使用说明

1. 应用背景&亮点

1.1 背景

由简道云打造的【基础人事管理系统】，覆盖绝大多数企业人事管理中的基础需求，帮助企业实现人事管理中的入转调离、考勤管理及合同管理，使人事管理变得高效且便捷。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：点击安装 右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 流程&权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 【基础人事管理系统-搭建说明】。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计。

需注意以下几点：

1）在各个表单的表单发布界面确认权限分配（安装模板时表单权限配置并不会完整同步）。

2）转正申请、晋升申请、离职申请、证明开具申请、补卡申请、请假申请、周末加班申请、出差申请、合同录入的流程设计中人事主管审批需要设定为各个业务的负责人或角色。

2.3 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站。

2.4 重新保存聚合表

在首次安装应用时，如果选择了“保留示例数据”并且直接在对应表单进行操作时，保存时就会被聚合表校验拦截。

这时需要进入【假期天数计算】聚合表中重新“保存”即可。

2.5 重新设置仪表盘筛选条件

仪表盘「员工快捷工作台」和「员工快捷工作台」中部分仪表盘的筛选条件需要重新设置。原因是模板为了方便展示数据，将考勤日期范围限制在了2022年11月或11月的某天，用户使用时可调整为动态显示当月或当日的考勤情况。

涉及仪表盘：「员工快捷工作台」-今日考勤总人数，本月打卡总天数，本月缺卡总天数，本月早退总次数，本月迟到总次数，本月考勤统计。

修改考勤日期范围为当日：以“「员工快捷工作台」-今日考勤总人数”为例。

修改考勤日期范围为当月：以“「员工快捷工作台」-本月打卡总天数”为例。

3. 快捷入口工作台

【人事快捷工作台】和【员工快捷工作台】是在仪表盘内选择“快捷入口”组件，实现一个工作台可以跳转多个应用，方便员工日常操作应用。

4. 人员基础信息

人员基础信息分为【人员基础信息】和【人员基础信息修改】。其中【人员基础信息】是本系统的主要应用，以卡片形式展示员工信息，并双向关联其他功能以便捷操作。而【人员基础信息修改】则是员工用来对自己的基础信息修改的功能。

4.1 人员基础信息卡片

人员入职走入职流程后会触发由人事发起的子流程，人员补充完善基本信息，最后人事审批，而后入职人员就可在此以卡片形式查看到自己的信息卡片了，并可在卡片界面便捷进入补卡、请假等操作界面。人事还可在此打印员工工牌。

4.2 员工基础信息申请修改

员工对自己录入的数据有修改需求，可在此选择修改项进行修改，提交后由人事审批，审批通过后通过智能助手更新至【人员基础信息表】。

5. 入转调离

5.1 岗位履历

人员发生入转调离时，由智能助手将数据同步至此表。

5.2 入职流程

由人事发起人员入职流程，一方面责任HR跟进人员的入职培训工作、部门主管负责入职考核工作，另一方面会触发两个由责任HR负责的子流程分别是录入人员的基础信息和与就职人员签订劳动合同，最后两条子流程返还完成完成时间后结束流程。

5.3 调岗轮岗

由人事发起调岗轮岗动作，人员确定调岗信息。流程完毕后会由智能助手更新【人员基础信息】的人员岗位和部门，并将此调岗信息同步至【岗位履历】表。

5.4 转正申请

由试用期人员发起，部门主管审核，人事进行终审，流程完毕后会由智能助手更新【人员基础信息】的人员状态和同步转正信息至【岗位履历】表。

5.5 晋升申请

由员工发起，部门主管审核，人事进行终审，流程完毕后会由智能助手更新【人员基础信息】的人员岗位状态和同步晋升信息至【岗位履历】表。

5.6 离职申请

由员工发起，部门主管审核，人事进行终审，流程结束后会更新【合同档案】中的解约状态为“已解约”，更新【人员基础信息】的人员状态为“离职”以及同步离职信息至【岗位履历】表。

5.7 证明开具申请

员工发起在职证明、离职证明及收入证明申请，由人事审批，通过后，人员可自行打印证明。

6. 考勤管理

6.1 考勤基础信息

年假统一录入、婚假录入、产假录入：录入人员假期信息。

考勤周期录入、考勤人员维护：维护需要考勤人员和考勤月份。

考勤排班：数据工厂每日零点判断当天是否为工作日，如果是，则将需要考勤的人员同步至此。

6.2 考勤打卡

签到打卡人员日常打卡，须在设定位置内方能打卡成功。

6.3 补卡申请

选择补卡的日期、补卡类型和填写好补卡原因，提交至人事审核，审核通过后智能助手同步至【考勤打卡】表。

6.4 请假申请

员工选择完请假类型后，聚合表会对请假类型为：年假、婚假、产假、调休的请假进行天数计算，倘若天数不足则会提示天数不足并且无法提交。员工提交表单后先由部门主管审核，再由人事审核。

6.5 周末加班申请

使用是否调休加班字段以供请假使用，调休加班在请假时可以使用进行调休请假。加班人员提交后先由部门主管审核，再由人事审核。

6.6 出差申请

填写出发日期和结束日期，自动计算出差天数，人员填写出差申请后，先由加班部门主管审核，再有人事审核。

7. 劳动合同管理

7.1 合同档案

存储所有员工的劳动合同，人员进行劳动合同签订或者续签，都会由智能助手同步至此表，并且会在劳动合同到期前的一个月、一周和当天提醒续约。当对人员发生辞退动作时，智能助手会更新劳动合同解约状态为“已解约”。

7.2 合同录入

入职流程中触发的子流程，先由责任HR发起填写劳动合同信息并于员工签订，再由员工查看。录入完成后通过智能助手同步合同信息到【合同档案】和同步劳动合同附件到【人员基础信息】。

7.3 合同续录

人事发起合同续录，签订员工查看，续录完成之后通过智能助手同步合同信息到【合同档案】和同步劳动合同附件到【人员基础信息】。

7.4 辞退

人事选择辞退人员，并选择补偿规则，公式根据补偿规则计算出补偿金，填写完辞退信息后员工查看，辞退流程完成后，智能助手会更新【合同档案】中合同状态为“已解约”、【人员基础信息】中的人员状态为已解约以及在【岗位履历】中新增履历信息。