e签宝电子签章-年费版 - 简道云

1. 简介

1.1 插件简介

该插件可以实现通过发起合同签署流程，对合同进行在线签署。支持自动更新签署状态、自动下载签署文件、多格式上传以及自动落章。

1.2 应用场景

适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用单方、双方和多方合同签署，如内部文件签署、劳动合同签署、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。

1.3 预期效果

提交文件签署申请后，签署人将收到文件签署链接的短信通知，点击链接即可进行签署。

以项目合作合同签署为例，效果如下：

移动端效果如下：

1.4 使用说明

1）该插件包含三种执行事件，如下所示：

合同签署
授权认证
下载文件

2）该插件为年费付费插件，请联系我们进行增购。插件购买流程如下所示：

注：年费是指购买插件的费用，并非指合同进行无限签署。

2. e签宝平台配置

2.1 注册账号

进入 e 签宝开放平台，点击右上方「注册」，输入手机号、密码等信息后点击「同意协议并注册」按钮，完成账号注册。

2.2 实名认证

账号注册成功后，需先进行个人实名认证才能进行签署。在主页右上角处点击「去实名」，根据平台提示填写姓名、身份证、认证方式等信息后，点击「同意并继续」按钮，完成个人认证。

2.3 企业认证

个人实名认证完成后，在主页右侧点击「创建/加入企业」，根据平台步骤提示完成企业认证。认证完成后可查看认证结果，并自动生成电子签章。

2.4 创建应用

完成认证后，回到 e签宝开放平台主页，进入「控制台」页面，在「应用管理 >> 我的应用」处点击「新建应用」，填写应用名称、应用类型（选择企业自用应用）、对接方案、开发联系人等信息后，完成应用创建。

2.5 获取应用ID和应用secret

应用创建完成后，点击「配置」按钮，获取「应用 ID」和「应用 secret」。

2.6 获取印章编号

1）如果在签署过程中需要指定印章签署，则需获取印章编号。进入到「用户中心」页面，点击「印章管理 >> 企业印章 >> 管理」；

2）在「印章编号」处，可选择复制需要获取的印章编号。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：e 签宝年费版插件。
安装成功后，可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「e签宝电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

3.2 配置插件

安装后，在「插件管理」处，点击插件右侧的「设置」按钮，将【2.5 获取应用 ID 和应用 secret】中获取到的「应用 ID」和「应用 Secret」配置进去，如为简道云 API 版，则可填写简道云 API Key。

3.3 启用插件

在插件管理中，打开 e 签宝年费版右侧开关，启用插件。

4. 表单搭建

插件体验可点击右侧链接：e签宝电子签章年费版表单，插件使用可先安装：e签宝插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。

1）新建「e 签宝合同签署」流程表单，用于填写企业授权、签署方信息和合同信息等相关信息，字段设置如下所示：

字段说明	字段名称	字段类型	字段说明
发起方企业授权	企业名称	单行文本	非必填，当需要更换合同签署发起方企业时填写，如不填写默认应用 ID 所属主企业。
发起方企业授权	手机号码		非必填
合同信息	合同编号		非必填，设置默认值为编辑公式，自动生成合同编号。公式设置如下所示： CONCATENATE("HT",TEXT(SYSTIME(),"yyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))
	签署主题		必填
	签署文件	附件	必填，支持pdf，docx，doc，rtf，xlsx，xls，ppt，wps等格式。
	抄送类型	下拉框	非必填，设置下拉框选项为：短信邮件
	抄送通知	单行文本	非必填。当抄送类型为短信，则填手机号；当抄送类型为邮件，则填写邮箱地址。
发起方签署信息	签署人类型	下拉框	必填，设置下拉框选项为：个人企业/机构
	签署单位	单行文本	必填，若类型为个人则填姓名，企业/机构填公司全称
	签署手机	单行文本	必填
	自动落章	下拉框	必填，设置下拉框选项为：是否若选是，则会自动落应用 ID 所属主企业电子签章，无需手动签章；若选否，则默认位置签章，根据落章关键字指定位置签署印章。如果签署人为个人或非应用ID 所属主企业则不支持自动落章。
	落章关键字	单行文本	必填，若有多个落章关键字，用英文格式下的逗号隔开。
	指定印章	单行文本	非必填，如需指定印章签章，需填写「e签宝后台 >>用户中心 >>印章管理」中需要指定的印章编码，非授权企业不能进行指定。
	签署类型	下拉复选框	必填，设置下拉框选项为：单页签章骑缝签章可全选，全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
	签署顺序	单行文本	非必填，若不填或填写相同数字则默认同时签署，若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。
	聚合字段1	单行文本	设置默认值为编辑公式，公式设置如下所示： CONCATENATE('{','"signerType":签署人类型'，',"Name":签署单位'，',"Account":签署手机'，',"autoSign":自动落章',',"assignedSealId":指定印章',',"keywords":落章关键字',',"signFieldStyle":签章类型',',"signOrder":签署顺序','}')
接收签署方信息	签署人类型	下拉框	必填，下拉框选项：个人企业/机构
	签署单位	单行文本	必填，类型为个人，签署单位填姓名，企业/机构填公司全称
	签署手机	单行文本	必填
	签署类型	下拉复选框	必填，下拉复选框选项：单页签章骑缝签章可全选，全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
	落章关键字	单行文本	必填，若有多个落章关键字，用英文格式下的逗号（“,”）隔开。
	签署顺序		非必填，若不填或填写相同数字则默认同时签署，若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。
	聚合字段2		设置默认值为编辑公式，公式设置如下所示： CONCATENATE('{','"signerType":签署人类型',',"Name":签署单位',',"Account":签署手机'，","keywords":落章关键字",","signFieldStyle":签章类型',',"signOrder":签署顺序','}')
合同文件	签署ID	单行文本	回填字段
	签署完成合同	附件
	签署状态	单行文本
	签署链接	多行文本
	签署信息聚合	多行文本	设置默认值为编辑公式，公式设置如下所示： CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2)

注：

1）指定印章可支持应用 ID 所属企业和授权企业指定，获取印章编号参考【2.5 获取印章编号】。

2）若为单方签署，只需配置一方签署信息，公式字段仅需传聚合字段 1 即可。

3）若为多方签署，可新增签署方信息，并新增聚合字段 3 ，签署信息聚合中，公式新增为： CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2,CHAR(10),聚合字段3)

2）表单搭建完成后，在「扩展功能 >> 数据推送」处，点击「设置字段别名」：

签署 ID：设置为 flow_id；
签署完成合同：设置为 contract；
签署状态：设置为 status。

5. 流程设定

流程表单配置完成后，切换至「流程设定」中，进行流程配置。

5.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点，在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「签署发起节点」；在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限：

5.2 配置审批节点

点击流程审批节点，进行如下操作：

在「节点属性 >> 节点名称」处，修改节点名称为「合同审批」；
在「节点属性 >> 负责人」处，设置节点处的负责人；
在「字段权限」处，勾选全部字段的「可见」、「可编辑」权限。

5.3 配置插件节点

点击插件配置节点，进行以下操作：

插件：选择「e签宝年费版 >> 合同签署」插件；
发起方企业：设置为字段值，即「企业名称」字段；
发起方手机：设置为字段值，即「手机号码」字段；
签署主题：设置为字段值，即「签署主题」字段；
签署文件：设置为字段值，即「签署文件」字段；
签署人信息：设置为字段值，即「签署人信息」字段；
抄送类型：设置为字段值，即「抄送类型」字段；
抄送通知：设置为字段值，即「抄送通知」字段；
回调地址：设置为自定义，填写智能助手Pro中设置的 HTTP 触发中的触发地址，获取方式参考【6. 智能助手配置】。
点击添加按钮，全选字段：

将签署 ID 的值存储到「签署ID」字段；
签署链接：存储到「签署链接」字段；
签署状态：存储到「签署状态」字段;
点击「确定」按钮后保存并启用流程。

5.4 启用流程

完成配置后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前流程。

6. 智能助手配置

6.1 新建智能助手

在「扩展功能 >> 智能助手」处，点击「新建智能助手」，并修改智能助手的名称为「合同文件」，设置触发方式为「HTTP 触发」。

6.2 配置HTTP触发

1）点击HTTP触发，复制触发地址后，点击右方链接：触发数据列表，进入触发数据列表页面后粘贴触发地址，获取触发结果，若为 success 则返回至 HTTP 触发配置页面下方，「点击获取示例数据」；

3）在获取触发数据列表成功获取后，进行「触发配置」：

指定可触发的 IP 填写为： 118.31.35.8；
自定义返回内容选择 JSON ，填写为：{"code":"200","msg":"success"}

6.3 配置插件节点

点击插件节点，进行如下操作：

在「插件读写表单」处，选择表单「e 签宝合同签署」；
在「执行插件」处，选择「e 签宝年费版 >>下载文件」；
在「应用 ID」处，选择组合字段，勾选「插件读写表单--应用 ID(ID)」；
在「表单 ID」处，选择组合字段，勾选「插件读写表单--表单 ID(ID)」；
在「签署 ID」处，选择组合字段，勾选「触发数据 -- body_signFlowld (文本)」；
在「执行结果」处，添加「签署状态」字段，选择「文本类型」。

6.4 配置修改数据节点

点击修改数据，进行如下操作：

在「修改对象」处，选择表单「e签宝合同签署」；
在「筛选出要修改的数据」处，添加「登录ID」,勾选「触发数据--body_signFlowld」；
在「设置字段值」处，添加「签署状态」，勾选「插件节点--签署状态」。

注：API 版本可进行智能助手 Pro 配置。

6.5 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

7. 注意事项

7.1 企业授权

发起方企业授权适用于签署发起方为非应用所属 ID 企业的情况，如企业下属分公司需要签署合同，可先授权后再发起签署、执行授权插件。可阅读以下内容完成授权相关配置：

表单搭建：参见 e签宝电子签章-次数版【3.1 企业授权表单】
前端事件配置：参见 e签宝电子签章-次数版【4. 前端事件配置】

7.2 子表单配置签署

若包含子表数据，需要对子表单数据进行处理，然后通过单行文本聚合子表单信息，传递给插件。新建「签署合同 - 子表版」流程表单，如下所示：

字段说明	字段名称	字段类型	字段解释
发起方企业授权	企业名称	单行文本	非必填，当需要更换合同签署发起方企业时填写，如不填写默认应用 ID 所属主企业。
发起方企业授权	手机号码		非必填
合同信息	合同编号		非必填，设置默认值为编辑公式，自动生成合同编号。公式设置如下所示： CONCATENATE("HT",TEXT(SYSTIME(),"yyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))
	签署主题		必填
	签署文件	附件	必填
	抄送类型	下拉框	非必填，设置下拉框选项为：短信邮件
	抄送通知	单行文本	非必填。当抄送类型为短信，则填手机号；当抄送类型为邮件，则填写邮箱地址。
签署人信息	签署人列表	子表单	——
	签署人类型	子表单-下拉框	必填，设置下拉框选项为：个人企业/机构
	签署单位	子表单-单行文本	必填，若类型为个人则填姓名，企业/机构填公司全称
	签署手机	子表单-单行文本	必填
	自动落章	子表单-下拉框	必填，设置下拉框选项为：是否若选是，则会自动落应用 ID 所属主企业电子签章，无需手动签章；若选否，则默认位置签章，根据落章关键字指定位置签署印章。如果签署人为个人或非应用ID 所属主企业则不支持自动落章。
	指定印章	子表单-单行文本	非必填，如需指定印章，需填写「e签宝后台 >>用户中心 >>印章管理」中需要指定的印章编码。非应用 ID 所属企业或授权企业，不支持指定印章。
	印章类型	子表单-下拉框	必填，设置下拉框选项为：单页签章骑缝签章可全选，全选时同时签署单页签章和骑缝签章。
	落章关键字	子表单-单行文本	必填，如有多个落章关键字，用英文格式下的逗号（“,”）隔开。
	人员聚合字段	子表单-单行文本	设置默认值为编辑公式，公式设置如下所示： CONCATENATE('{','"signerType":签署人列表,签署人类型',',"Name":签署人列表.签署单位',',"Account":签署人列表.签署手机',',"autoSign":签署人列表,自动落章',',"assignedSealId":签署人列表,指定印章',',"keywords":签署人列表,落章关键字',',"signfieldStyle":签署人列表,签章类型','}')
	签署人聚合	单行文本	设置默认值为编辑公式，公式设置如下所示 JOIN(签署人列表.人员聚合字段,CHAR(10))
合同文件	签署ID	单行文本	回填字段
	签署完成合同	附件
	签署状态	单行文本
	签署链接	单行文本

注：

1）子表签署顺序默认为签署列表顺序。

2）子表签署流程配置和智能助手 Pro 配置参考【4.2 流程设定】和【4.3 智能助手Pro配置】。

3）根据业务需求选择子表签署或主表签署，两种配置公式有些许差别。

8. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发，若您在使用过程中有任何疑问，可通过以下方式咨询：

公司：成都轻如燕企业服务有限公司
联系人：赵鹏
联系电话：18583980516（微信同号）