AI表单识别插件

1. 简介

1.1 功能简介

AI 表单识别插件支持自动识别各类异构表单的关键信息,并实现按自定义字段结构化输出数据,直接填充至企业内部对应的业务表单(如采购系统、仓储管理系统的录入表单),提升表单处理效率与数据准确性。

1.2 应用场景

适用于企业采购、仓储等部门处理采购订单、入库单、各种票据表单等纸质/电子表单的场景,解决人工手动录入表单信息耗时久、易出错的问题。

1.3 预期效果

以识别采购订单为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

AI 表单识别插件为付费插件,每次调用插件进行发票查验消耗 0.25 个 云币。在使用插件时自动扣除云币数量,当云币余额可支付的识别次数为 0 时,将无法使用通用表格识别插件。

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:AI 表单识别插件安装链接
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处配置并启用插件。

2)在简道云「插件市场」处,安装「 AI 表单识别」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 启用插件

在插件管理中,打开 AI 表单识别插件右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用先安装:AI 表单识别插件模板。本文将按照示例表单进行讲解。

新建子采购单识别」表,所需字段相关信息及设置如下所示:

字段名称

字段类型

采购单

附件

是否开始识别

按钮

供应方

单行文本

需求方

联系人

E-MAIL

采购明细

子表单

产品编号

子字段.单行文本

名称

规格型号

数量

单价

金额

4. 前端事件配置

4.1添加按钮执行动作

点击「是否开始识别」字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」按钮,添加一个前端事件。

4.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择AI 表单识别 
  • 图片:设置为字段值,即采购单字段;
  • 参数1名称:设置为自定义,即供应方字段;
  • 参数2名称:设置为自定义,即需求方字段;
  • 参数3名称:设置为自定义,即联系人字段;
  • 参数4名称:设置为自定义,即E-MALL字段;
  • 表格名称1:设置为自定义,即「采购明细」字段;
  • 表格参数1名称:设置为自定义,即产品编码字段;
  • 表格参数2名称:设置为自定义,即名称字段;
  • 表格参数3名称:设置为自定义,即规格型号字段;
  • 表格参数4名称:设置为自定义,即数量字段;
  • 表格参数5名称:设置为自定义,即单价字段;
  • 表格参数3名称:设置为自定义,即金额字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,根据企业业务需求添加回填字段。如:
    • 设置「参数1」的值存储到「供应方」中;
    • 设置「参数2」的值存储到「需求方」中;
    • 设置「参数3」的值存储到「联系人」中;
    • 设置「参数4」的值存储到「E-MALL」中;
    • 设置「表格1.表格参数1」的值存储到「采购明细.产品编码」中;
    • 设置「表格1.表格参数2」的值存储到「采购明细.名称」中;
    • 设置「表格1.表格参数3」的值存储到「采购明细.规格型号」中;
    • 设置「表格1.表格参数4」的值存储到「采购明细.数量」中;
    • 设置「表格1.表格参数5」的值存储到「采购明细.单价」中;
    • 设置「表格1.表格参数6」的值存储到「采购明细.金额」中;
  • 子字段填充方式:选择「先清空子表单再填充」。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 注意事项

AI 表单识别插件只能用于图片、PDF、EXCEL 表等的识别。

6. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式联系:

  • 公司:重庆猫扑智能科技有限公司
  • 联系人:甘永祥
  • 联系电话:18375702857(微信同号)

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