爱签电子签章-年费版
1. 简介
1.1 插件简介
爱签电子签章-年费版可以实现通过发起合同签署流程,对合同进行在线签署。
- 支持简道云生成打印模板文件发起签署,也支持上传文件发起签署;同时支持多格式文件上传。
- 支持自动返回签署链接、签署状态,支持自动下载签署完成文件或返回下载链接;
- 支持单方、双方、多方签署;支持发起企业的自动落章;
- 支持按年付费,且需单独购买 爱签签署 套餐,再进行插件配置和合同签署,每次签署合同不扣减「云币」,扣除爱签账户所购买签署套餐中的合同份数。
1.2 应用场景
适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用单据签署、双方和多方合同签署,如内部文件签署、劳动合同签署、服务告知书签名、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。
1.3 预期效果
提交文件签署申请后,签署人将收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可进行签署。以文件上传双方签署场景为例,效果如下:
1.4 使用说明
1)该插件包含 3种执行事件,如下所示:
- 合同签署
- 授权认证
- 下载合同
2)该插件为付费插件,在简道云「开放平台 >> 插件市场」,找到「爱签年费版」插件,点击插件进行购买或试用。
注:
1)年费是指购买插件的费用,并非指合同进行无限签署。
2)有无简道云 API 都能发起合同签署。
2. 爱签平台配置
2.1 注册账号
进入 爱签 官网,点击下方「新用户注册」,填写手机号、短信验证码、密码等信息后,勾选「我已阅读并同意」,最后点击「注册按钮」,完成账号注册。
2.2 实名认证
账号注册成功后,需先进行个人实名认证才能进行签署。点击主页右上角「立即认证」,后扫码并按提示进行个人实名认证,需输入手机号、姓名、身份证号等相关信息。
2.3 企业认证
个人实名认证完成后,点开右上方账号信息,点击下方「创建企业」,根据平台步骤提示完成企业认证。认证完成后可查看认证结果。
2.4 创建应用并获取应用信息
1)完成认证后,回到 爱签 主页,点击右侧「进入企业控制台」,页面跳转后下拉到集成应用处,在「开放平台」右侧点击「登录」,登录账号与官网账号一致。
注:一个企业的开放平台账号只有一个,默认为官网的注册账号。
2)点击「创建应用」,填写应用名称、对接api、应用描述等信息后,完成应用创建。
- 对接api需勾选为:SaaSAPI
3)创建后,点击右侧「配置」,获取应用ID(appid)和SaaSApi密钥,用于后续配置在插件配置中填写「应用 ID」和「应用密钥」。
3. 插件安装及配置
3.1 安装插件
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:爱签电子签章插件安装链接。
- 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处配置并启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「爱签电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
3.2 配置插件
安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将 【2.4 获取应用ID和应用密钥】中获取到的「应用 ID」和「应用 密钥」和「请求地址」配置进去。
注:
1)简道云 API Key 为非必填项,插件有无 API 均可使用。若有简道云 API ,则可填写简道云 API Key;若无,则可不填。
2)爱签 请求地址:
- 测试环境调用地址: https://presapi.asign.cn
- 生产环境调用地址: https://sapi.asign.cn
3.3 启用插件
在插件管理中,打开「爱签年费版」右侧开关,启用插件。
4. 表单搭建
4.1 发起签署流程表单
插件使用可先安装:爱签电子签章年费版应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。
1)新建「合同签署」流程表单,用于填写合同发起信息、签署方信息和合同信息等相关信息,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段解释 |
发起信息 | 发起类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
以企业或个人做为合同签署流程发起方。发起手机对应的人员:必须在爱签的成员里面。 |
发起手机 | 单行文本 | 必填,填写手机号 | |
发起公司 | 非必填,发起公司:个人非必填,企业必填;填写公司注册全名。 | ||
合同名称 | 合同签署的主题 | ||
发起方参与 | 下拉框 | 必填,发起方是否参与。下拉框选项为:
若发起方参与勾选为“是”,则任意一个签署人信息中需包含发起方信息。 | |
签约顺序 | 必填,如选择顺序签,则签署人信息中,签署顺序为必填。 | ||
签署文件 | 附件 | 必填,文件大小,不可超过20MB。 支持doc、docx、xls、xlsx、png、jpg、jpeg等格式。 如生成打印模板文件发起签署,此项设为非必填。 | |
签署人1信息 | 签署人类型1 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
|
签署单位1 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。 | |
签署手机1 | 必填。填写接收签署人的手机号。 | ||
签约方式1 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
注:企业签署可勾选:自动签约、短信签约、密码签约。 个人签署可勾选:短信签约、人脸签约、手写识别签约、普通手写。 | |
签章类型1 | 必填,下拉框选项为:
| ||
落章关键字1 | 单行文本 | 非必填,签章类型勾选签章则必填。骑缝章可不填。 | |
签署顺序1 | 非必填,如签约顺序选择为顺序签,则签署顺序为必填。且需填写顺序数字,如1,2。 | ||
聚合字段1 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"receiverType":签署人类型1,"receiver":签署单位1,"mobile":签署手机1,"validateType":签约方式1,"signFieldStyle":签章类型1,"keywords":落章关键字1,"signOrder":签署顺序1','}') | ||
签署人2信息 | 签署人类型2 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
|
签署单位2 | 单行文本 | 必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。 | |
签署手机2 | 必填。填写接收签署人的手机号。 | ||
签约方式2 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
企业签署可勾选:自动签约、短信签约、密码签约。 个人签署可勾选:短信签约、人脸签约、手写识别签约、普通手写。 | |
签章类型2 | 必填,下拉框选项为:
| ||
落章关键字2 | 单行文本 | 非必填,签章类型勾选签章则必填。骑缝章可不填。 | |
签署顺序2 | 非必填,如签约顺序选择为顺序签,则签署顺序为必填。且需填写顺序数字,如1,2。 | ||
聚合字段2 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE('{','"receiverType":签署人类型2,"receiver":签署单位2,"mobile":签署手机2,"validateType":签约方式2,"signFieldStyle":签章类型2,"keywords":落章关键字2,"signOrder":签署顺序2','}') | ||
辅助信息 | 签署人信息聚合 | 多行文本 | 选择公式编辑,公式为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2) |
返回信息 | 合同编号 | 单行文本 | 返回信息,无需手动填写。 |
签署链接 | 返回信息,无需手动填写。 | ||
签署完成合同文件 | 附件 | 仅API版可配置,无需手动填写。 | |
签署完成合同链接 | 单行文本 | 返回信息,无需手动填写。 | |
签署状态 |
注:
1)若合同签署只有一个签署方,只需配置签署方1信息,公式字段仅需传聚合字段 1 即可。
2)若为多方签署,比如三方,可新增签署方3信息,并新增聚合字段 3 ,签署信息聚合中,公式新增为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2,CHAR(10),聚合字段3)。
2)表单搭建完成后,API版用户可在「扩展功能 >> 数据推送」处,点击「设置字段别名」:
- 签署 ID:设置为 taskid;
- 签署完成合同:设置为 files;
- 签署状态:设置为 status。
注:此项有 API 用户配置即可,无 API 用户无需配置。
4.2 授权认证表单
新建「授权认证」表,用于填写企业和个人授权内容,字段设置如下所示:
字段说明 | 字段名称 | 字段类型 | 字段设置 |
授权信息 | 授权类型 | 下拉框 | 必填,下拉框选项为:
|
授权单位 | 单行文本 | 企业填企业全称,个人填写个人姓名。 | |
授权手机 | 填写对应授权手机号。 | ||
授权链接 | 返回的授权链接,点击此链接进行授权操作。在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑。 | ||
触发聚合 | 触发聚合 | 不可见,设置为公式: CONCATENATE(授权类型,授权单位,授权手机) |
注:
1)授权单位处,企业需填写企业全称,个人需填写个人姓名。
2)除本企业应用创建者账号之外的其他账号,如其他企业、本企业其他经办人或以个人名义发起合同签署,均需先做授权认证。
5. 流程设定
进入到「发起签署流程表单」中,切换至「流程设定」处,进行流程配置。
5.1 配置流程发起节点
点击流程发起节点,在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「签署发起节点」;在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限:
注:除公式和回填类字段,其他字段均可勾选可见、可编辑权限。
5.2 配置审批节点
点击流程审批节点,进行如下操作:
- 在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「合同审批」;
- 在「节点属性 >> 负责人」处,设置节点处的负责人;
- 在「字段权限」处,勾选全部字段的「可见」、「可编辑」权限。
注:根据实际审批需求,勾选字段可见可编辑权限。
5.3 添加并配置插件节点
1)在审批节点后添加插件节点,点击插件配置节点,进行插件配置:
2)选择「爱签年费版 >> 合同签署」插件;
- 发起类型:设置为字段值,即「发起类型」字段;
- 发起公司:设置为字段值,即「发起公司」字段;
- 发起手机:设置为字段值,即「发起手机」字段;
- 合同名称:设置为字段值,即「合同名称」字段;
- 发起方参与签署:设置为字段值,即「发起方参与签署」字段;
- 签约顺序:设置为字段值,即「签约顺序」字段;
- 合同文件:设置为字段值,即「签署文件」字段;
- 签署人信息:设置为字段值,即「签署人信息聚合」字段;
- 回调地址:设置为自定义,填写智能助手Pro 中设置的 HTTP 触发中的触发地址,获取方式参考【7. 智能助手配置】;
- 点击添加按钮,全选字段:
- 将合同编号 的值存储到「合同编号」字段;
- 签署链接:存储到「签署链接」字段;
- 点击「确定」按钮后保存并启用流程。
5.4 启用流程
完成配置后,点击「保存」后,再点击「启用流程」,即可启用当前流程。
6. 前端事件配置
6.1 授权认证表单前端事件配置
6.1.1 添加前端事件
进入「授权认证」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件:
6.1.2 设置基础信息和触发动作
添加好前端事件后
- 首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件。
6.1.3 设置触发动作
设置执行动作如下:
- 触发动作勾选为:触发聚合
- 选择插件:选择「爱签年费版-授权认证」插件;
- 授权类型:设置为字段值,即「授权类型」字段;
- 授权账号:设置为字段值,即「授权账号」字段;
- 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
- 将「授权链接」的值存储到「授权链接」中。
设置完成后,点击「保存」。
注:重定向地址为选填,有开发能力的道友可尝试填写使用。
7. 智能助手配置
7.1 新建智能助手
在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「合同下载」,设置触发方式为「HTTP 触发」。
7.2 配置HTTP触发
1)点击 HTTP 触发,复制触发地址:
- 将复制的触发地址,配置到流程插件节点中的「回调地址」中;
- 配置回调地址后提交合同签署表单,正常发起一条签署流程;
- 签署流程成功发起后,返回 HTTP 触发界面「点击获取实例数据」
2)获取到示例数据后,设置触发配置如下:
- 勾选指定可触发 IP:设置 IP 地址如下
- 测试环境:47.110.255.178
- 生产环境:47.110.136.141
注:
1)配置时,需先获取示例数据后再设置自定义返回内容,否则可能会有获取示例数据不成功的情况。
2)指定可触发 IP勾选中,生产环境和测试环境,根据插件配置的请求地址填写。
7.3 配置插件节点
1)点击插件节点,进行如下操作:
- 在「插件读写表单」处,选择表单「合同签署 」;
- 在「执行插件」处,选择「爱签年费版 >>下载合同」;
- 在「应用 ID」处,选择组合字段,勾选「插件读写表单--应用 ID(ID)」;
- 在「表单 ID」处,选择组合字段,勾选「插件读写表单--表单 ID(ID)」;
- 在「合同编号」处,选择字段值,勾选「触发数据 -- body_contractNo 」;
- 在「业务类型」处,选择字段值,勾选「触发数据 -- body _action」。
注:有 API 版用户,只需配置到此节点即可。
2)无API版用户需在上述配置中,继续添加执行结果
- 在「执行结果」处:
- 添加「合同编号」字段,选择「文本类型」;
- 添加「合同状态」字段,选择「文本类型」;
- 添加「合同链接」字段,选择「文本类型」。
7.4 配置修改数据节点
有 API 版用户,无需配置此项。
无 API 版用户点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,点击修改数据,进行如下操作:
- 在「修改对象」处,选择表单「合同签署 」;
- 在「筛选出要修改的数据」处:
- 添加「合同编号」,勾选「插件节点--合同编号」;
- 在「设置字段值」处:
- 添加「签署状态」,勾选「插件节点--合同状态」;
- 添加「签署完成合同链接」,勾选「插件节点--合同链接」。
7.5 效果演示
效果参见【1.3 预期效果】。
8. 注意事项
8.1 关于打印模板文件发起签署
可尝试在发起合同签署之前,通过智能助手Pro 获取打印模板文件到表单附件字段里面或直接传给插件发起签署,在签署时候,用获取到的附件文件发起签署即可,配置时注意和其他智能助手Pro 做区分。
如需参考获取打印文件配置方式,请安装 爱签年费版插件模板,参考合同签署表单中的配置。配置仅做参考,使用请结合企业实际业务。
9. 联系方式
该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:
- 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
- 联系人:赵鹏
- 联系电话:18583980516(微信同号)