使用说明

1. 产品简介

1.1 产品介绍

任务管理是指运用系统的理论方法，在有限的条件和资源下，对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标的管理过程。

1.2 产品价值

针对传统项目任务管理的痛点和问题，简道云推出「任务管理」模板解决问题，该方案可作为践行项目任务管理理念的通用范例，为各领域具体应用提供参考，任务管理可进行一键制定项目任务、一个流程搞定任务执行审批、任务信息随时同步、看板甘特图把控任务进度。

1.3 使用路径

2. 准备工作

2.1 组织权限

组织权限的配置参考文档：权限配置。

2.2 功能配置

在创建任务表单的扩展功能处，为任务管理配置任务逾期的提醒。

进入「创建任务」表单，「扩展功能>>推送提醒」处新建推送提醒：

具体设置如下：

设置完成后保持消息推送按钮打开即可：

3. 详细步骤

3.1 项目管理

本表用于项目的创建与管理。同时本页面包含四个标签页，可在本页面一站式完成“项目任务”、“项目工时”、“项目费用”、“项目附件”的添加。

从“管理全部数据”进入项目数据详情页，可直接进行对应项目任务的添加。

从“管理全部数据”进入项目数据详情页，可直接进行对应项目工时的添加。

3.2 任务管理

本表用于项目任务的管理。

同时可以在数据详情页快捷地进行工时、费用登记、创建子任务、发起验收。

3.3 创建任务

本表单仅用于主、子任务创建。创建完后会自动同步至「任务管理」表单。

创建完后智能助手会自动同步至「任务管理」表单。

同时创建任务完成后，推送提醒会自动推送任务待办提醒给对应负责人

3.4 任务进度汇报

本表用于任务进度的汇报。

提交表单后，由所选择的对应审批人进行任务进度审批。

同时汇报完成后，智能助手会自动将进度更新至「任务管理」表单。

3.5 任务验收

任务验收有两个入口：一是通过本表单直接发起验收。二是通过「3.2 任务管理」进行验收。第一种入口可以参考下图，第二种入口可以参考相关表单的说明。

提交表单后，由所选择的对应审批人进行任务验收。

同时验收通过后，智能助手会自动将「任务管理」表单中任务状态修改为“已验收”；将任务进度修改为“1”。

3.6 工时登记

工时登记有两个入口：一是通过本表单直接进行登记。二是通过「3.2 任务管理」进行登记。第一种入口可以参考下图，第二种入口可以参考相关表单的说明。

表单提交后，由对应任务执行负责人进行审批。

3.7 费用登记

费用登记有两个入口：一是通过本表单直接进行登记。二是通过「3.2 任务管理」进行登记。第一种入口可以参考下图，第二种入口可以参考相关表单的说明。

表单提交后，由对应负责人进行费用登记审批。

3.8 发布公告

本表用于给公司员工发布公告，并且支持管理员自主上下架。

表单提交后，由负责人进行审批发布。