同步日报-汇总数据
1. 简介
1.1 插件简介
同步日报数据汇总，可以将企业微信中的日报数据汇总后同步到简道云表单中。
1.2 适用对象
企业微信集成模式 的用户，想要使用企业微信打卡同步插件进行日报汇总。
1.3 预期效果
以同步汇总 2024 年 1 月的日报数据为例，效果如下所示：
2. 企业微信平台配置
2.1 查看企业corp ID
登录简道云工作台，在「账户中心 >> 基本信息 >> 企业信息 >> 基础信息」中，即可查看企业的 CorpID。
2.2 配置打卡权限
1）企业微信管理员登录 企业微信应用管理后台，在「应用管理 >> 应用 」中，点击「简道云 」。
2）进入简道云应用的详情页，在「功能 >> 授权信息 」处，点击「查看 」。
3）在「授权信息 >> 打卡 」处，点击「编辑权限 」，勾选「打卡」和「考勤机打卡原始数据」权限。
注：
1）若无法在企业微信管理后台处配置打卡权限，表示您的简道云不是企业微信代开发模式，则无法使用企业微信打卡同步插件。
2）如需将简道云转为企业微信代开发模式，可通过以下 2 种方式进行授权绑定：
3. 插件配置
3.1 安装插件
1）直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件：企业微信打卡同步插件安装。
- 安装成功后，可参考本文【3.2 配置插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2）插件市场处安装
在简道云「插件市场」处，安装「企业微信打卡同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
安装后，点击插件右侧的设置按钮，将【2.1 查看企业 CorpID】中获取到的企业微信 CorpID 配置进去。
注：历史已配置打卡应用 Secret 的简道云用户可继续使用，新用户仅需配置企业微信 CorpID 即可。
3.3 数据简介
「日报数据-汇总数据」函数获取到的企业微信日报数据如下表所示：
名称 | 内容含义 | 支持赋值的表单字段类型 |
日报日期 | 日报填写的日期 | 日期时间 |
日期类型 | 记录日报日期为工作日还是休息日 | 单行文本 |
记录类型 | 记录类型：
| 单行文本 |
打卡成员 | 接收企业微信打卡数据中的成员信息 | 成员单选、单行文本 |
打卡规则名 | 打卡规则的名称 | 单行文本 |
当日所属班次名称 | 仅按班次上下班才有值，显示在打卡日报-班次列 | 单行文本 |
标准工时 | 当日标准工作时长 | |
实际工时 | 当日实际工作时长 | |
最早打卡时间 | 当日最早打卡时间 | 日期时间 |
最晚打卡时间 | 当日最晚打卡时间 | |
打卡次数 | 当日打卡次数 | 数字 |
标准打卡时间表 | 标准打卡时间，指此次打卡时间对应的标准上班时间或标准下班时间 | 多行文本 |
加班信息 | 加班状态，如下所示：
| |
异常信息 | 记录当日异常状态的次数和时长：
| |
假勤审批信息 | 记录假勤审批信息，如审批单号、标题等 | |
假勤统计信息 | 记录假勤相关信息，如请假类型、请假次数、请假时长。 |
4. 表单搭建
新建「企业微信打卡日报（概览）」表，所需要的打卡日报信息及字段设置如下所示：
字段名称 | 字段类型 |
日报日期 | 日期时间 |
日期类型 | 单行文本 |
记录类型 | |
打卡成员 | 成员单选 |
打卡规则名 | 单行文本 |
当日所属班次名称 | |
标准工时 | |
实际工时 | |
最早打卡时间 | 日期时间 |
最晚打卡时间 | |
打卡次数 | 数字 |
标准打卡时间表 | 多行文本 |
加班信息 | |
异常信息 | |
假勤审批信息 | |
假勤统计信息 |
注：进行表单搭建时，需要同步的字段类型需与 【3.3 数据简介】中的类型保持一致，否则无法使用。
5. 智能助手设置
在同步数据时，若历史数据的周期过长且数据较多，可先使用「定时单次」将历史周期数据同步成功后，再使用「定时重复」定期导入数据。
两种触发方式的设置方法基本一致，本文将以定时重复触发为例，并对定时单次触发的设置差别进行详细描述。
5.1 新建智能助手
设计完表单并保存后，切换到「扩展功能」处新建智能助手，并修改智能助手的名称为「日报同步（概览）」：
5.2 设置触发动作
1）智能助手设置如下所示：
- 触发动作：定时重复触发
- 触发时间：2024-01-01 00:00:00
- 重复类型：每天
- 重复触发结束时间：2023-01-31 23:59:59
2）定时重复触发与定时单次触发的设置项不完全相同，具体设置如下表所示：
触发方式 | 设置项 | 简介 |
定时重复触发 | 触发时间 | 定义：何时开始触发智能助手任务 规则：必填项，精确到秒 |
重复类型 | 选项：「每天」/「每周」/「每两周」/「每月」/「每年」/「自定义重复」 规则：必填项，默认值为「每天」 | |
重复触发结束时间 | 定义：何时结束触发智能助手任务 规则，必填项，精确到秒，「重复触发结束时间」不可早于「触发时间」 | |
定时单次触发 | 触发时间 | 定义：何时触发一次智能助手任务 规则：必填项，精确到秒 |
5.3 设置执行动作
1）设置执行动作如下所示：
- 执行动作：选择「企业微信打卡同步 >> 同步日报-汇总数据」；
- 表单：选择「企业微信打卡日报（概览）」；
- 同步方式：默认值，为仅新增；
- 同步打卡数据日期范围起始时间：设置为自定义，可自定义起始时间。如设置为2024-01-01 10:06:25；
- 同步打卡数据日期范围结束时间：设置为字段值，选择为当次运行时间；
- 同步员工范围：设置为自定义，自定义选择需要同步日报数据的员工。
2）添加同步内容。企业可根据所需数据添加企业微信中的日报数据进行同步，如日报日期、日期类型、记录类型、打卡成员、打卡规则名等等。以添加日报日期为例，如下所示：
3）定时重复触发与定时单次触发的设置项不完全相同，具体设置如下表所示：
设置项 | 简介 |
表单 | 内容同步的目标表单。
|
同步方式 | 同步方式为「仅新增」，即有新数据推送时，只做增量更新，不做覆盖更新。 |
同步打卡数据日期起始时间 | 1）定时重复触发：设置其为「字段值」，下拉框需选择「上次运行时间」。 2）定时单次触发：可以选择起始日期和结束日期，均使用日期时间字段，精确到具体时分秒；系统将根据用户设定的时间跨度来同步数据。 |
同步打卡数据日期结束时间 | 1）定时重复触发：设置其为「字段值」，下拉框需选择「当次运行时间」。 2）定时单次触发：可以选择起始日期和结束日期，均使用日期时间字段，精确到具体时分秒；系统将根据用户设定的时间跨度来同步数据。 |
同步员工范围 | 默认为空，可选择组织架构、角色、成员。 最多可选择 1500 个成员，同步时仅同步前 1500 个成员 |
同步内容 | 可将【3.3 数据简介】中展示的字段数据同步到表单对应字段中。 若表单字段不符合字段类型需求，则无法正常同步，可能无法得到同步内容。 |
6. 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
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