智能文档解析场景

1. 简介

1.1 场景简介

智能文档解析功能是文档管家插件的子功能,基于 AI 大模型能力实现多格式文档的智能解析、内容总结与智能问答,将解析结果、会话标识、AI 回答等数据自动回写到简道云表单中指定字段,实现文档的智能化处理与数据化留存。

1.2 应用场景

  • 企业档案智能梳理:适用于企业人事、行政、财务等部门的档案管理,上传员工档案、合同档案、财务凭证等文档后,自动解析文档内容并生成结构化总结,回写至表单字段,无需人工整理,提升档案管理效率与检索便捷性。
  • 业务报告快速解读:在销售、运营、生产等业务环节,上传各类业务分析报告、数据报表后,通过功能快速生成报告核心要点总结,支持针对报告内容发起智能问答,助力业务人员快速掌握报告关键信息,提升决策效率。
  • 合同条款智能分析:法务、采购、销售等部门上传合同文档后,自动解析合同核心条款、权责要点、风险点等内容,支持针对合同细节发起精准问答,实现合同的快速审核与要点提取,降低人工审核的疏漏风险。
  • 企业知识库智能问答:将企业规章制度、产品手册、操作指南等文档上传至表单后,通过智能文档解析功能搭建轻量化企业知识库,员工可针对知识库内容发起自然语言提问,快速获取精准答案,实现知识的高效复用。

1.3 预期效果

以识别产品需求文档为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)「文档管家」插件的智能文档解析功能为付费功能,价格如下所示:

  • 每次调用发起文档解析函数消耗 0.5 个 云币
  • 查看AI分析结果为免费
  • 每次调用AI智能问答函数消耗 0.05 个 云币

在使用插件时自动扣除云币数量,当 云币 余额可支付的识别次数为 0 时,无法使用文档管家插件

2)插件支持如下所示格式文档解析:docx、doc、xlsx、csv、pdf、xml、html。

3)如果您预期插件使用频繁,可参考本文【5. 联系方式】,获取更适合的使用方案。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

  • 您可点击右方链接直接安装插件:文档管家安装
  • 安装成功后,可参考本文【2.2 启用插件】,前往开放平台 >> 插件管理处启用插件。

2)开放市场处安装

在简道云「开放市场」处,安装「文档管家」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 启用插件

在插件管理中,打开「文档管家」插件右侧开关,启用插件。

2.3 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • ApiKey:将开放平台 >> 密钥管理 >> API Key」中获取的简道云「ApiKey」填入「ApiKey」。

全部配置完成后,点击「确定」。

3. 表单搭建

插件使用体验可先点击:文档管家模板表单。本文将按照示例表单进行讲解。

新建「智能文档解析」表单,用于上传文件,字段设置如下所示:

字段名称

字段类型

待解析文件

附件

发起文档解析

按钮

会话ID

单行文本

对话ID_发起解析

单行文本

查看解析结果

按钮

解析结果

多行文本

请提问

多行文本

发起AI智能问答

按钮

对话ID_AI智能问答

单行文本

查看问答结果

按钮

AI回答

多行文本

4. 前端事件配置

4.1 发起文档解析按钮

4.1.1 添加按钮执行动作

进入「智能文档解析」表单中,点击「发起文档解析」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」按钮,在弹出的页面中点击「添加执行动作」。

4.1.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.1.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 选择插件:在执行动作下拉框中选择「文档管家」,在箭头后的下拉框中选择「发起文档解析」;
  • 附件:设置为「字段值」,选择「待解析文件」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,
    • 将「会话 ID」的值存储到「会话 ID」中;
    • 将「对话 ID 发起解析」的值存储到「对话 ID_发起解析」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.2 查看解析结果按钮

4.2.1 添加按钮执行动作

进入「智能文档解析」表单中,点击「查看解析结果」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」按钮,在弹出的页面中点击「添加执行动作」。

4.2.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.2.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 选择插件:在执行动作下拉框中选择「文档管家」,在箭头后的下拉框中选择「查看AI分析结果」;
  • 会话 ID:设置为「字段值」,选择「会话 ID」字段;
  • 对话 ID:设置为「字段值」,选择「对话 ID_发起解析」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,将「解析结果」的值存储到「解析结果」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.3 发起AI智能问答按钮

4.3.1添加按钮执行动作

进入「智能文档解析」表单中,点击「发起 AI 智能问答」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」按钮,在弹出的页面中点击「添加执行动作」。

4.3.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 选择插件:在执行动作下拉框中选择「文档管家」,在箭头后的下拉框中选择「AI智能问答」;
  • 提问内容:设置为「字段值」,选择「请提问」字段;
  • 会话ID:设置为「字段值」,选择「会话ID」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,将「对话ID_问答」的值存储到「对话ID_AI智能问答」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.4 查看问答结果按钮

4.4.1添加按钮执行动作

进入「智能文档解析」表单中,点击「查看问答结果」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」按钮,在弹出的页面中点击「添加执行动作」。

4.4.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

4.4.3 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 选择插件:在执行动作下拉框中选择「文档管家」,在箭头后的下拉框中选择「查看 AI 分析结果」;
  • 会话 ID:设置为「字段值」,选择「会话 ID」字段;
  • 对话 ID:设置为「字段值」,选择「对话 ID_AI 智能问答」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,将「解析结果」的值存储到「AI 回答」中。

全部设置完成后,点击「保存」按钮。

4.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 联系方式

本插件由官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问,可通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13376219931
  • 插件服务群:二维码如下

您也可以选择在此点击 链接,填写您的意见或建议,您的每一个反馈都是我们前进的动力

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