市场及线索管理

1. 简介

1.1 内容简介

简道云 CRM 支持对市场活动的计划、执行、数据分析等全过程的管理,多样化的数据统计,有效追踪市场变化,及时进行活动调整,了解客户获取情况、目标客户来源、获取线索的成本等数据。为新的市场活动及公司战略规划提供有力的数据支持,以帮助您有效规划市场活动,控制支出,优化企业投入产出比。

1.2 应用场景

  • 市场部门定期举办市场活动,以此获取大量的客户关注和客户信息;
  • 通过市场活动获取到的销售线索,录入到线索池中,由主管进行分配或销售人员自行领取,再进行跟进和转化;
  • 汇总全部市场部活动、线索、转化客户、跟进信息等数据,对市场活动的成果进行分析等。

1.3 流程图

市场活动阶段,业务流程图如下:

2. 表单/仪表盘使用

市场及线索管理部分共包含 4 张表单/仪表盘,如下图所示:

各表单/仪表盘使用方法如下:

2.1 市场活动记录

企业为了探寻更多潜在客户,市场/运营部门可以通过举办线下/线上的市场活动,来获取更多线索和客户资源。

表单使用方法:

市场活动记录表单分为两部分:市场活动信息和市场活动效果。

  • 市场活动信息:活动举办前,记录市场活动的基础信息,如活动名称、开始/结束时间、类型、预计投入成本和产出线索数等;
  • 市场活动效果:活动举办后,记录实际投入成本,并对本次活动进行复盘和总结。

2.2 线索池

为了对市场活动获取的潜在客户信息进行有效管理,可以按地区、行业等分类放进不同线索池中,进行统一管理和分配。线索池的设置方法,参见文档:线索池使用方法

表单使用方法:

进入「线索池」,点击「添加」,录入线索的基本信息,如线索来源、线索池等,便于后期对市场活动成果,以及线索池的转化率等数据进行分析。

2.3 线索

线索表可供业务人员查看自己权限范围下的所有线索,通过对线索表的良好应用,可以实现潜在销售机会到客户资产的快速转化与团队协同。线索表的使用方法,参见文档:线索表使用方法

表单使用方法:

销售人员领取或分配到线索后,可通过电话、上门拜访等方式「跟进」客户,了解客户的意向和需求,最终完成线索 >> 客户的转换。

2.4 线索&市场ROI分析

市场活动产生线索后,线索会转化为客户,形成销售机会,对此我们可以对此市场活动进行活动成效的分析,比如线索数、转化客户数、最终成单数、活动 ROI 等。分析市场活动的转化率,从而优化资源投放的比例,以达到利润最大化。

仪表盘使用方法:

线索&市场 ROI 分析仪表盘主要分为两部分:线索统计分析市场 ROI 分析

1)线索统计分析中,各图表的含义及计算方法如下:

  • 线索量:通过录入时间、负责人、归属部门、活动来源筛选出对应线索总数
  • 线索转客户量:通过筛选条件筛选出线索转换客户的总数
  • 线索转客户比例:通过筛选条件筛选出线索转换为客户的比例
  • 各渠道线索量分析:各市场活动获取的总线索数量占比统计图
  • 渠道线索量增长趋势:每月各市场活动获取的线索数量变化统计图
  • 各渠道线索转客户分析:各市场活动获取的线索转化率统计图
  • 线索退回原因分析:线索退回原因的占比统计图
  • 线索转客户看板(部门):各部门下线索数、线索转客户数,以及对应的线索转化率,用于查看部门整体效率
  • 线索转客户看板(员工):各员工负责的线索数、线索转客户数,以及对应的线索转化率,用于查看员工个人效率
  • 未转化线索跟进看板(部门):各部门下线索数、跟进次数,以及对应的线索跟进率,用于查看部门整体跟进情况
  • 未转化线索跟进看板(个人):各员工负责的线索数、跟进次数,以及对应的线索跟进率,用于查看员工个人跟进情况

2)市场 ROI 分析中,各图表的含义及计算方法如下:

  • 市场活动总 ROI:市场活动的总 ROI,即产出金额总和/实际投入成本总和
  • 销售额产出总和:由市场活动获取的线索,转化为客户并成单后,合同金额的总和
  • 成本投入总和:市场活动中「实际投入成本」的总和
  • 产出线索总量:由市场活动获取的线索数量总和
  • 产出客户总量:由市场活动获取的线索,转化为客户数量的总和
  • 线索增长趋势:按月统计线索数量之和
  • 市场活动统计:各类市场活动类型占比
  • 渠道 ROI 排名:各市场活动的 ROI 排名统计图
  • 市场活动 ROI 详情:各市场活动的产出明细,如线索数、客户数、合同订单数等

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