法大大电子签章-年费版
1. 简介
1.1 插件简介
法大大电子签章-年费版可以实现通过发起合同签署流程,对合同进行在线签署。
- 支持简道云生成打印模板文件发起签署,也支持上传文件发起签署;同时支持多格式文件上传。
- 支持自动返回签署链接、签署状态,支持自动下载签署完成文件或返回下载链接;
- 支持单方、双方、多方签署;支持免验证签署和自定义合同水印文字;
- 支持按年付费,且需单独购买 法大大签署 套餐,再进行插件配置和合同签署,每次签署合同不扣减「云币」,扣除法大大账户所购买签署套餐中的合同份数。
1.2 应用场景
适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用单据签署、双方和多方合同签署,如内部文件签署、劳动合同签署、服务告知书签名、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。
1.3 预期效果
提交文件签署申请后,签署人将收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可进行签署。以文件上传双方签署场景为例,效果如下:
1)网页端签署
2)移动端签署
1.4 使用说明
1)该插件包含 4种执行事件,如下所示:
- 授权认证
- 合同签署
- 合同下载
- 免签申请
2)该插件为付费插件,在简道云「开放平台 >> 插件市场」,找到「法大大年费版」插件,点击插件进行购买或试用。
(上线后截图)
注:
1)年费是指购买插件的费用,并非指合同进行无限签署。
2)有无简道云 API 都能发起合同签署。
2. 法大大平台配置
2.1 注册账号
进入 法大大官网,点击右上方「立即注册」,填写企业、姓名、手机号、验证码等信息后,勾选「我已阅读并同意《使用协议》和《隐私协议》」,最后点击「立即注册,免费试用」,完成账号注册。
2.2 实名认证
1)账号注册成功后,需先进行个人实名认证才能进行签署。点击主页右上角头像或点击下方弹窗指引进行个人实名认证。
2)根据平台提示填写姓名、证件号码、认证方式等信息后,点击「下一步」按钮,完成个人认证。
2.3 企业认证
个人实名认证完成后,点击「下一步」,根据平台步骤提示完成企业认证。认证完成后可查看认证结果。
2.4 创建应用
1)完成认证后,回到 法大大 主页,进入「企业设置」页面,在「集成管理 >> 应用集成」处点击「申请开通」。
2)申请通过后,点击「创建应用」,填写应用名称、应用 slogan、应用介绍、应用类型、应用可见范围等信息后,完成应用创建。
3)创建后,点击「申请上线」,填写并「确认基础信息」和「选择并核对已对接的接口」后提交审批。
2.5 获取应用ID和应用密钥
应用创建完成并上线后,返回「应用集成」,点击对应应用中:
- 获取「app ID」和「app secret」用于插件配置中填写「应用 ID」和「应用密钥」;
- 获取「openCorpId」用于后续表单中,主体类型为企业时「主体标识」字段的填写;
2.6 获取主体标识和法大大号
2.6.1 获取主体标识
1)获取企业主体标识。参考【2.5 获取应用ID和应用密钥】中获取。
2)获取个人主体标识。点击右上方头像,进入「账号与设置」中,点开「应用权限」,进入对应应用中,获取「OpenUserId」,即为「个人主体标识」,用于后续主表中主体类型为个人时,「主体标识」字段的填写。
2.6.2 获取法大大号
在首页中,点击左侧下拉符号,可查看个人账号和关联企业,点开名称下方即为「法大大号」,用于后续主表中选填字段「法大大号」的填写。
2.7 获取印章编号
若在签署过程中需要指定印章签署,则需获取印章编号。进入到「企业设置」页面,在「 印章管理 >> 电子印章」处,可点击上方「新增企业印章」添加企业所需的ID。添加完成后,在「 印章名称和编号」处,复制「印章编号」即「印章ID」。
注:注册后,只默认生成公章,其他印章需自行新增。
2.8 获取场景码
1)在「企业设置 >> 集成管理>>应用集成」中进入需要获取免验证签场景码的应用,点击「应用详情页 >> 应用服务 >> 免验证签」;
2)点击新增场景,并在弹窗中输入「业务场景名称」、「业务场景说明」等内容,填写完成后点击并「提交申请」。
3)通过申请后,点击右侧详情,进入「免验证签详情」,在下方「场景码」处复制场景码,用于后续表单中非必填字段「场景码」中填写使用。
注:场景码为非必填项,如有免验证签使用需求时,此项必填。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:法大大电子签章插件安装链接。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「e签宝电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将 【2.5 获取应用ID和应用密钥】中获取到的「应用 ID」和「应用 Secret」和「请求地址」配置进去。
注:
1)简道云 API Key 为非必填项,插件有无 API 均可使用。若有简道云 API ,则可填写简道云 API Key;若无,则可不填。
2)法大大请求地址:
3.3 启用插件
在插件管理中,打开「法大大年费版」右侧开关,启用插件。
4. 表单搭建
4.1 发起签署流程表单
插件使用可先安装:法大大电子签章年费版应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。
1)新建「合同签署」流程表单,用于填写合同发起信息、签署方信息和合同信息等相关信息,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
发起信息 | 主体类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
发起企业为企业或个人,会在签署短信通知界面显示发起企业或个人名称。 |
主体标识 | 单行文本 | 必填,填写【2.6.1 获取主体标识】中获取到的主体标识,主体类型为企业,填写企业主体标识,主体类型为个人填写个人标识。 | |
任务主题 | 必填,合同签署的主题。 | ||
合同类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
单据指签署方为单方签署的情况。 | |
合同文件 | 附件 | 必填,合同签署的文件 建议上传pdf格式,也支持docx,doc,xlsx,xls,ppt,wps 等格式;上传的文件大小不超过 50 MB。 注:
| |
签署人1信息 | 签署顺序 | 单行文本 | 必填,若填写相同数字则同时签署,若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。 |
签署人类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
| |
签署单位 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。 | |
签署手机 | 必填。 可手机短信接收签署信息,也可填写邮箱接收签署信息。 | ||
签章类型 | 下拉复选框 | 必填,下拉复选框选项:
签署人类型为企业时可全选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章;签署人类型为个人时,只支持单页签章。 | |
落章关键字 | 单行文本 | 非必填,若有多个落章关键字,用英文格式下的逗号「,」隔开。 注:不填或填写合同文件中没有的关键字,会默认为自由签章。 | |
法大大号 | 非必填,如需指定印章ID签署或免验证签签署时,此项为必填。 | ||
印章ID | 非必填,印章ID填写【2.7 获取印章编号】中获取的印章编号。 如需指定印章ID签署或免验证签签署时,此项为必填。 | ||
聚合字段1 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"orderNo":签署顺序,"actorType":签署人类型,"actorName":签署单位,"notifyAddress":签署手机,"signFieldStyle":签章类型,"keywords":落章关键字,"actorFDDId":法大大号,"sealId":印章ID','}') | ||
签署人2信息 | 签署顺序2 | 单行文本 | 必填,若填写相同数字则同时签署,若填写数字则签署双方按数字顺序进行签署。 |
签署人类型2 | 下拉框 | 必填,下拉框选项:
| |
签署单位2 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。 | |
签署手机2 | 必填。 可手机短信接收签署信息,也可填写邮箱接收签署信息。 | ||
签章类型2 | 下拉复选框 | 必填,下拉复选框选项:
签署人类型为企业时可全选,全选时同时签署单页签章和骑缝签章;签署人类型为个人时,只支持单页签章。 | |
落章关键字2 | 单行文本 | 非必填,若有多个落章关键字,英文格式下的逗号「,」隔开。 注:不填或填写合同文件中没有的关键字,会默认为自由签章。 | |
法大大号2 | 非必填,如需指定印章ID签署或免验证签签署时,此项为必填。 | ||
印章ID 2 | 非必填,印章ID填写【2.7 获取印章编号】中获取的印章编号。 如需指定印章ID签署或免验证签签署时,此项为必填。 | ||
聚合字段2 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"orderNo":签署顺序2,"actorType":签署人类型2,"actorName":签署单位2,"notifyAddress":签署手机2,"signFieldStyle":签章类型2,"keywords":落章关键字2,"actorFDDId":法大大号2,"sealId":印章ID 2','}') | ||
辅助信息 | 签署人信息聚合 | 多行文本 | 择公式编辑,公式为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2) |
场景码 | 非必填,如需免验证签签署,则填写【2.8 获取场景码】中的场景码编号。 注:如使用免验证签,则法大大号、印章ID、场景码需一一对应。 | ||
返回信息 | 签署ID | 单行文本 | 回填字段 |
签署链接 | |||
签署完成合同 | 附件 | 回填字段,仅有API用户需配置此字段 | |
签署状态 | 单行文本 | 回填字段 | |
合同下载链接 | 单行文本 | 回填字段,无 API 用户配置此字段 |
注:
1)若为合同类型为单据,只需配置签署方1信息,公式字段仅需传聚合字段 1 即可。
2)若为多方签署,比如三方,可新增签署方3信息,并新增聚合字段 3 ,签署信息聚合中,公式新增为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2,CHAR(10),聚合字段3)。
2)表单搭建完成后,API版用户可在「扩展功能 >> 数据推送」处,点击「设置字段别名」:
- 签署 ID:设置为 taskid;
- 签署完成合同:设置为 files;
- 签署状态:设置为 status。
注:此项有 API 用户配置即可,无 API 用户无需配置。
4.2 企业授权表单
新建「授权认证」表,用于填写企业和个人授权内容,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
授权信息 | 主体类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
|
授权账号 | 单行文本 | 填写需要授权的企业或个人的手机号码。 | |
授权链接 | 返回的授权链接,点击此链接进行授权操作。在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑。 | ||
触发聚合 | 触发聚合 | 不可见,设置为公式: CONCATENATE(主体类型,授权账号) |
注:
1)如应用 ID所 属企业外的其他企业或个人需要发起合同签署,则需进行此项授权。
2)如应用 ID 所属企业外的其他企业或个人需要发起合同签署,除授权外。还需将企业的合同用量转移到对应的应用中:
- 转移需联系法大大开通应用账户,提交邮件申请;
- 开通后,进入 法大大官网 ,在「更多>> 费用>> 已购产品」中进行转移。
4.3 免验证签申请
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
申请信息 | 主体类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
|
主体标识 | 单行文本 | 填写需要授权的企业或个人的手机号码。 | |
场景码 | 填写【2.8 获取场景码】中获取到的场景码。 | ||
申请链接 | 返回的申请链接,点击此链接进行免验证签申请操作。在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑。 | ||
触发聚合 | 触发聚合 | 不可见,设置为公式: IF(AND(ISEMPTY(主体类型)==FALSE(),ISEMPTY(主体标识)==FALSE(),ISEMPTY(场景码)==FALSE()),CONCATENATE(主体类型,主体标识,场景码),"") |
注:
1)合同签署表单中如有免验证签署配置,需先进行免验证签申请。
2)申请主要针对对应应用中的企业印章和个人印章,如印章为发起申请后新增的,则需重新提交免签申请后才生效。
5. 流程设定
进入到「发起签署流程表单」中,切换至「流程设定」处,进行流程配置。
5.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点,在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「签署发起节点」;在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限:
注:除公式类字段,其他字段均可勾选可见、可编辑权限。
5.2 配置审批节点
点击流程审批节点,进行如下操作:
- 在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「合同审批」;
- 在「节点属性 >> 负责人」处,设置节点处的负责人;
- 在「字段权限」处,勾选全部字段的「可见」、「可编辑」权限。
注:根据实际审批需求,勾选字段可见可编辑权限。
5.3 添加并配置插件节点
1)在审批节点后添加插件节点,点击插件配置节点,进行插件配置:
2)选择「法大大年费版 >> 合同签署」插件;
- 主体类型:设置为字段值,即「主体类型」字段;
- 主体标识:设置为字段值,即「主体标识」字段;
- 任务主题:设置为字段值,即「任务主题」字段;
- 文档类型:设置为字段值,即「合同类型」字段;
- 签署文件:设置为字段值,即「签署文件」字段;
- 签署人信息:设置为字段值,即「签署人信息聚合」字段;
- 回调地址:设置为自定义,填写智能助手Pro 中设置的 HTTP 触发中的触发地址,获取方式参考【7. 智能助手配置】;
- 免签场景码:设置为字段值,即「场景码」字段;
- 水印文字:设置为自定义,如简道云测试。
- 点击添加按钮,全选字段:
- 将签署 ID 的值存储到「签署 ID」字段;
- 签署链接:存储到「签署链接」字段;
- 点击「确定」按钮后保存并启用流程。
注:水印文字可自定义,不能超过20个字符。
5.4 启用流程
完成配置后,点击「保存」后,再点击「启用流程」,即可启用当前流程。
6. 前端事件配置
6.1 授权认证表单前端事件配置
6.1.1 添加前端事件
进入「授权认证」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件:
6.1.2 设置基础信息和触发动作
添加好前端事件后
- 首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件。
- 设置触发动作:触发字段选择「触发聚合」字段。
6.1.3 设置触发动作
设置执行动作如下:
- 选择插件:选择「法大大年费版-授权认证」插件;
- 主体类型:设置为字段值,即「主体类型」字段;
- 授权账号:设置为字段值,即「授权账号」字段;
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
- 将「授权链接」的值存储到「授权链接」中。
设置完成后,点击「保存」。
6.2 免验证签申请表单前端事件配置
6.2.1 添加前端事件
进入「免验证签申请」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件:
6.2.2 设置基础信息和触发动作
添加好前端事件后:
- 首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件;
- 设置触发动作:触发字段选择「触发聚合」字段。
6.2.3 设置触发动作
设置执行动作如下:
- 选择插件:选择「法大大年费版-免签申请」插件;
- 主体类型:设置为字段值,即「主体类型」字段;
- 主体标识:设置为字段值,即「主体标识」字段;
- 场景码:设置为字段值,即「场景码」字段。
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
- 将「申请链接」的值存储到「申请链接」中。
设置完成后,点击「保存」。
7. 智能助手配置
7.1 新建智能助手
在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「合同下载」,设置触发方式为「HTTP 触发」。
7.2 配置HTTP触发
1)点击 HTTP 触发,复制触发地址:
- 将复制的触发地址,配置到流程插件节点中的「回调地址」中;
- 配置回调地址后提交合同签署表单,正常发起一条签署流程;
- 签署流程成功发起后,返回 HTTP 触发界面「点击获取实例数据」
2)获取到示例数据后,设置触发配置如下:
- 勾选指定可触发 IP:设置 IP 地址如下:
- 生产环境:
- 118.89.112.13
- 115.159 196.132
- 测试环境:
- 111.229.217.225
- 111.231.141.181
- 勾选自定义返回内容:设置 JSON 示例代码为{"msg":"success"}
注:
1)配置时,需先获取示例数据后再设置自定义返回内容,否则可能会有获取示例数据不成功的情况。
2)指定可触发 IP勾选中,生产环境和测试环境,根据插件配置的请求地址填写,生产环境和测试环境均包含两个地址,两个地址都需配置上。
7.3 配置插件节点
1)点击插件节点,进行如下操作:
- 在「插件读写表单」处,选择表单「合同签署 」;
- 在「执行插件」处,选择「法大大年费版 >>合同下载」;
- 在「应用 ID」处,选择组合字段,勾选「插件读写表单--应用 ID(ID)」;
- 在「表单 ID」处,选择组合字段,勾选「插件读写表单--表单 ID(ID)」;
- 在「响应内容」处,选择组合字段,勾选「触发数据 -- body_bizContent (文本)」;
- 在「签署事件」处,选择组合字段,勾选「触发数据 -- header_x-fasc-event(文本)」。
注:有 API 版用户,只需配置到此节点即可。
2)无API版用户需在上述配置中,继续添加执行结果
- 在「执行结果」处:
- 添加「签署ID」字段,选择「文本类型」;
- 添加「任务状态」字段,选择「文本类型」;
- 添加「合同链接」字段,选择「文本类型」。
7.4 配置修改数据节点
有 API 版用户,无需配置此项。
无 API 版用户点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,点击修改数据,进行如下操作:
- 在「修改对象」处,选择表单「合同签署 」;
- 在「筛选出要修改的数据」处:
- 添加「登录 ID」,勾选「插件节点--签署ID」;
- 「合同下载链接」为空。
- 在「设置字段值」处:
- 添加「签署状态」,勾选「插件节点--任务状态」;
- 添加「合同下载链接」,勾选「插件节点--合同链接」。
7.5 效果演示
效果参见【1.3 预期效果】。
8. 注意事项
8.1 关于打印模板文件发起签署
可尝试在发起合同签署之前,通过智能助手Pro 获取打印模板文件到表单附件字段里面或直接传给插件发起签署,在签署时候,用获取到的附件文件发起签署即可,配置时,注意和其他智能助手Pro 做区分。
如需参考获取打印文件配置方式,请安装法大大年费版插件模板,参考合同签署表单中的配置。配置仅做参考,实际使用请结合企业业务。
9. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
- 联系人:赵鹏
- 联系电话:18583980516(微信同号)