使用说明

本文对应简道云官方出品模板： 点击安装 合理化建议平台模板。

1. 应用背景&亮点

1.1 应用背景

改善是精益生产方式的一个基本思想，一线员工是最接近生产现场的人，也是最容易发现生产现场问题的人，而这也是管理层最容易忽视的地方，传统的巡视并不能挖掘细微的改善点，所以需要赋能一线员工。

传统业务方案存在的困境如下：

1）目前大部分企业存在相应的流程支撑，不过实际使用的样例却少之又少。

2）审批流程繁琐 改善提案审批流程过程，相应措施无法第一时间落地。

3）专业软件缺失 市面上无专业软件支撑，代码开发工作量巨大。

4）纸面缺乏证据 纸面报告缺乏照片等实际证据，同时流转过程中易遗失。

5）数据追踪性差 改善计划是否落地，改善效果如何，缺乏准确数据支撑。

6）员工积极性低 缺乏环境氛围引导全员参与，审批流程的繁琐及逐级上报的方式，再加上缺乏奖金池激励导致员工无法投身全员参与改善计划。

1.2 应用流程图

简道云合理化建议平台解决方案的流程图，如下：

1.3 应用表单结构

本模板主要由以下表单构成：

1.4 应用亮点

1) 一键式提交

取代传统模式下纸质页面的逐层上报及提交，生产现场实时提交实时审批，保证建议的第一时间透明及落地。

2) 任务全周期追踪

可实时跟踪个人提交内容的审批进度及落地进度，挂钩至个人奖金池，生成奖励机制，最大限度调动员工积极性提升主人翁意识。

3) 降本金额追踪

在改善建议审批通过后与财务指标挂靠，基于往期同性质指标对比实现措施的有效性及降本金额追踪。

4) 全维度监控

高层驾驶舱保证压力的合理下放，同时财务金额的明显降本有效证明场景价值及 IT 价值。

2. 应用安装与配置

2.1 安装应用

打开应用 安装地址，右上角点击安装应用，首次安装应用建议选择「保留示例数据」，即可完成安装。

2.2 聚合表配置（重要，不可省略）

由于【2.1 当前积分聚合表】涉及到员工/部门字段，安装应用后要进入聚合表配置页面，打开聚合表，点击保存。此步骤很重要，不能省略。

2.3 设置财务人员、总协调员（重要，不可省略）

对表单【1.1.1 提交改善建议】中的财务部审核员进行默认设置，否则无法完成正常流程。管理员也可以随时对人员进行改动。

同理，对【1.1.2 积分兑换】中的总协调员进行设置：

2.4 流程、权限配置

对表单【1.0.2 评分依据】进行权限配置，评分依据指的是对提议的评分指标，详见本说明：3.2【1.0.2 评分依据】。

评分依据一般由管理员录入，为了方便修改，将管理员添加到「管理全部数据」的权限组中，就可以在填报表单页面切换权限，从而方便对评分依据进行修改。

权限配置方法可以参考帮助文档：数据权限。

【1.1 提报表单】文件夹下均为流程表单，可以实现完整 OA 功能下的流程管理。 流程表单除了进行权限配置外，还需要配置流程节点等。流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

2.5 字段设置、调整

表单和流程表单内很多字段涉及到关联数据、数据联动或者公式计算，虽然用户可以进行删除、更改，但需要注意修改它们会影响到其他与之联动的字段（只修改字段名称不会影响），可能会造成与之关联的字段无效，这些字段如下：

另外，智能助手中涉及到的字段，如果在表单中调整，会造成智能助手中的字段设置失效。

其他字段均为补充性字段，可以根据公司的实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

3. 基础表单数据录入

3.1【1.0.1 合理化建议提报目标】

建议手动录入数据即可。

3.2【1.0.2 评分依据】

在「管理全部数据」权限组下，点击「添加」直接进行数据的录入。

用户可参考以下评分标准，也可以自行修改后录入。

录入后的效果可在「管理全部数据」权限组下查看。

注：如果没有此权限组，是因为没有进行配置，可参考本说明中的：流程、权限配置 相关章节进行设置。

3.3【1.0.3 积分变更记录表】

本表单由智能助手生成，无需手动填报。

表单详情如下：

4. 提报表单使用说明

4.1【1.1.1 提交改善建议】

4.1.1 发起建议流程

由建议人发起建议表单，或者由他人代填，需要填写：建议人所属部门协调员，问题类型，填写现状/问题描述，具体建议，改善前照片，潜在收益，收益具体描述，提交时建议状态。

4.1.2 建议人部门协调员审批

建议人部门协调员对员工提议进行初审，对重复提议，或者其他不符合要求的提议，可以不通过，则流程直接结束。对于合理的建议，也可以进行修改完善再提交。

注：协调员可以先去数据看板中查看是否已有相关提议在处理中，来判断是否为重复建议。

4.1.3 实施人部门协调员审批

实施人部门协调员确定实施人，并和实施人进行沟通，确认是否可以实施，并对建议各项指标进行评分。

如果建议无效不采纳，则流程结束，如果建议有效但无法实施，则会直接跳转到【4.1.6 确认降本金额】步骤，进行积分发放。

4.1.4 建议实施

由实施人填写实施后的说明和描述。

4.1.5 改善结果审核

由实施人部门协调员对实施结果进行审核，判断是否优秀提议。如果实施结果审核不通过，流程会流转到实施人处，重新进行实施。

4.1.6 确认降本金额

财务处审核员对降本金额进行确认，并对实发积分进行审核确认。

至此，流程结束。

4.2【1.1.2 积分兑换】

获得积分的员工，可以进行积分兑换奖金或者奖品。

总协调员对积分进行审批：

4.3【1.1.3 积分盘点表】

管理员或者协调员，可以对员工积分进行盘点，进行积分发放或者积分扣除。

5. 数据看板使用说明

5.1【1.2.1 精益改善驾驶舱】

企业高层通过多维度监管全员改善项目，包括提案的人员部门分布、年度提案计划达成、提案降本金额明细以及优秀案例，保证计划的顺利进行及降本金额的实质性变化。

5.2【1.2.2 查询提案进度】

管理人员及员工可以实时通过电脑/移动端查询提案进度。

5.3【1.2.3 查询提案明细】

管理人员及员工可以实时通过电脑/移动端查询提案库明细，避免改善问题的重复提交。同时，优先的提案会进入优秀提案库，作为之后提案的指导方向以及工厂管理的实际角度。

5.4【1.2.4 积分发放情况】

提交合理化建议的员工可实时通过电脑/移动端查询全公司奖金池分布情况，调动全员积极性并保证计划透明真实。

5.5【1.2.5 个人积分查询】

提交合理化建议的员工可实时通过电脑/移动端查询个人奖金情况。

5.6【1.2.6 合理化建议提报-流程分析】

展示合理化提议的流程分析看板。

注：安装应用模板后，分析表中的流程数据显示为空，是因为通讯录改变了，是正常现象。