阿里云短信通知插件
1. 简介
1.1 插件简介
阿里云短信通知插件能够实现,当有外部成员在简道云提交数据或参与流程时,可以将业务的相关信息通过发送短信的方式及时通知到对方。
1.2 应用场景
适用于各类需要短信通知的场景。如面试通过通知、服务进度通知、官方验证码的发送等等。
1.3 预期效果
以发送面试通过信息为例,当面试官在简道云中提交一条面试通过的数据,面试者将会同步收到面试通过短信通知。如下所示:
1.4 使用说明
该插件为免费插件,付费版用户可免费使用。
2. 阿里云平台配置
2.1 获取AccessKey信息
2.1.1 创建AccessKey
1)登录到 阿里云管理后台(无阿里云账号的需要先注册),进入到阿里云控制台。
2)进入控制台后,点击右上角「账户中心 >>AccessKey 管理」,在弹出的安全提示页面中,选择「继续使用 AccessKey」。
3)在「AccessKey」页面中,点击「创建 AccessKey」,在弹出的安全验证页面中,任选一种方式进行验证,验证完成后即可创建成功。
2.1.2 获取AccessKey ID和AccessKey Secret
1)安全验证完成后,即可查看 AccessKey ID 和 AccessKey Secret。点击「复制」按钮,将 AccessKey 信息复制并保存。
注:需要根据 AccessKey 信息在【3.2 插件配置】中配置插件相关信息,故需复制并保存此内容。
2)若在配置插件的过程中出现失败的情况,从而需要重新查看 AccessKey 信息进行调试时,可点击「查看Secret」,输入验证码后进行查看获取。
2.2 创建签名
1)在阿里云工作台中,搜索并进入「短信服务」中,勾选短信服务开通协议后,点击「开通服务」。
2)在「短信服务 >> 国内消息 >> 签名管理」处,点击「添加签名」。
3)在「添加签名」页面中,根据企业需求选择并设置对应内容,如签名、适用场景、签名用途、签名来源等。
注:签名详细设置可参见阿里云文档:短信签名规范。
2.3 创建短信模板
1)签名创建完成后,切换至「模板管理」处,点击「添加模板」。
2)在「添加模板」页面中,根据企业需求设置对应内容,如模板类型、模板名称、模板内容、变量属性等。由于本文设置的为面试信息通知,故参数变量设置为 ${name}。
注:短信模板详细设置可参见阿里云文档:短信模板规范。
2.4 获取模板CODE
模板创建完成后,在「模板管理」处,查看并保存模板CODE。
注:请务必保存模板CODE,便于后文配置智能助手。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:阿里云短信通知插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「阿里云短信通知」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
在插件管理中,点击插件右侧「设置」按钮,将【2.1.2 获取 AccessKeyID和 AccessKeySecret】中获取到的 ID 和 Secret 配置进去,配置完成后点击「保存」。
3.3 启用插件
在插件管理中,打开「阿里云短信通知」插件右侧开关,启用插件。
4. 表单搭建
插件使用可先安装:阿里云短信通知插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。
以面试结果通知为例,新建「面试信息表」表单,字段设置如下所示:
字段名称 | 字段类型 |
姓名 | 单行文本 |
年龄 | 数字 |
学校 | 单行文本 |
专业 | |
联系电话 | |
面试结果 | 下拉框 |
5. 智能助手配置
5.1 添加智能助手
表单设计完成后,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「面试结果通知」:
5.2 设置触发动作
由于我们是对面试通过的人员进行短信通知,故触发动作设置如下:
- 触发动作:选择「新增数据」或「修改数据」;
- 触发表单:选择「面试信息表」;
- 触发条件:「面试结果」 等于 通过;
设置完成后点击「完成」。
5.3 设置执行动作
执行动作设置如下:
- 执行动作:选择「阿里云短信通知」插件;
- 短信签名:设置为自定义,将【2.2 创建签名】中设置好的签名复制进来;
- 模板code:设置为自定义,将【2.4 获取模板CODE】中的模板 code 复制进来;
- 手机号字段:设置为字段值,即「联系电话」字段;
- 模板参数:点击「添加」,输入参数变量为name,下拉框中选择「姓名」字段。
全部设置完成后,点击「完成」按钮。
5.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
6. 注意事项
1)一次智能助手执行,最多支持对 200 个手机号发送短信通知。
2)短信发送条数需要在 阿里云 平台购买,只有短信条数足够,才能成功发送短信消息。
3)用户创建的短信正文模板每个变量长度限制为 4~6 位。具体参考阿里云文档:短信模板规范。