合同比对插件
1. 简介
1.1 插件简介
合同比对插件是指在简道云表单中运用强大的文档解析、元素比对技术,通过多格式文档一键比对、差异精准定位、差异结果一键导出等功能,精准找出不同文档/文本段落、表格、印章之间的差异,分钟级别完成百页文档比对,准确率超 90%。显著降低企业在合同管理全流程中的人工审核成本,减少因合同差异带来的潜在风险。
- 支持跨行、跨页及全文比对,支持灵活配置比对规则,实现印章、标点符号等元素比对;
- 支持差异项高亮标注,跨文档连线,一目了然,帮助合同相关部门快速识别和处理文档差异;
- 支持pdf、doc、xls、图像等格式的文档比对,覆盖文档比对全场景,如多版本修订稿、定稿电子合同和用印扫描件比对等;
- 支持在预览界面对差异结果进行审阅,也可以一键导出批注文档、差异统计报告,供多个合同相关方线下查阅差异。
1.2 应用场景
适用于各类文档比对的场景中。如合同管理过程中对合同草拟前后进行对比、查看合同前后修改内容、合同审批过程中审批人查看合同前后修改情况等等。
1.3 预期效果
以合同比对为例,效果如下所示:
1.4 使用说明
合同对比插件为付费插件,每次调用插件进行合同对比消耗 2.4 个 云币。在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用合同对比插件。
2. 插件安装及启用
2.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:合同比对插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【2.2 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「合同比对」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2 启用插件
在插件管理中,打开报关单识别插件右侧开关,启用插件。
3. 表单搭建
插件使用体验可先安装:合同比对插件模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。
新建「合同比对表」,所需字段及设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 |
上传比对文件 | 标准合同 | 附件 |
修改后合同 | ||
比对文件 | 是否开始比对 | 按钮 |
任务ID | 单行文本 | |
查看比对结果 | 是否查看比对结果 | 按钮 |
4. 前端事件配置
4.1 上传合同比对
4.1.1 添加按钮执行动作
点击「是否开始比对」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」,进入执行动作详情页后点击「添加执行动作」:
4.1.2 设置事件名称和说明
添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.1.3 设置执行动作
在「触发与执行」处,设置执行动作如下:
- 执行动作:选择「合同比对 >> 上传合同比对」插件;
- 标准文档:设置为「字段值」,即「标准合同」字段;
- 被比对文档:设置为「字段值」,即「修改后合同」字段;
- 是否删除批注:设置为「自定义」,根据企业需求选择「是/否」;
- 是否删除页眉页脚:设置为「自定义」,根据企业需求选择「是/否」;
- 是否移除印章:设置为「自定义」,根据企业需求选择「移除/不移除」;
- 是否忽略标点符号:设置为「自定义」,根据企业需求选择「忽略/不忽略」;
- 是否合并差异:设置为「自定义」,根据企业需求选择「合并/不合并」;
- 需要忽略的字符:设置为「自定义」,根据企业需求自定义填写;
- 字段存储关系:点击「添加」按钮,并选择全部字段后进行如下设置:
- 将任务 id 的值存储到「任务 ID」中。
4.2 查看合同比对结果
4.2.1 添加按钮执行动作
点击「是否查看比对结果」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」,进入执行动作详情页后点击「添加执行动作」:
4.2.2 设置事件名称和说明
添加好按钮执行动作后,首先设置执行动作的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
4.2.3 设置执行动作
在「触发与执行」处,设置执行动作如下:
- 执行动作:选择「合同比对 >> 查看合同比对结果」插件;
- 任务 id:设置为「字段值」,即「任务 ID」字段。
4.3 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
5. 注意事项
任务 ID 配置后隐藏。成员只需要点击查看比对结果按钮即可看到合同比对结果。只要 id 不变化只收取一次比对的插件费用。
6. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式联系:
- 公司:重庆猫扑智能科技有限公司
- 联系人:甘永祥
- 联系电话:18375702857(微信同号)