根据链接自动下载文件

1. 简介

1.1 插件简介

文档管家是一款深度集成简道云生态与第三方文档处理平台的专业化工具,根据链接自动下载文件是其中的一个子功能,可以实现通过url直链获取文件并回写到简道云表单中的指定字段。

1.2 应用场景

适用于需要进行文件归档留存的各类场景,如:

  • 电子合同签署与自动归档:在合同签署流程中,表单提交后自动生成合同文件,通过各类签署平台签署完成后,基于签署文件链接下载文件回写至表单附件字段,实现签署 - 归档一体化,无需人工干预。
  • 质检 / 审批报告自动生成:在质检、审核环节,当负责人提交结果后,系统根据预设模板自动生成报告文件(如质检单、审批意见),通过格式转换功能转换为指定格式文件,之后通过文件链接下载文件并回写至表单,便于上下游部门直接查阅,提升协作效率。
  • 外部系统数据自动同步:打通简道云与第三方平台(如支付系统、物流系统),当外部系统完成交易或状态变更时,自动发送文件链接至简道云,系统下载并回写至对应字段,实现业务数据实时同步,打破信息孤岛。

1.3 预期效果

以自动下载目标链接文件为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

文档管家为付费插件,每次调用根据链接自动下载文件功能消耗 0.01 个 云币。在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用文档管家插件。

  • 插件单次最大支持下载 1 个文件,且不超过 20 MB;
  • 如果您预期插件使用频繁,可参考本文【5. 联系方式】,获取更适合的使用方案。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:文档管家插件安装
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「文档管家」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。

2.3 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • ApiKey:将开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」中获取的简道云「ApiKey」填入「ApiKey」。

全部配置完成后,点击「保存」。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「文档管家」插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

3.1 创建表单

插件使用体验可先点击:文档管家模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

新建「通过链接自动下载文件」表单,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

url

单行文本

附件

附件

3.2 字段别名设置

进入「通过链接自动下载文件 」表单中,在「扩展功能 >> 数据推送」处,点击「设置字段别名」,进行如下设置:

  • 将「附件」的字段别名设置为「file」(或其他自定义单词)。

4.智能助手配置

4.1 添加智能助手

进入表单「格式转换」,在「扩展功能 >> 智能助手」处点击「新建智能助手」,设定便于识别和管理的名称,如「格式转换」,并选择触发方式为表单触发:

4.2 设置触发动作

智能助手触发条件设置如下:

  • 触发动作:选择「当新增数据时」;
  • 添加条件:选择url字段不为空。

4.3 配置插件节点

点击节点连接线上的加号按钮,添加插件节点,进行如下设置:

  • 执行插件:「文档管家」插件,选择「根据链接自动下载文件」;
  • 应用ID:设置为字段值,并填写为「触发数据-应用ID」;
  • 表单ID:设置为字段值,并填写为「触发数据-表单ID」;
  • 数据id:设置为字段值,并填写为「触发数据-数据ID」;
  • 附件字段别名:设置为字段值,并填写为「file」(即【3.2 字段别名设置】中设置的字段别名);
  • 文件下载地址(直链):设置为字段值,并填写为「触发数据-url」;
  • 执行结果:不需要设置。

4.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

插件单次最大支持下载 1 个文件,且不超过 20 MB。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问、意见或建议,欢迎您通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13338761631
  • 插件服务群:二维码如下

您也可以选择在此点击 链接 ,填写您的意见或建议,您的每一个反馈都是我们前进的动力。

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验