爱签电子签章-年费版

1. 简介

1.1 插件简介

爱签电子签章-年费版可以实现通过发起合同签署流程,对合同进行在线签署。

  • 支持简道云生成打印模板文件发起签署,也支持上传文件发起签署;同时支持多格式文件上传。
  • 支持自动返回签署链接、签署状态,支持自动下载签署完成文件或返回下载链接;
  • 支持单方、双方、多方签署;支持发起企业的自动落章;
  • 支持按年付费,且需单独购买 爱签签署 套餐,再进行插件配置和合同签署,每次签署合同不扣减「云币」,扣除爱签账户所购买签署套餐中的合同份数。

1.2 应用场景

适用于不同场景下的合同/文件签署。同时适用单据签署、双方和多方合同签署,如内部文件签署、劳动合同签署、服务告知书签名、检测报告盖章、采购合同、项目实施合同等。

1.3 预期效果

提交文件签署申请后,签署人将收到文件签署链接的短信通知,点击链接即可进行签署。以文件上传双方签署场景为例,效果如下:

1.4 使用说明

1)该插件包含 3种执行事件,如下所示:

  • 合同签署
  • 授权认证
  • 下载合同

2)该插件为付费插件,在简道云「开放平台 >> 插件市场」,找到「爱签年费版」插件,点击插件进行购买或试用。

注:

1)年费是指购买插件的费用,并非指合同进行无限签署。

2)有无简道云 API 都能发起合同签署。

2. 爱签平台配置

2.1 注册账号

进入 爱签 官网,点击下方「新用户注册」,填写手机号、短信验证码、密码等信息后,勾选「我已阅读并同意」,最后点击「注册按钮」,完成账号注册。

2.2 实名认证

账号注册成功后,需先进行个人实名认证才能进行签署。点击主页右上角「立即认证」,后扫码并按提示进行个人实名认证,需输入手机号、姓名、身份证号等相关信息

2.3 企业认证

个人实名认证完成后,点开右上方账号信息,点击下方「创建企业」,根据平台步骤提示完成企业认证。认证完成后可查看认证结果。

2.4 创建应用并获取应用信息

1)完成认证后,回到 爱签 主页,点击右侧「进入企业控制台」,页面跳转后下拉到集成应用处,在「开放平台」右侧点击「登录」,登录账号与官网账号一致。

注:一个企业的开放平台账号只有一个,默认为官网的注册账号。

2)点击「创建应用」,填写应用名称、对接api、应用描述等信息后,完成应用创建。

  • 对接api需勾选为:SaaSAPI

3)创建后,点击右侧「配置」,获取应用ID(appid)和SaaSApi密钥,用于后续配置在插件配置中填写「应用 ID」和「应用密钥」。

3. 插件安装及配置

3.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:爱签电子签章插件安装链接
  • 安装成功后,可参考本文【3.2 配置插件】和【3.3 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「爱签电子签章」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

3.2 配置插件

安装后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将 【2.4 获取应用ID和应用密钥】中获取到的「应用 ID」和「应用 密钥」和「请求地址」配置进去。

注:

1)简道云 API Key 为非必填项,插件有无 API 均可使用。若有简道云 API ,则可填写简道云 API Key;若无,则可不填。

2)爱签 请求地址:

3.3 启用插件

在插件管理中,打开「爱签年费版」右侧开关,启用插件。

4. 表单搭建

4.1 发起签署流程表单

插件使用可先安装:爱签电子签章年费版应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

1)新建「合同签署」流程表单,用于填写合同发起信息、签署方信息和合同信息等相关信息,字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

字段解释

发起信息

发起类型

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 企业
  • 个人

以企业或个人做为合同签署流程发起方。发起手机对应的人员:必须在爱签的成员里面。

发起手机

单行文本

必填,填写手机号

发起公司

非必填,发起公司:个人非必填,企业必填;填写公司注册全名。

合同名称

合同签署的主题

发起方参与

下拉框

必填,发起方是否参与。下拉框选项为:

若发起方参与勾选为“是”,则任意一个签署人信息中需包含发起方信息。

签约顺序

必填,如选择顺序签,则签署人信息中,签署顺序为必填。

签署文件

附件

必填,文件大小,不可超过20MB。

支持doc、docx、xls、xlsx、png、jpg、jpeg等格式。

如生成打印模板文件发起签署,此项设为非必填。

签署人1信息

签署人类型1

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 企业
  • 个人

签署单位1

单行文本

必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。

签署手机1

必填。填写接收签署人的手机号。

签约方式1

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 自动签约
  • 短信签约
  • 密码签约
  • 人脸签约
  • AI手写识别签约
  • 普通手写签约

注:企业签署可勾选:自动签约、短信签约、密码签约。

个人签署可勾选:短信签约、人脸签约、手写识别签约、普通手写。

签章类型1

必填,下拉框选项为:

  • 签章
  • 骑缝章

落章关键字1

单行文本

非必填,签章类型勾选签章则必填。骑缝章可不填。

签署顺序1

非必填,如签约顺序选择为顺序签,则签署顺序为必填。且需填写顺序数字,如1,2。

聚合字段1

选择公式编辑,公式为:

CONCATENATE('{','"receiverType":签署人类型1,"receiver":签署单位1,"mobile":签署手机1,"validateType":签约方式1,"signFieldStyle":签章类型1,"keywords":落章关键字1,"signOrder":签署顺序1','}')

签署人2信息

签署人类型2

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 企业
  • 个人

签署单位2

单行文本

必填,类型为个人,签署单位填姓名;类型为企业填公司全称。

签署手机2

必填。填写接收签署人的手机号。

签约方式2

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 自动签约
  • 短信签约
  • 密码签约
  • 人脸签约
  • AI手写识别签约
  • 普通手写签约

企业签署可勾选:自动签约、短信签约、密码签约。

个人签署可勾选:短信签约、人脸签约、手写识别签约、普通手写。

签章类型2

必填,下拉框选项为:

  • 签章
  • 骑缝章

落章关键字2

单行文本

非必填,签章类型勾选签章则必填。骑缝章可不填。

签署顺序2

非必填,如签约顺序选择为顺序签,则签署顺序为必填。且需填写顺序数字,如1,2。

聚合字段2

选择公式编辑,公式为:

CONCATENATE('{','"receiverType":签署人类型2,"receiver":签署单位2,"mobile":签署手机2,"validateType":签约方式2,"signFieldStyle":签章类型2,"keywords":落章关键字2,"signOrder":签署顺序2','}')

辅助信息

签署人信息聚合

多行文本

选择公式编辑,公式为:

CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2)

返回信息

合同编号

单行文本

返回信息,无需手动填写。

签署链接

返回信息,无需手动填写。

签署完成合同文件

附件

仅API版可配置,无需手动填写。

签署完成合同链接

单行文本

返回信息,无需手动填写。

签署状态

注:

1)若合同签署只有一个签署方,只需配置签署方1信息,公式字段仅需传聚合字段 1 即可。

2)若为多方签署,比如三方,可新增签署方3信息,并新增聚合字段 3 ,签署信息聚合中,公式新增为: CONCATENATE(聚合字段1,CHAR(10),聚合字段2,CHAR(10),聚合字段3)

2)表单搭建完成后,API版用户可在扩展功能 >> 数据推送处,点击「设置字段别名」:

  • 签署 ID设置为 taskid;
  • 签署完成合同设置为 files;
  • 签署状态设置为 status。

注:此项有 API 用户配置即可,无 API 用户无需配置。

4.2 授权认证表单

新建「授权认证」表,用于填写企业和个人授权内容,字段设置如下所示:

字段说明

字段名称

字段类型

字段设置

授权信息

授权类型

下拉框

必填,下拉框选项为:

  • 企业
  • 个人

授权单位

单行文本

企业填企业全称,个人填写个人姓名。

授权手机

填写对应授权手机号。

授权链接

返回的授权链接,点击此链接进行授权操作。在「字段属性 >> 字段权限」处设置为可见、不可编辑。

触发聚合

触发聚合

不可见,设置为公式:

CONCATENATE(授权类型,授权单位,授权手机)

注:

1)授权单位处,企业需填写企业全称,个人需填写个人姓名。

2)除本企业应用创建者账号之外的其他账号,如其他企业、本企业其他经办人或以个人名义发起合同签署,均需先做授权认证。

5. 流程设定

进入到「发起签署流程表单」中,切换至流程设定处,进行流程配置。

5.1 配置流程发起节点

点击流程发起节点,在「节点属性 >> 节点名称」处,修改节点名称为「签署发起节点」;在「节点属性 >> 字段权限」处,勾选部分字段的「可见」、「可编辑」权限:

注:除公式和回填类字段,其他字段均可勾选可见、可编辑权限。

5.2 配置审批节点

点击流程审批节点,进行如下操作:

  • 节点属性 >> 节点名称处,修改节点名称为合同审批
  • 节点属性 >> 负责人处,设置节点处的负责人;
  • 字段权限处,勾选全部字段的可见」、「可编辑」权限。

注:根据实际审批需求,勾选字段可见可编辑权限。

5.3 添加并配置插件节点

1)在审批节点后添加插件节点,点击插件配置节点,进行插件配置:

2)选择「爱签年费版 >> 合同签署」插件;

  • 发起类型:设置为字段值,即「发起类型」字段;
  • 发起公司:设置为字段值,即「发起公司」字段;
  • 发起手机:设置为字段值,即「发起手机」字段;
  • 合同名称:设置为字段值,即「合同名称」字段;
  • 发起方参与签署:设置为字段值,即「发起方参与签署」字段;
  • 签约顺序:设置为字段值,即「签约顺序」字段;
  • 合同文件:设置为字段值,即「签署文件」字段;
  • 签署人信息:设置为字段值,即「签署人信息聚合」字段;
  • 回调地址:设置为自定义,填写智能助手Pro 中设置的 HTTP 触发中的触发地址,获取方式参考【7. 智能助手配置】;
  • 点击添加按钮,全选字段:
    • 将合同编号 的值存储到「合同编号」字段;
    • 签署链接:存储到「签署链接」字段;
    • 点击「确定」按钮后保存并启用流程。

5.4 启用流程

完成配置后,点击保存后,再点击启用流程,即可启用当前流程。

6. 前端事件配置

6.1 授权认证表单前端事件配置

6.1.1 添加前端事件

进入授权认证」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件:

6.1.2 设置基础信息和触发动作

添加好前端事件后

  • 首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件。

6.1.3 设置触发动作

设置执行动作如下:

  • 触发动作勾选为:触发聚合
  • 选择插件:选择爱签年费版-授权认证插件;
  • 授权类型:设置为字段值,即授权类型字段;
  • 授权账号:设置为字段值,即授权账号字段;
  • 点击「添加」按钮,设置字段存储关系如下所示:
    • 将「授权链接」的值存储到「授权链接」中。

设置完成后,点击「保存」。

注:重定向地址为选填,有开发能力的道友可尝试填写使用。

7. 智能助手配置

7.1 新建智能助手

在「扩展功能 >> 智能助手」处,点击「新建智能助手」,并修改智能助手的名称为「合同下载」,设置触发方式为「HTTP 触发」。

7.2 配置HTTP触发

1)点击 HTTP 触发,复制触发地址:

  • 将复制的触发地址,配置到流程插件节点中的回调地址中;
  • 配置回调地址后提交合同签署表单,正常发起一条签署流程;
  • 签署流程成功发起后,返回 HTTP 触发界面「点击获取实例数据」

2)获取到示例数据后,设置触发配置如下:

  • 勾选指定可触发 IP:设置 IP 地址如下
    • 测试环境:47.110.255.178
    • 生产环境:47.110.136.141

注:

1)配置时,需先获取示例数据后再设置自定义返回内容,否则可能会有获取示例数据不成功的情况。

2)指定可触发 IP勾选中,生产环境和测试环境,根据插件配置的请求地址填写。

7.3 配置插件节点

1)点击插件节点,进行如下操作:

  • 插件读写表单处,选择表单合同签署
  • 执行插件处,选择爱签年费版 >>下载合同」
  • 应用 ID处,选择组合字段,勾选插件读写表单--应用 ID(ID)」;
  • 表单 ID处,选择组合字段,勾选插件读写表单--表单 ID(ID)
  • 合同编号处,选择字段值,勾选触发数据 -- body_contractNo 」;
  • 业务类型处,选择字段值,勾选触发数据 -- body _action」。

注:有 API 版用户,只需配置到此节点即可。

2)无API版用户需在上述配置中,继续添加执行结果

  • 执行结果」处:
    • 添加「合同编号」字段,选择「文本类型」;
    • 添加「合同状态」字段,选择「文本类型」;
    • 添加「合同链接」字段,选择「文本类型」。

7.4 配置修改数据节点

有 API 版用户,无需配置此项。

无 API 版用户点击节点连接线上的加号按钮,添加修改数据节点,点击修改数据,进行如下操作:

  • 修改对象处,选择表单合同签署
  • 「筛选出要修改的数据」处:
    • 添加合同编号」,勾选「插件节点--合同编号
  • 设置字段值处:
    • 添加签署状态,勾选插件节点--合同状态」;
    • 添加「签署完成合同链接」,勾选「插件节点--合同链接」。

7.5 效果演示

效果参见【1.3 预期效果】。

8. 注意事项

8.1 关于打印模板文件发起签署

可尝试在发起合同签署之前,通过智能助手Pro 获取打印模板文件到表单附件字段里面或直接传给插件发起签署,在签署时候,用获取到的附件文件发起签署即可,配置时注意和其他智能助手Pro 做区分。

如需参考获取打印文件配置方式,请安装 爱签年费版插件模板参考合同签署表单中的配置。配置仅做参考,使用请结合企业实际业务。

9. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询:

  • 公司:成都轻如燕企业服务有限公司
  • 联系人:赵鹏
  • 联系电话:18583980516(微信同号)

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