根据时间同步考勤数据-免API版

1. 简介

1.1 场景简介

企业在日常考勤管理中,需要及时掌握员工的打卡与出勤情况,并对指定周期的数据进行汇总统计与管理。本场景提供按时间段同步能力,支持您选择某一时间范围发起同步,快速补齐并更新考勤数据。

当暂时未获取简道云 API Key 时,可先按本场景文档完成插件与表单配置,使用免 API Key方式实现考勤数据同步,后续获得简道云 API Key 后通过 得力考勤数据同步 实现最佳效果的定时自动同步。

1.2 应用场景

适用于企业人力资源数字化转型与精细化管理的场景,提升了考勤数据记录的完整性与准确性,典型场景包括:

  • 月度考勤数据补录与核对:可精准补录漏打卡记录或修正错误数据,确保薪资核算时考勤信息的完整性。
  • 设备故障后数据补采 :确保考勤记录的连续性,避免因设备问题影响员工考勤统计。

1.3 预期效果

以根据时间同步考勤为例,效果如下所示:

1.4 使用说明

1)支持免 APIKey 使用。

2)单次最大同步数量不超过 200 条。当打卡条数过多时,请缩短筛选时间长度。

3)成功同步考勤数据后,请点击提交按钮,提交当前表单。

2. 插件安装及配置

2.1 安装插件

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「文档管家」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2 配置插件

安装后,在插件管理处,点击插件右侧的设置按钮,进行插件配置:

  • deliAppkey:必填,将 智能考勤数据对接插件 【2.2 记录授权信息】中获取到的「deliAppkey」填入「deliAppkey」;
  • deliAppSecret:必填,将 智能考勤数据对接插件 【2.2 记录授权信息】中获取到的「deliAppSecret」填入「deliAppSecret」;
  • jiandaoApiKey:当前场景可不填写。

全部配置完成后,点击「保存」。

2.3 启用插件

在插件管理中,打开「智能考勤数据对接」右侧开关,启用插件。

3. 表单搭建

插件使用可先安装:智能考勤数据对接插件应用模板。本文将按照示例表单进行讲解。

新建「根据时间同步考勤数据_免APIKey版」,所需字段及设置如下所示:

字段名称

字段类型

同步时间开始

日期时间

同步时间结束

同步打卡数据

按钮

同步时间开始文本(yyy-MM-dd)

单行文本

同步时间结束文本(yyy-MM-dd)

同步结果

考勤明细

子表单

姓名

子字段-单行文本

工号

部门

打卡类型

设备 ID

打卡时间

地址

职位

手机号

4.前端事件配置

4.1 添加按钮执行动作

打开「根据时间同步考勤数据_免 APIkey 版」表单,点击「同步打卡数据」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处点击「设置」,进入执行动作设置页面后点击「添加执行动作」。

4.2 设置事件名称和说明

在「前端事件 >> 名称信息」处,设置事件名称和事件说明,用于区分前端事件。设置完成后,点击「下一步」。

4.3 设置执行动作

在「触发与执行」处,设置执行动作如下:

  • 执行动作:选择「智能考勤数据对接 >>8_同步考勤数据到子表单」;
  • 同步时间开始:选择「字段值 >>同步时间开始文本(yyyy-MM-dd)」,该参数必须为文本格式
  • 同步时间开始:选择「字段值 >>同步时间结束文本(yyyy-MM-dd),该参数必须为文本格式
  • 字段存储关系:在设置字段存储关系处,点击添加」按钮,设置如下:
    • 将「考勤明细.姓名」的值存储到「考勤明细.姓名」中;
    • 将「考勤明细.工号」的值存储到「考勤明细.工号」中;
    • 将「考勤明细.部门」的值存储到「考勤明细.部门」中;
    • 将「考勤明细.职位」的值存储到「考勤明细.职位」中;
    • 将「考勤明细.打卡类型」的值存储到「考勤明细.打卡类型」中;
    • 将「考勤明细.设备 ID」的值存储到「考勤明细.设备 ID」中;
    • 将「考勤明细.打卡时间」的值存储到「考勤明细.打卡时间」中;
    • 将「考勤明细.手机号」的值存储到「考勤明细.手机号」中;
    • 将「考勤明细.地址」的值存储到「考勤明细.地址」中;
    • 将「同步结果」的值存储到「同步结果」中。
  • 子字段填充方式:选择「先清空子表单再填充」。

全部设置完成后,点击「保存」。

4.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

5. 联系方式

该插件为官方合作的服务商开发,若您在使用过程中有任何疑问、意见或建议,欢迎您通过以下方式咨询,我们将提供免费的技术指导和技术落地方案:

  • 公司:摇火软件科技(无锡)有限公司
  • 联系人:吕金窈
  • 联系电话:13338761631
  • 插件服务群:二维码如下

您也可以选择在此点击 链接 ,填写您的意见或建议,您的每一个反馈都是我们前进的动力。

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