合同上传签署场景
在开始使用插件前,您可先点击下方图片安装应用模板。
1. 简介
1.1 场景简介
合同上传签署场景支持在简道云一键提交发起在线合同签署流程,可通过简道云打印模板文件或文件上传方式发起,支持单方/双方/多方签署,并能自动更新各签署方签署状态和签署链接,签署完成后自动归档合同文件或下载地址。
1.2 应用场景
适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用单方、双方和多方合同签署,如内部文件签署、劳动合同签署、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。
1.3 预期效果
提交文件签署申请后,签署人将收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可进行签署:
1.4 使用说明
1)该插件包含以下 6 种执行事件:
- 授权认证
- 合同签署
- 下载文件
- 撤销签署
- 获取合同链接
- 单据签署
2)e 签宝次数版为付费插件,每次调用插件单据签署函数,消耗 0.5 个 云币;调用合同签署进行多方签署消耗 1 个 云币。在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用 e 签宝电子签章-次数版插件。
注:该插件有无简道云 API 版都可用。如有,则可将简道云 API Key 填写进去。
2.插件安装
2.1 安装插件
1)直接安装
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「e 签宝次数版」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 配置插件
1)安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将简道云的 API Key 配置进去。该插件有无简道云 API 版都可用。如有,则可将简道云 API Key 填写进去。
2)在「密钥管理 >> API Key」处获取对应 API 。
2.3 启用插件
在插件管理中,打开 e 签宝次数插件右侧开关,启用插件。
3. 表单搭建
插件使用可先安装:e 签宝次数版插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。
3.1 企业授权表单
新建「授权认证」表,用于填写企业授权相关内容,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
企业信息 | 授权企业 | 单行文本 | 必填,授权个人填写个人实名姓名,授权企业填写企业全称。 |
授权手机 | 必填,填写授权手机,在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑 | ||
授权类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
| |
签署类型 | 必填,下拉框选项为:
注:单据签指签署人只有一方 | ||
授权信息 | 授权 ID | 单行文本 | 返回的授权信息,在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑 |
授权链接 | |||
获取授权链接 | 获取授权链接 | 按钮 | 添加执行动作,触发按钮获取授权链接 |
注:
1)仅合同发起方授权即可,此处的发起方指在平台中发起合同签约的一方,合同的归属方,有权限查看签署的文件,签署通知中会展示:“XXX 通知您签署... ”中的 XXX 即为发起方名称。
2)次数版均需先进行企业授权和认证再发起签署,如企业发起信息涉及不同的授权类型和签署类型,则需根据实际使用分别进行授权认证。
3.2 发起签署流程表单
1)新建「e 签宝合同签署-次数版」流程表单,用于填写企业授权、合同信息和签署方信息等相关内容,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
发起方授权 | 企业名称 | 单行文本 | 必填,填写授权认证表单中的授权信息。 如授权为企业,填写企业全称,授权为个人,则填写个人实名姓名。请先调用授权认证后,方可以自身企业或个人作为发起方。 |
手机号码 | 必填,填写授权企业或个人的手机号。 | ||
发起类型 | 下拉框 | 非必填,下拉框选项:
注:此参数在插件中为必填参数,自定义默认为企业发起。若参数配置设置为字段值勾选,则字段为必填。 | |
合同信息 | 签署主题 | 单行文本 | 必填,合同签署的主题。 |
签署文件 | 附件 | 必填,合同签署的文件,支持 pdf,docx,doc,rtf,xlsx,xls,ppt,wps 等格式; 上传的文件大小不超过 50 MB。 注:如用生成打印模板文件发起签署,此项可设为非必填。 | |
签署人1信息 | 签署人类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
|
签署单位 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名,企业/机构填公司全称。 | |
签署手机/邮箱 | 必填。 可手机短信接收签署信息,也可填写邮箱接收签署信息。 | ||
落章关键字 | 单行文本 | 必填,若有多个落章关键字,用英文格式下的逗号(“,”)隔开。 注:落章关键字尽量准确,否则会多处识别。 | |
签署类型 | 下拉复选框 | 必填,下拉复选框选项:
可全选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章。 | |
聚合字段1 | 单行文本 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"signerType":签署人类型',',"Name":签署单位',',"Account":签署手机/邮箱',',"keywords":落章关键字',',"signFieldStyle":签署类型','}') | |
签署人2信息 | 签署人类型2 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
|
签署单位2 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名,企业/机构填公司全称 | |
签署手机2 | 必填 | ||
签署类型2 | 下拉复选框 | 必填,下拉复选框选项:
可全选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章。 | |
落章关键字2 | 单行文本 | 必填,若有多个落章关键字,用英文格式下的逗号(“,”)隔开。 注:落章关键字尽量准确,否则会多处识别。 | |
聚合字段2 | 单行文本 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"signerType":签署人类型2',',"Name":签署单位2',',"Account":签署手机2',',"keywords":落章关键字2',',"signFieldStyle":签章类型2','}') | |
合同文件 | 签署ID | 单行文本 | 回填字段 |
签署完成合同 | 附件 | ||
签署状态 | 单行文本 | ||
签署链接 | 多行文本 | ||
签署信息聚合 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2) | ||
获取合同链接 | 合同链接 | 单行文本 | 回填字段,用于接收签署完成合同下载链接 合同签署完成后的合同文件下载链接,链接时效较短,尽快下载使用。 注:此项无API用户配置即可,请注意和签署链接字段区分开。 |
重新获取合同链接 | 按钮 | 用于签署完成合同下载链接时效时,点击后重新获取。 注:此项无API用户配置即可,且是合同签署完成后使用,请勿提交表单时点击。 |
注:
1)调用 e 签宝电子签章-次数版插件,必先进行企业授权认证后,方可以自身企业作为发起方进行合同签署;
2)若为多方签署,可新增签署方信息,例如,三方签署时,新增聚合字段 3,签署信息聚合中,公式新增为CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2,CHAR(10),聚合字段3)。
3)如有单方签署需求,参考下方【7.3 单方文件签署】配置,单独计费扣除云币;
4)【发起方授权】和【签署人信息】是不同参数,【发起方授权】填写授权认证表单中授权的信息即可。但授权的企业或个人可以不作为实际的签署方。
2)表单搭建完成后,在「扩展功能 >> 数据推送」处,点击「设置字段别名」:
- 签署 ID:设置为 flow_id;
- 签署完成合同:设置为 contract;
4. 前端事件配置
4.1 添加授权认证前端事件
进入「授权认证」表单中,点击「获取授权链接」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」:
4.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.3 设置触发动作
设置触发动作:触发字段选择「触发聚合」字段。
4.4 设置执行动作
设置执行动作如下:
- 选择插件:选择「e 签宝次数版-授权认证」插件;
- 授权类型:设置为字段值,即「授权类型」字段;
- 签署类型:设置为字段值,即「签署类型」字段;
- 授权单位:设置为字段值,即「授权企业」字段;
- 授权手机:设置为字段值,即「授权手机」字段;
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
- 将「授权 ID」的值存储到「授权 ID」中;
- 将「授权链接」的值存储到「授权链接」中。
设置完成后,点击「保存」。
5. 智能助手配置
5.1 新建智能助手Pro
进入「e 签宝合同签署-次数版」流程表单中,在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新增智能助手」,修改智能助手Pro 的名称为「e 签宝合同签署」,并选择触发方式为 HTTP 触发:
5.2 配置HTTP触发动作
如下载使用应用模板,因HTTP 触发地址不同,故需参考本节点顺序,手动重新触发http地址。触发时注意先触发「success」后「点击获取示例数据」再设置「IP 地址和自定义返回内容」。
1)复制 HTTP 触发动作中的触发地址,复制触发地址至 触发数据列表 中的触发地址中,等待触发结果为「success」。
2)触发结果为「success」时,返回至 HTTP 触发动作配置中,在「触发数据列表」处点击「点击获取示例数据」。
3)获取到示例数据后,设置触发配置如下:
- 勾选指定可触发 IP:设置 IP 地址为 118.31.35.8;
- 勾选自定义返回内容:设置 JSON 示例代码为{"code":"200", "msg":"success"}
注:配置时,需先获取示例数据后再设置 IP 地址和自定义返回内容,否则可能会有获取示例数据不成功的情况。
5.3 配置插件节点
添加插件节点,进行如下设置:
- 插件读写表单:选择表单「e 签宝合同签署-次数版 」;
- 执行插件:选择「e签宝次数版 >>下载文件」;
- 签署类型:自定义「合同签署」;
- 应用 ID:选择组合字段,勾选「插件读写表单--应用 ID(ID)」;
- 表单 ID:选择组合字段,勾选「插件读写表单--表单 ID(ID)」;
- 签署 ID:选择组合字段,勾选「触发数据--body_signFlowld(文本)」;
- 事件类型:选择字段值,即「触发数据--body_action」字段;
- 执行结果:
- 添加「签署状态」字段,选择「文本类型」;
- 添加「合同链接」字段,选择「文本类型」。
注:
1)合同链接为非必填选项,如需返回合同签署完成后的下载链接,可选择配置。
2)如使用下载好的应用模板,因应用ID、表单ID等参数每个表单均有所不同,故需参考本节点,手动进行勾选。
3)签署类型:可使用字段值勾选表单字段,也可自定义勾选,需根据实际签署类型勾选为「单据签署」或「合同签署」。
5.4 配置修改数据节点
添加修改数据节点,进行如下操作:
- 修改对象:选择表单修改数据「e 签宝合同签署-次数版 」;
- 筛选出要修改的数据:添加「签署 ID」,勾选「触发数据--body_signFlowld」字段;
- 设置字段值:
- 添加「签署状态」,勾选「插件节点--签署状态」;
- 添加「合同链接」,勾选「插件节点--合同链接」。
6. 流程设定
进入「e 签宝合同签署-次数版」流程表单中,切换至「流程设定」处,进行流程配置。
6.1 发起签署流程配置
6.1.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点,发起节点设置如下:
- 在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「签署发起节点」;
- 在「节点属性 >> 字段权限」处,除「公式字段」和「获取合同链接」两个字段,其他字段均勾选可见、可编辑权限。
6.1.2 配置合同审批节点
点击审批节点,在「节点属性 >> 基础属性」中进行如下操作:
- 在「节点名称」处,修改节点名称为「合同审批」;
- 在「节点负责人」处,选择审批负责人;
- 在「字段权限」处,除「公式字段」和「获取合同链接」两个字段,其余字段均可根据实际审批需求设为可见、可编辑字段。
6.1.3 配置插件节点
添加插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,设置插件节点如下所示:
- 选择插件:选择「e 签宝次数版 >> 合同签署」;
- 发起方企业:设置为字段值,即「企业名称」字段;
- 发起方手机:设置为字段值,即「手机号码」字段;
- 发起类型:设置为「自定义」,填写「企业」(可勾选为字段值);
- 签署主题:设置为字段值,即「签署主题」字段;
- 签署文件:设置为字段值,即「签署文件」字段;
- 签署人信息:设置为字段值,即「签署信息聚合」字段;
- 抄送类型:设置为字段值,即「抄送类型」字段;
- 抄送通知:设置为字段值,即「抄送通知」字段;
- 回调地址:设置为自定义,填写智能助手Pro 中 HTTP 触发时获取到的触发地址,获取方式参考【5.2 配置 HTTP 触发动作】。
- 扩展字段:设置为字段值,即「扩展字段」字段;
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下:
- 将「签署 ID」的值存储到「签署 ID」中;
- 将「签署链接」的值存储到「签署链接」中;
- 将「签署状态」的值存储到「签署状态」中。
注:发起类型:可使用字段值勾选表单字段,也可自定义勾选,需根据实际发起类型勾选为「企业」或「个人」。
6.1.4 启用流程
全部设置完成后,点击右上方「启用流程」,启用流程节点。
6.2 效果演示
效果参见【1.3 预期效果】。
7. 注意事项
7.1 个性化自定义参数设置
7.1.1 指定印章签署
在发起签署时,可以指定印章签署,可在表单中新增「指定印章」字段,填写印章ID。印章ID可在完成企业授权后登录 e 签宝官网 进行获取,获取步骤参见:e 签宝电子签章-年费版【2.6 获取印章编号】。
7.1.2 自定义调整落章位置
在发起签署时,骑缝章默认文件中下落章,单页签章默认落章关键字靠左落章。可新增「关键字X偏移」、「关键字Y偏移」和「骑缝章高度」字段,用于自定义调整落章位置,填写内容的单位为px,和落章关键字设置以及文件比例均有关系,需根据实际内容自行测试。
7.1.3 是否显示签署日期
在发起签署时,可以自定义是否在印章下方显示签署日期。可新增「显示签署日期」字段,填写内容如下:
- 字段填写 0,则表示签署日期不显示;
- 字段填写 1,则不需要自己编辑即可自动显示时间,位置固定;
- 字段填写 2,则需手动点击印章上方编辑按钮,可选择时间格式,若涉及多位置签署时,则每个印章处都需点击进行编辑。
注:显示签署日期仅对企业印章生效,个人时无需填写。
7.1.4 是否自由签章
默认为落章关键字定位落章位置,如需自由签章,可新增「自由签章」字段,自由签章填写为「是」时,无需填写「落章关键字」、「关键字偏移」和「骑缝章高度」等字段。「签章类型」为必填字段,需进行勾选,自由签章勾选「是」时勾选值不生效。
注:自由签章指不限制签署位置、签章类型(单页、骑缝)和签章个数。
7.1.5 个人签署方式
发起签署时,如签署方为个人,可以指定个人签署方式,支持:手写签名、姓名印章、手写签名 AI 校验。
7.1.6 签署顺序
发起签署时,如为多方签署,可以指定签署方的顺序,新增「签署顺序」字段,填写顺序数字。
7.1.7 意愿认证
若调用合同签署,可自定义设置意愿认证,新增意愿认证下拉复选框字段和扩展字段,详细设置参考【7.1.8 个性化参数字段公式对照表】。
7.1.8 个性化参数字段公式对照表
如有上述个性化参数配置需求,可参考下方说明,在表单中新增对应的字段和公式,其中签署人信息,如有多个,需匹配到对应签署方和聚合公式里面。
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
签署人信息 | 指定印章 | 单行文本 | 非必填,如需指定印章签章,需填写「e 签宝官网后台 >>用户中心 >> 印章管理」中需要指定的印章编码,非授权企业不能进行指定。 |
签署顺序 | 单行文本 | 非必填,若不填或填写相同数字则默认同时签署,若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。 | |
个人签署方式 | 下拉框 | 非必填,当签署人为个人时生效,下拉框选项:
| |
骑缝章高度 | 单行文本 | 非必填,填写偏移数字,骑缝章高度不能为负。 | |
关键字X偏移 | |||
关键字Y偏移 | |||
自由签章 | 下拉框 | 下拉框,非必填。
| |
聚合公式 | 单行文本 | 聚合公式如下: CONCATENATE('{','"signerType":签署人类型',',"Name":签署单位',',"Account":签署手机/邮箱',',"keywords":落章关键字',',"signFieldStyle":签章类型',',"signOrder":签署顺序',',"height":骑缝章高度2',',"psnSealStyles":个人签署方式2',',"positionX":关键字X偏移2',',"positionY":关键字Y偏移2',',"freeMode":自由签章','}') 注:加粗部分为新增个性化参数。 | |
意愿认证 | 意愿认证 | 下拉复选框 | 非必填,下拉复选框选项:
|
扩展字段 | 单行文本 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"willingnessAuthModes":意愿认证','}') |
7.2 抄送通知设置
在发签署时,可以设置抄送信息,新增「抄送类型」和「抄送手机/邮箱」字段,用于填写抄送信息。
1)在表单中新增两个字段:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
合同信息 | 抄送类型 | 下拉框 | 非必填,下拉框选项
合同签署完成后,如填写抄送信息,可通过短信或邮件方式通知抄送接收人。 |
抄送手机/邮箱 | 单行文本 | 非必填, 当抄送类型为短信,则填手机号;当抄送类型为邮件,则填写邮箱地址。 |
注:抄送指不参与签署的机构或者个人,流程结束后将收到通知,允许查看签署文件。
2)在合同签署插件节点,勾选对应的字段值:
- 抄送类型,为字段值,勾选为「抄送类型」字段;
- 抄送通知,为字段值,勾选为「抄送手机/邮箱」字段。
7.3 单据签署
单据签署即为单方文件签署。若在签署过程中,需单方合同签署,可参考如下配置:
7.3.1 表单创建
单方签署表单和常规签署表单字段区别不大,仅保留一方签署人信息即可,示范如下:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段设置 | |
发起方信息 | 企业名称 | 单行文本 | 必填,填写授权认证表单中的授权信息。 如授权为企业,填写企业全称,授权为个人,则填写个人实名姓名。请先调用授权认证后,方可以自身企业或个人作为发起方。 | |
手机号码 | 必填,填写授权企业或个人的手机号。 | |||
发起类型 | 下拉框 | 非必填,下拉框选项:
注:此参数在插件中为必填参数,自定义默认为企业发起。若参数配置设置为字段值勾选,则字段为必填。 | ||
合同信息 | 签署主题 | 单行文本 | 必填,合同签署的主题。 | |
签署文件 | 附件 | 必填,合同签署的文件,支持pdf,docx,doc,rtf,xlsx,xls,ppt,wps等格式。(仅支持上传一份文件,多传默认调用第一份。) | ||
签署人信息 | 签署人类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
| |
签署单位 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名,其他填公司全称。 | ||
签署手机/邮箱 | 单行文本 | 必填,填写接收签署信息的手机号或者邮箱 | ||
签章类型 | 下拉框 | 必填,下拉复选框选项:
全选则两种签章类型同时签署。 | ||
经办人姓名 | 单行文本 | 当签署人类型为企业/机构时,必填。 | ||
落章关键字 | 单行文本 | 必填,如有多个落章关键字,用英文格式下的逗号(“,”)隔开。 | ||
签署信息聚合 | 单行文本 | 设置默认值为公式编辑,公式如下: CONCATENATE('{', '"signerType":签署人类型', ',"Name":签署单位', ',"Account":签署手机/邮箱', ',"keywords":落章关键字', ',"signFieldStyle":签署类型', ',"psnName":经办人姓名','}') | ||
合同文件 | 签署ID | 单行文本 | 回填字段 | |
签署完成合同 | 附件 | |||
签署状态 | 单行文本 | |||
签署链接 | 单行文本 | |||
获取合同链接 | 合同链接 | 回填字段 合同签署完成后的合同文件下载链接,链接时效较短,尽快下载使用。 | ||
重新获取合同链接 | 按钮 | —— |
7.3.2 插件配置
插件节点配置同常规签署类似,仅插件函数勾选有区别,单据文件签署函数配置如下
添加插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,设置插件节点如下所示:
- 选择插件:选择「e 签宝次数版 >> 单据签署」;
- 发起类型:设置为自定义,填写「企业」(可勾选字段值);
- 发起方企业:设置为字段值,即「企业名称」字段;
- 发起方手机:设置为字段值,即「手机号码」字段;
- 签署主题:设置为字段值,即「签署主题」字段;
- 签署文件:设置为字段值,即「签署文件」字段;
- 签署人信息:设置为字段值,即「签署信息聚合」字段;
- 抄送类型:不勾选;
- 抄送通知:不勾选;
- 回调地址:设置为自定义,填写智能助手Pro 中 HTTP 触发时获取到的触发地址,获取方式参考【5.2 配置 HTTP 触发动作】。
- 扩展字段:不勾选;
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下:
- 将「签署 ID」的值存储到「签署 ID」中;
- 将「签署链接」的值存储到「签署链接」中;
- 将「签署状态」的值存储到「签署状态」中。
注:
1)个性化参数,可参考上方【7.1 个性化自定义参数设置】进行配置,单方文件签署意愿认证不支持选择,默认为短信认证,无需配置扩展字段。
2)其他配置如 智能助手Pro>>http 触发 等配置方式类似均可参考本文档上方进行配置。
3)发起类型:可使用字段值勾选表单字段,也可自定义勾选,需根据实际发起类型勾选为「企业」或「个人」。
4)使用单据签署,在智能助手Pro>>合同下载中,需将签署类型勾选为单据签署,否则会影响使用。
7.4 撤销签署搭建流程
7.4.1撤销签署流程表单搭建
新建「撤销签署」流程表单,用于撤销签署中的合同:
字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
撤销合同签署主题 | 单行文本 | —— |
撤销合同签署 ID | 在「字段属性 >> 默认值」处设置为「数据联动」,联动设置如下:
注:此项可手动填写,手动填写时无需【撤销合同签署主题】字段 | |
撤销类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
注: 1)此参数在插件中为必填参数,若插件参数设置为字段值勾选,则字段值为必填。插件参数为自定义时,默认值为合同签署。 2)若撤销的合同是单据签署,则此项需勾选为单据签署。 |
撤销原因 | 单行文本 | —— |
撤销结果 |
注:
1)仅支持撤销签署中的合同,非签署中和已撤销过的不支持;
2)撤销不会更改签署方的状态。
7.4.2 撤销合同流程配置
进入「撤销签署」流程表单中,切换至「流程设定」处,进行流程配置。
1) 配置合同撤销发起节点
点击流程发起节点,发起节点设置如下:
- 在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「撤销合同发起」;
- 在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选以下所示字段字段的「可见」、「可编辑」权限:
- 撤销合同签署
- 选择数据
- 撤销合同主题
- 签署类型
- 撤销合同 ID
- 撤销原因
2) 配置审批节点
点击审批节点,在「节点属性 >> 基础属性」中进行如下操作:
- 在「节点名称」处,修改节点名称为「撤销合同审批 」;
- 在「节点负责人」处,选择审批负责人;
- 在「字段权限」处,勾选以下 3 个字段以外的字段「可见」权限:
- 撤销合同签署
- 选择数据
- 签署类型
- 撤销合同主题
- 撤销合同ID
- 撤销原因
3) 配置插件节点
添加插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,设置插件节点如下所示:
- 选择插件:选择「e 签宝次数版 >> 撤销签署」;
- 签署类型:设置为自定义「合同签署」(可设置为字段值);
- 签署 ID:设置为字段值,即「撤销合同签署 ID」字段;
- 撤销原因:设置为字段值,即「撤销原因」字段。
- 点击「添加」按钮,将「撤销结果」的值存储到「撤销结果」中。
全部设置完成后,点击「确定」按钮。
注:「签署类型」可使用字段值勾选表单字段,也可自定义勾选,需根据实际发起类型勾选为「合同签署」或「单据签署」。
4)启用流程
全部设置完成后,点击右上方「保存」并「启用流程」,启用流程节点。
7.5 签署文件数量
上传签署文件时,仅支持上传一份文件签署,多传默认调取第一个文件签署。
7.6 重新获取合同链接
注:此项为非必须配置项,用于签署完成合同下载链接失效后,重新获取合同下载链接
7.6.1 添加按钮执行动作
进入「e 签宝合同签署次数版-文件上传」表单中,点击「重新获取合同链接」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「添加执行动作」
7.6.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
7.6.3 设置执行动作
设置执行动作如下:
- 选择插件:选择「 e 签宝次数版 >> 获取合同链接」;
- 签署类型:设置为自定义,勾选「合同签署」;(如实际使用为单据签署,此处需勾选单据签署。)
- 签署 ID:设置为字段值,即「签署 ID」字段;
- 字段存储关系:点击「添加」按钮并选择添加「全部」,将「合同链接 」的值存储到「合同链接」中。
全部设置完成后,点击保存。
7.7 关于打印模板文件发起签署
1)可尝试在发起合同签署之前,通过智能助手Pro 获取打印模板文件到表单附件字段里面或直接传给插件发起签署,在签署时候,用获取到的附件文件发起签署即可,配置时,注意和其他智能助手Pro 做区分。
2)如需参考获取合同签署文件配置方式,请安装 e 签宝次数版插件模板,参考合同签和单据签表单中的两种配置,配置仅做参考,实际使用请结合企业业务。
3)下载的 e 签宝次数版插件模板 需要手动配置 智能助手Pro >> http 触发,配置过程参考文档 ,模板为示范参考,具体使用请结合业务。
7.8 常见报错一览
报错码 | 报错信息 | 备注 |
1450005 | 个人用户已实名 | 参考报错信息 |
1450901 | 创建个人账号失败,请重试或联系e签宝服务人员 | 需联系e签宝服务人员或插件工作人员协助处理 |
1450905 | 发起实名或意愿认证失败,请重试或联系e签宝 服务人员 | 需联系e签宝服务人员或插件工作人员协助处理 |
1435203 | 账号不存在或已注销 | 账号异常,联系工作人员处理 |
1450007 | 授权流程id不存在 | 授权流程异常 |
1435002 | 参数错误: signerType不能为空 | 签署人类型不能为空 |
1435002 | 参数错误: signFlowTitle不能为空 | 签署主题不能为空 |
1437328 | 传入的签署人用户信息与e签宝用户信息不一致,请先确认信息是否准确 | 签署人信息和e签宝实名信息不一致 |
1437328 | 该签署人账号:对应用户已实名,传入的指定签署人信息与实名信息不一致,请先确认信息是否准确:姓名 | 用户已实名,传入的信息与实名信息不一致。 |
1437203 | 非签署中的流程不允许撤销 | 通常情况下,提示此报错,签署状态非签署中或此流程已经撤销过。 |
8. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
- 联系人:赵鹏
- 联系电话:18583980516(微信同号)