设计

1. 简介

流程设计即流程的整个设置过程。本章将介绍,流程设定中的各种节点、属性的设计方法和设置规则,帮助企业高效、快捷的设计出业务流程。

2. 开启入口

设计好流程表单后,点击「流程设定」,会出现流程的开启页,点击「开始使用」后及进入流程的设计界面。

3. 初始界面

初次进入流程设计界面时,会默认自动建立好一个简单的流程,包括如下三个操作区域:

如果没有其他规则需要设置,那么为节点设置负责人和字段权限即可完成流程的设置步骤。

4. 设计步骤

4.1 设置流程图

进入流程表单的「流程设定」,首先需要根据业务流程设计选择不同的 流程节点,并通过连接线将零散的流程节点按审批流程依次连接好,制作出完整的流程图。详情参见:流程基本设置&工具栏

注:设定流程时,建议使用 流程回退 功能代替向上流转的连接线,防止形成循环,导致流程无法流转,详情参见:流程提交失败问题汇总

4.2 负责人&字段权限

选中节点,在「节点属性 >> 基础属性」处为各个流程节点设置 节点负责人、以及 字段可见/可编辑权限,实现分权协作,保证数据安全性。

4.3 审批意见

选中节点,在「节点属性 >> 更多属性 >> 审批意见」处设置审批意见。审批意见可用于对流程中的数据进行意见批注,简道云提供了「文本意见」和「手写签名」这两种审批意见批注方式。详情参见:审批意见

4.4 节点操作

节点操作可用于调整当前节点审批以后流程的流转去向,包括提交、暂存、打印、回退、加签等,设计者可以根据需要为不同的节点提供不同的节点操作。详情参见:节点操作

4.5 流转规则

流转规则的设置可以确保流程高效无误的流转,当一个流程节点有多个负责人时,需要确定所有负责人审批完提交还是只需要一个负责人审批完提交即可流转流程。详情参见:流转规则

4.6 启用流程

流程设计完成后,需要保存并启用流程方可生效。启用后发布给成员,成员就可以发起流程了。

5. 本章内容

除了以上功能,流程中还可以设置 抄送限时处理自动提交、查看 流程版本 等一系列流程管理。继续浏览流程模块中的其他文档,学习更多流程知识!

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