在使用插件时自动扣除云币数量，当云币余额可支付的识别次数为 0 时，将无法使用上上签电子签章插件。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：上上签电子签章插件安装。
安装成功后，可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「上上签电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将「发送公司名称」和「发送密码」配置进去。

注：

1）发送公司名称，确保与上上签电子签章【2.2.2 企业认证】中的企业名称一致。

2）发送密码，为上上签电子签章【3.2 设置插件调用密码】中所设置的发送密码。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开上上签电子签章右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

以合同双方签署服务协议为例，其中甲方为公司，乙方为个人。

注：在双方签署场景中，至少有一个签署人（签署主体）为合同发送企业。

3.1 创建流程表单

新建「服务协议签署」表，用于填写协议双方相关的签署信息，字段设置如下所示：

字段说明	字段名称	字段类型	字段解释
	待签署合同	附件	——
签署方 1 信息	甲方签署位置的定位关键字	单行文本	在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的
	甲方签署人		1）签署人指签署主体，可以是企业/个人。在签署合同过程中，若签署主体为企业，则为企业名称；若签署主体为个人，则为个人姓名 2）至少有一个签署人（签署主体）为合同发送企业
	甲方签署人手机号/邮箱		——
签署方 2 信息	乙方签署位置的定位关键字	单行文本	在签署合同时，根据关键字进行签署位置定位。故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的
	乙方签署人		1）签署人指签署主体，可以是企业/个人。。在签署合同过程中，若签署主体为企业，则为企业名称；若签署主体为个人，则为个人姓名 2）至少有一个签署人（签署主体）为合同发送企业
	乙方签署人手机号/邮箱		——
其他信息	是否发起签署	单选按钮组/按钮	本文以单选按钮组触发为例，搭建表单时也可使用按钮字段同步替换
	合同是否发送	单行文本	——
	甲方签署链接
	乙方签署链接

3.2 流程设定

流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。

3.2.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点，在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「发起合同签署」；在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限：

3.2.2 配置签署节点

点击审批节点，进行如下操作：

在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「签署合同节点」；
在「节点属性 >> 负责人」处，选择审批负责人；
在「字段权限」处，勾选全部字段的「可见」权限。

3.2.3 启用流程

流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前合同签署申请流程。

4. 前端事件配置

流程设定完成后，切换至表单设计中，配置前端事件。

4.1 添加前端事件

进入「表单设计 >> 表单属性」，点击前端事件下的「设置」，添加前端事件：

4.2 设置前端事件名称和说明

添加好前端事件后，首先设置前端事件的基础信息，即事件名称和事件说明，用于区分前端事件：

4.3 设置触发动作

设置触发动作：触发字段选择「是否发起签署」字段。

4.4 设置执行动作

选择执行动作为：上上签电子签章。

4.4.1 签署方1设置

由于双方签署场景中，合同双方至少有一方为合同发送企业，本文以合同发送企业作为签署方1（甲方）为例，设置执行动作如下：

签约方主体类型（公司/个人）：设置为自定义，选择「公司」；
主体名称：设置为表单字段值，即「甲方签署人」字段；
签署接收手机号/邮箱：设置为表单字段值，即「甲方签署人手机号/邮箱」字段；
是否发送通知：设置为自定义，选择「发送通知」；
经办人是否需要实名认证：设置为自定义，选择「是」。

4.4.2 签署方2设置

本文以个人作为签署方2（乙方）为例，执行动作设置如下：

签约方主体类型（公司/个人）：设置为自定义，选择「个人」；
主体名称：设置为表单字段值，即「乙方签署人」字段；
签署接收手机号/邮箱：设置为表单字段值，即「乙方签署人手机号/邮箱」字段；
是否发送通知：设置为自定义，选择「发送通知」；
经办人是否需要实名认证：设置为自定义，选择「是」。

4.4.3 签署设置

签署相关内容的执行动作设置如下：

顺序签署：设置为自定义，选择「无需按顺序签署」；
签署文件：设置为表单字段值，即「文件上传」字段；
签署有效天数：设置为自定义，可自定义签署有效时长，如 365 天；
签署位置 1-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 1」；
签署位置 1-用于定位签署位置的关键字：设置为表单字段值，即「甲方签署位置的定位关键字」。
签署位置 2-对应角色：设置为自定义，选择「签署方 2」；
签署位置 2-用于定位签署位置的关键字：设置为表单字段值，即「乙方签署位置的定位关键字」。

4.4.4 存储关系设置

设置合同是否发送的值回填至「合同是否发送」字段中；签署方 1 的签署链接回填至「甲方签署链接」中；签署方 2 的签署链接回填至「乙方签署链接」中。

设置完成后点击「保存」，如下所示：

4.5 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 盖章位置说明

合同最终盖章位置，位于定位关键字的正前方，如下所示：

若需要调整盖章位置，可通过调整定位关键字位置进行调整，可参考【5.2 定位关键字设置】。

5.2 定位关键字设置

在双方签署场景中，由于合同中要界定甲方和乙方的相关信息，故甲方和乙方这两个词语在合同中出现了多次，所以不能作为签署的定位关键字。

可在甲方和乙方合同中的签章位置，输入甲方和乙方的数字编码，如【001】和【002】，再通过Word文档的工具栏中，设置【001】和【002】的字体颜色与背景颜色一致，此时【001】和【002】在合同中是唯一的，即可作为甲方和乙方的签署的定位关键字。

5.3 执行动作字段说明

字段分类	字段名称	是否必填	字段来源	字段说明
签署方	签约方主体类型（公司/个人）	必填	自定义	1）可根据合同签署的主体来进行中自定义设置，可选择「公司」/「个人」 2）双方签署场景中，至少有一方为合同发送企业
	主体名称	必填	表单字段值	1）即合同签署中，签署的公司名称/个人姓名，可选择表单中的「签署人」字段。若签署主体为企业，则为企业名称；若签署主体为个人，则为个人姓名 2）若为合同发送企业，则主体名称需与发送企业名称保持一致
	签署接收手机号/邮箱	若主体为个人，则必填；若主体为企业，则非必填	表单字段值	用于签署人接收签署链接的短信通知，可填写签署人的手机号/邮箱，选择表单中的「签署手机号/邮箱」字段
	是否发送通知	非必填	自定义	签署流程发起后，是否向合同签署方发送短信通知，可选择「发送通知」/「不发送通知」
	经办人是否需要实名认证	非必填	自定义	1）签署流程发起后，是否需要经办人进行实名认证，可选择「是」/「否」 2）若选择「是」，签署流程发起后，引导经办人进行实名认证。若经办人的账号已认证，则无需进行二次认证，只需填写短信验证码即可
	必须刷脸签署	非必填	自定义	1）合同签署时，签署方是否需要刷脸验证，可选择「是」/「否」 2）若选择「是」，则每次签署时均需签署方刷脸验证身份；若选择「否」，则无需进行刷脸验证
	个人-身份证号验证	非必填	表单字段值	用于校验作为个人签署方的身份证号，可选择表单中的「身份证号」字段
	个人-是否强制手写签名	非必填	自定义	合同签署时，签署方在签署位置是否需要进行手写签名，可选择「是」/「否」
	公司-骑缝章	非必填	自定义	合同签署时，是否需要加盖骑缝章，可选择「是」/「否」
签署设置	顺序签署	非必填	自定义	用于选择是否需要按照顺序签署，如 A 签署完，B 再进行签署。可选择「无需按顺序签署」/「按顺序签署」
	签署有效天数	非必填	自定义/表单字段值	用于设置文件/合同的签署有效期，到期后将无法进行签署。注：签署有效天数最多可设置为 365 天。
	签署文件	必填	表单字段值	需要签署的合同/文件，可选择表单中的「文件」/「合同」字段
	签署位置：对应角色	必填	自定义	用于区分签署方的签署位置，可选择「签署方1」/「签署方2」
	签署位置：用于定位签署位置的关键字	必填	表单字段值	用于定位签署位置，故此关键字在合同中需是唯一的，不重复的。可选择表单中的「定位关键字」字段
抄送人设置	抄送人：姓名	非必填	表单字段值	1）若在上上签平台中，设置了对应的抄送节点，则在合同抄送节点处，能够给抄送人发送合同，便于查看并下载签署完成的合同。抄送设置可参见：【上上签电子签章插件 2.3 抄送配置】 2）适用于一些抄送人不参与签署，但需要拿到签署合同或知晓签约是否完成的情况 3）在表单中配置「抄送人」及「抄送人手机号/邮箱」字段后，即可选择表单中对应的字段值
抄送人设置	抄送人：手机号/邮箱	非必填	表单字段值
返回值	合同是否发送	——	——	若合同发送成功，则显示【合同发送成功】；若未发送成功，则显示【发送失败】
	签署链接			合同发送成功后，回填签署链接，可点击签署链接前往签署
	已发送的合同ID			返回合同ID，便于在上上签平台进行合同查找和管理

5.4 签约需求

如果有更复杂的签约需求，可通过以下方式联系我们，升级版本获取针对性解决方案。此渠道享受简道云客户专属优惠。

上上签电子签约大客户经理：Alice 田经理
联系方式：18858187673