销售订单同步
1. 简介
1.1 插件简介
该函数支持根据表单业务数据,同步在金蝶云星空企业版生成销售订单。
1.2 应用场景
常用于在简道云中发生销售订单类业务时,通过该插件自动在金蝶云星空企业版中同步销售订单。
1.3 预期效果
开启金蝶云星空-销售出库单同步插件,在「销售订单」表单中输入信息提交后,自动在金蝶云星空中生成对应的销售订单。效果如下所示:
1.4 使用说明
该插件为付费插件,请联系我们增购。插件购买流程如下所示:
2. 插件安装及启用
2.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:金蝶云星空-销售出库单同步插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)在简道云「插件市场」处,安装「金蝶云星空-销售出库单同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 配置插件
在插件管理中,点击「调整插件配置」按钮,配置「授权模式」「账套 ID」「授权用户」「用户密码」「用户 ID」「应用密钥」「接口地址」,点击保存。
注:
1)金蝶云星空全部公有云版本和私有云 7.3 以上版本可使用三方授权模式,私有云 7.3 以下版本需使用账号密码授权模式。
2)三方授权模式无需填写用户密码,其他参数必填;账号密码授权模式无需填写应用 ID /应用密钥,其他参数必填。不同的授权模式,插件配置参数的获取方式不同。详情可见 金蝶云星空-销售出库单同步【2. 金蝶云星空平台配置 】。
2.3 启用插件
在插件管理中,打开「金蝶云星空-销售出库单同步」插件右侧开关,启用插件。
3. 表单搭建
插件使用体验可先安装:金蝶云星空-销售出库单同步插件应用模板。本文将按照示例中对应表单进行讲解。
新建「销售订单」流程表单,字段设置如下所示:
分类 | 字段名称 | 字段类型 | 是否必填 | 字段说明 |
基础信息 | 单据编号 | 单行文本 | 必填 | 注:自己定义一个单据编号,需要是唯一,同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例: CONCATENATE("XSDD",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3)) |
单据类型 | 下拉框 | 下拉框选项为:
| ||
销售组织 | 单行文本 | 填写金蝶云星空中对应的销售组织编码 | ||
客户 | 填写金蝶云星空中对应客户编码 | |||
日期 | 日期时间 | 年-月-日 | ||
结算币别 | 单行文本 | 填金蝶云星空中对应的结算币别编码 | ||
销售员 | 填金蝶云星空中对应的销售员编码 | |||
单据明细 | 订单明细-物料编码 | 子表单-单行文本 | 为金蝶云星空中对应的物料编码。 | |
订单明细-销售单位 | 为金蝶云星空中对应的销售单位。 | |||
订单明细-销售数量 | 子表单-数字 | —— | ||
订单明细-计价单位 | 子表单-单行文本 | 非必填 | 一般情况下默认和销售单位相同,可设置默认值为公式编辑,选择订单明细-销售单位,特殊业务根据特殊业务进行填写 | |
订单明细-含税单价 | 子表单-数字 | 必填 | —— | |
订单明细-税率 | ||||
订单明细-要货日期 | 子表单-日期时间 | |||
订单明细-结算组织 | 子表单-单行文本 | 非必填 | —— | |
订单明细-聚合参数 | 设置默认值为公式编辑,公式设置如下所示: CONCATENATE('{','"FMaterialId":订单明细.物料编码,"FUnitID":订单明细.销售单位,"FQty":订单明细.销售数量,"FPriceUnitId":订单明细.计价单位,"FTaxPrice":订单明细.含税单价,"FEntryTaxRate":订单明细.税率,"FDeliveryDate":订单明细.要货日期,"FSettleOrgIds":订单明细.结算组织','}') 可根据需要添加任意子表字段,最终通过在「订单明细.子表聚合」中拼接字段名和字段值进行子表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询) | |||
辅助字段 | 多行文本订单明细聚合 | 多行文本 | 设置默认值为公式编辑,公式设置如下: JOIN(物料明细.明细聚合,CHAR(10)) | |
扩展字段 | 单行文本 | 设置默认值为公式编辑,公式设置参考如下: CONCATENATE('{','"FDescription":"测试"','}') 可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询) |
4. 流程节点设置
4.1 流程发起节点
点击流程发起节点,在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选部分字段的「可见」「可编辑」权限:
注:除「子表聚合」、「多行文本订单明细聚合」和「扩展字段」等公式编辑字段,其余字段均勾选「可见」「可编辑」权限。
4.2 插件节点
4.2.1 添加插件节点
在「流程设定」中,从工具栏中选择「插件节点」,将其拖动至流程图中,通过流程连接线将全部流程节点串联起来,并修改插件节点的名称为「销售订单同步」,选中插件节点,在「节点属性 >> 插件」处,点击「插件配置」:
4.2.2 设置插件节点
插件节点配置如下所示:
- 插件:选择「金蝶云星空-销售出库单同步>>销售订单」插件;
- 操作类型:设置为自定义,下拉框中选择「审核」;
- 单据编号:设置为字段值,即「单据编号」字段;
- 单据类型:设置为字段值,即「单据类型」字段;
- 销售组织:设置为字段值,即「销售组织」字段;
- 客户:设置为字段值,即「客户」字段;
- 日期:设置为字段值,即「日期」字段;
- 结算币别:设置为字段值,即「结算类别」字段;
- 销售员:设置为字段值,即「销售员」字段;
- 销售明细:设置为字段值,即「多行文本订单明细聚合字段」;
- 主表扩展字段:设置为字段值,即「扩展字段」。
4.3 启用流程
流程设定完成后,点击「保存」后,再点击「启用流程」,即可启用当前流程。
4.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
5. 注意事项
5.1 插件节点配置字段说明
字段分类 | 字段名称 | 是否必填 | 字段来源 | 字段说明 |
基础字段 | 操作类型 | 必填 | 自定义 | 可根据表单提交后,金蝶云进行哪些操作进行选择,提供以下 3 种操作:
|
单据编号 | 字段值 | 金蝶云星空此销售订单的编号,编号需要是唯一的。 | ||
单据类型 | 自定义/字段值 | 销售订单的类型,包含以下几种:
| ||
发货组织编码/销售组织编码/结算组织编码 | 通常情况下,这三个编码是固定且相同的,特殊业务可分别传对应的编码。 | |||
客户 | —— | 为金蝶云星空中的客户编码。 可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 主数据 >> 客户列表」中查询。 | ||
日期 | —— | |||
结算币别 | 填写金蝶云星空中对应的结算币别编码。 | |||
销售员 | 填写金蝶云星空中对应的销售员编码。 可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 公共资料 >> 业务员列表」中查询。 | |||
辅助字段 | 销售明细 | 销售明细。即表单中的「多行文本订单明细聚合字段」。 | ||
扩展字段 | 非必填 | 可根据需要添加任意主表字段,最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递;(字段名可在 金蝶云星空API中心 查询) |
5.2 关于插件的测试说明
因销售订单同步后,涉及金蝶云星空关键单据/关联单据/关联事件的变化,建议大家测试时请自己的金蝶云星空服务顾问进行协助,以便更好的和自己的金蝶云星空系统中的业务规则相结合。
6. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
- 联系人:赵鹏
- 联系电话:18583980516(微信同号)