生成打印文件节点

1. 简介

1.1 功能简介

生成打印文件节点,可以对「智能助手Pro」中前置节点上所存储的单条数据进行打印,且生成的打印文件可作为附件类型被后续节点调用。

1.2 使用场景

该节点常和 插件节点 搭配使用,或是搭配 新增/修改数据节点,将生成的打印文件回传至表单附件字段中。如:

  • 合同签署场景中,可以根据表单中的合同基础信息,打印生成合同文件,并回传至表单附件字段中,从而供上上签e 签宝 等电子签章插件调用,自动发起合同签署流程。
  • 起草合同时,当草拟人员确认表单信息无误后,自动生成打印文件并上传至表单附件字段中,省去了手动打印合同再上传的步骤,便于领导审核附件合同文件。
  • 质检环节中,当质检部门输入结果后,自动生成质检单并回传至表单附件字段中,便于其他部门使用下载。

1.3 预期效果

以生产质检场景为例,当质检员录入检测结果后,便会触发智能助手Pro,自动打印生成相应的质检报告单,并回写至表单数据中,便于查看、下载使用。效果如下所示:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,需简道云标准版及以上版本可用(试用版可进行试用)。详情参见:官网定价

2. 设置步骤

新建 智能助手Pro 后,将自动进入设计画布,配置好 触发节点 后,即可进行后续执行节点的配置。

2.1 添加节点

根据业务需求,在已有节点后添加一个「生成打印文件」节点:

2.1 选择打印对象

选择打印对象是指,确定需要打印的具体表单数据。支持选择触发节点、查询单条数据以及新增数据(仅在新增单条数据时可选)节点上所存储的数据。

注:

1)仅支持打印单条数据;

2)触发方式为 HTTP触发按钮触发自定义时间触发 时,不支持选择触发节点;

3)由于触发节点会存储一份原始数据供后续节点调用,因此在打印触发节点上的数据时,即使智能助手Pro 在执行过程中修改/删除了触发数据,打印的仍会是原始数据。

2.2 选择打印模板

选择表单数据后,打印模板处将提供该表单下的所有 自定义打印模板 供选用;若表单中未配置自定义打印模板,可通过点击「创建自定义打印模板」按钮来新建一个打印模板。

打印模板选择完成后,便会展示模板的来源、文件格式、文件名格式信息。

注:文件格式由打印模板的类型决定,包括:excelpdfword;文件名格式与「打印模板设置 >> 生成的打印文件名称」一致。

3. 示例

本节示例:使用生成打印文件节点,实现在质检员录入质检结果后,自动打印生成相应的质检单。同时,搭配修改数据节点,将生成的质检单回写至表单数据中。

3.1 表单设计

在学习之前建议安装 生成打印文件节点 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

1)新建一张「生产质检」表单,用于录入产品的质检信息。字段设置如下图所示:

2)在「扩展功能 >> 打印模板 >>新建文档模板」处,新建「出厂质检单」模板,用于打印产品的出厂质检报告。

3.2 新建智能助手Pro

在表单扩展功能 >> 智能助手」处,新建一个名为「自动打印质检单」的「智能助手Pro」,选择触发方式为「表单触发」,触发表单为「生产质检」。如下图所示:

3.3 设置触发节点

选中触发节点,并进行如下设置,使得「智能助手Pro」能够在质检结果录入完成时触发:

  • 添加触发动作:仅在任意指定字段「质检完成确认」修改时;
  • 添加触发条件:「质检完成确认」等于「确认」。

3.4 生成打印文件

在生成打印文件节点中,使用「出厂质检单」模板对触发数据进行打印,得到相应的出厂质检报告。

  • 打印对象:选择「触发数据」;
  • 打印模板:选择 3.1 节中创建的「出厂质检单」模板。

3.5 回写打印文件至表单附件

使用 修改数据节点,将上述输出的质检报告,回写至「出产质检」表单中相应数据的 “质检报告” 字段内。

  • 选择修改对象为「选择节点修改数据」,目标表单为「触发数据」;
  • 设置字段值为:质检报告「=节点字段值」生成打印文件--生成打印文件

3.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

4. 注意事项

1)在打印文件前,会进行附件上传量校验,若附件上传量超出版本限制,则会打印失败。

2)打印文件时,文件的大小上限为 20MB,超出则会打印失败。

3)若设计打印模板时,添加了「打印人」字段。则打印时,「打印人」信息均为系统机器人。

4)「生成打印文件」节点,输出的打印文件可作为附件类型,供下述节点调用:

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