采购入库单同步 - 简道云

采购入库单同步

1. 简介

1.1 插件简介

金蝶云星空-采购入库单同步插件支持根据表单业务数据，同步在金蝶云星空企业版生成采购入库单。

1.2 应用场景

常用于在简道云中发生采购类业务时，通过该插件自动在金蝶云星空企业版中生成对应的采购入库单。

1.3 预期效果

开启金蝶云星空-采购入库单同步插件，在「采购入库单」表单中输入信息提交后，自动在金蝶云星空中生成对应的采购入库单。效果如下所示：

1.4 使用说明

该插件为付费插件，请联系我们增购。插件购买流程如下所示：

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：金蝶云星空-采购入库单同步插件安装。
安装成功后，可参考本文【2.2 配置插件】和【2.3 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。

2）在简道云「插件市场」处，安装「金蝶云星空-采购入库单同步」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 配置插件

在插件管理中，点击「调整插件配置」按钮，配置「授权模式」「账套 ID」「授权用户」「用户密码」「用户ID」「应用密钥」「接口地址」，点击保存。

注：

1）金蝶云星空全部公有云版本和私有云 7.3 以上版本可使用三方授权模式，私有云 7.3 以下版本需使用账号密码授权模式。

2）三方授权模式无需填写用户密码，其他参数必填；账号密码授权模式无需填写应用 ID /应用密钥，其他参数必填。不同的授权模式，插件配置参数的获取方式不同。详情可见金蝶云星空-采购入库单同步【2. 金蝶云星空平台配置】。

2.3 启用插件

在插件管理中，打开「金蝶云星空-采购入库单同步」插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

插件使用体验可先安装：金蝶云星空-采购入库单同步插件应用模板。本文将按照示例中的「采购入库单」表单进行讲解。

新建「采购入库单」流程表单，字段设置如下所示：

分类	字段名称	字段类型	字段说明
基础信息	单据编号	单行文本	必填，注：自己定义一个单据编号，需要是唯一，同时作为金蝶云星空此单据的编号。公式举例： CONCATENATE("RK",TEXT(SYSTIME(),"yyyyMMddHHmm"),RIGHT("000"+RECNO(),3))
	入库日期	日期时间-年月日	必填
	供应商名称	单行文本
	供应商编码	单行文本
	入库明细	子表单
	入库明细.物料名称	子表单-单行文本	必填，需要为金蝶云星空中的物料名称及其对应编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 主数据 >> 物料列表」中查询。
	入库明细.物料编码	子表单-单行文本
	入库明细.实收数量	子表单-数字	必填
	入库明细.含税单价		非必填
	入库明细.税率		非必填，税率无百分号，填写 1-100 的数值
	入库明细.仓库	子表单-单行文本	必填，需要为金蝶云星空中的仓库名称及其对应编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 供应链 >> 仓库列表」中查询。
	入库明细.仓库编码
	入库明细.库存单位		必填
	入库明细.库存单位编码		必填
	入库明细.单行入库明细拼接字段		非必填，设置默认值为公式编辑，公式设置如下所示： CONCATENATE('{','"FMaterialId":入库明细.物料编码,"FUnitID":入库明细.库存单位编码,"FRealQty":入库明细.实收数量,"FStockId":入库明细.仓库编码,"FTaxPrice":入库明细.含税单价,"FEntryTaxRate":入库明细.税率','}') 注：可根据需要添加任意子表字段，最终通过在「入库明细.单行付款明细拼接字段」中拼接字段名和字段值进行子表数据传递；（字段名可在金蝶云星空API中心查询）
	多行入库明细拼接字段	多行文本	非必填，设置默认值为公式编辑，公式设置如下所示： JOIN(入库明细.单行入库明细拼接字段,CHAR(10))
	主表扩展字段		非必填，设置默认值为公式编辑，公式设置如下所示：CONCATENATE('{','"FPurchaseDeptId.fnumber":采购部门编码,"FStockDeptId.fnumber":收料部门编码,"FPurchaserId.fnumber":采购员编码','}')
辅助信息	采购部门	单行文本	非必填
	采购部门编码
	收料部门
	收料部门编码
	采购员
	采购员编码
备注	……	……	可根据需要添加任意主表字段，最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递；（字段名可在金蝶云星空API中心查询）

4. 流程节点设置

4.1 流程发起节点

点击流程发起节点，在「节点属性 >> 字段权限」处，勾选部分字段的「可见」「可编辑」权限：

注：除「单行入库明细拼接字段」「多行入库明细拼接字段」和「主表扩展字段」，其余字段均勾选「可见」「可编辑」权限。

4.2 插件节点

该插件支持在前端事件、智能助手和插件节点中调用触发，本文插件节点调用为例，进行插件的调用配置。

4.2.1 添加插件节点

在「流程设定」中，从工具栏中选择「插件节点」，将其拖动至流程图中，通过流程连接线将全部流程节点串联起来，修改插件节点的名称为「采购入库单」，选中插件节点，在「节点属性 >> 插件」处，点击「插件配置」。

4.2.2 设置插件节点

插件节点配置如下所示：

插件：选择「金蝶云星空-采购入库单同步」插件；
操作类型：设置为自定义，下拉框中选择「保存」；
单据编号：设置为表单字段值，即「单据编号」字段；
单据类型：设置为自定义，下拉框中选择「标准采购入库」；
入库日期：设置为表单字段值，即「入库日期」字段；
收料组织编码/采购组织编码：设置为自定义，如 001；
供应商编码：设置为表单字段值，即「供应商编码」字段；
入库明细：设置为表单字段值，即「多行入库明细拼接字段」；
主表扩展字段：设置为表单字段值，即「主表扩展字段」。

4.3 启用流程

流程设定完成后，点击「保存」后，再点击「启用流程」，即可启用当前流程。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

5.1 插件节点配置字段说明

字段名称	是否必填	字段来源	字段说明
操作类型	必填	自定义	可根据表单提交后，金蝶云进行哪些操作进行选择，提供以下 3 种操作：保存：仅保存提交：保存并提交审核：保存并提交和审核
单据编号		字段值	金蝶云星空此收款单的编号，编号需要是唯一的。
单据类型		自定义/字段值	入库单的类型，包含以下 3 种：标准采购入库零散采购入库单现购入库单
入库日期		字段值	——
收料组织编码/采购组织编码		自定义/字段值	通常情况下，这三个编码是固定且相同的，特殊业务可分别传对应的编码。
供应商编码		自定义/字段值	为金蝶云星空中的供应商编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 主数据 >> 供应商列表」中查询。
入库明细		字段值	收款详情。即表单中的「多行入库明细拼接字段」。
采购部门编码	非必填	自定义/字段值	为金蝶云星空中对应的采购部门编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 主数据 >> 部门列表」中查询。
采购组编码			为金蝶云星空中对应的采购组编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 公共资料 >> 业务组列表」中查询。
采购员编码			为金蝶云星空中对应的采购员编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 公共资料 >> 业务员列表」中查询。
库存组编码			为金蝶云星空中对应的库存组编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 公共资料 >> 业务组列表」中查询。
仓管员编码			为金蝶云星空中对应的仓管员编码。可在「金蝶云星空 >> 基础管理 >> 基础资料 >> 主数据 >> 员工列表」中查询。
备注	……	……	可根据需要添加任意主表字段，最终通过在「主表扩展字段」中拼接字段名和字段值进行主表数据传递；（字段名可在金蝶云星空API中心查询）

5.2 关于插件的测试说明

因采购入库单的同步后，涉及金蝶云星空关键单据/关联单据/关联事件的变化，建议大家测试时请自己的金蝶云星空服务顾问进行协助，以便更好的和自己的金蝶云星空系统中的业务规则相结合。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发，若您在使用过程中有任何疑问，可通过以下方式咨询：

公司：成都轻如燕企业服务有限公司
联系人：赵鹏
联系电话：18583980516（微信同号）