使用说明

1. 应用简介

1.1 应用背景

在各类型企业中都会有安全卫生管理的需求。由简道云打造的【安全卫生管理】将企业安全卫生管理分为五大模块进行处理，分别为【安全卫生检查】、【突发事件处理】、【疫情管控】、【员工药箱】、【员工体检】，帮助企业轻松实现安全卫生管理的数字化。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用安装链接：安装地址 ，右上角点击安装应用，首次安装应用建议选择【保留示例数据】，即可完成安装。

2.2 流程和权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 安全卫生管理-搭建说明。流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。需注意以下几点：

1. 在各个表单的表单发布界面确认权限分配（安装模板时表单权限配置并不会完整同步）。

2. 各个流程表单的流程设计中审批节点需要设定为各个业务的负责人或角色。

2.3 字段设置与调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整或删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站功能来恢复，详见：字段回收站 。

2.4 重新保存聚合表

在首次安装应用时，如果选择了【保留示例数据】并且直接在对应表单进行操作时，保存会被聚合表校验拦截。这时您进入【药品信息聚合表】中重新点击【保存】即可。

3. 快捷入口工作台

【员工工作台】和【行政工作台】是一个由仪表盘制作的工作台，方便普通员工以及行政人员日常操作。工作台有可以跳转多个表单的快捷入口，还有各类的统计表明细表方便员工进行数据查看。后期也可以按照需求自定义工作台的具体内容。

4. 安全卫生检查

4.1 卫生/安全检查制度表

行政人员需要将本公司的卫生/安全检查制度录入表中。数据录入时需要对制度状态进行选择。如果制度状态为失效时便不会在【卫生/安全检查表】选择数据字段【选择安全制度】中选择到该制度，并且在【卫生安全制度看板】中的【卫生安全制度明细】中也不展示失效的制度。

4.2 卫生/安全检查表

卫生安全检查人员在例行卫生安全检查时填写该流程表单。

填写时先在【选择安全制度】选择数据字段中从对应检查制度中选择当前数据的检查制度、填写检查日期等信息提交给行政经理进行审批。审批完成后交由对应整改负责人进行处理，再由检查人验收，验收通过则流程结束，将数据抄送给行政人员。如果验收不通过则继续回退给整改人进行处理。

对该表的统计分析见本文 4.3卫生安全检查看板。

4.3 卫生安全制度看板

【卫生安全制度看板】是用来查看本公司当前卫生安全检查制度的仪表盘。仪表盘里面有【卫生安全制度明细表】，里面只会展示制度状态等于「生效」的卫生安全制度。

员工可以在该仪表盘下查看到公司现有的卫生安全制度，查看时可以对制度负责人员进行筛选查看，方便去快速且准确的找到对应的制度内容信息。

4.4 卫生安全检查看板

【卫生安全检查看板】是用于卫生安全检查相关统计分析与明细查看的仪表盘。仪表盘里面有【每月检查次数】等统计表和【待整改清单】和【卫生安全检查明细】。

员工可以在该仪表盘下查看到公司所有卫生安全检查的数据分析，也方便领导去整体评估整个工作的进度状态。

5. 突发事件处理

5.1 突发事件处理

当公司内部发生突发事件时，公司人员发起【突发事件处理】流程，领导对突发事件进行审核，并将事件分配给对应处理人员，负责人对突发事件进行处理后将结果抄送给行政人员进行归档备份。

如果整改人在填写数据的时候，【处理结果】字段没有填写为处理完成的话，流程将会始终处在处理节点，直到事件处理完成。

5.2 突发事件人员处罚单

公司发生严重恶劣的突发事件后，会对相关人员进行处罚。发起人从选择数据字段【突发事件信息】中选择对应的突发事件，填写好突发事件人员处罚单以后领导会对处罚内容以及是否处罚进行审批，审批结果将抄送给行政人员。

5.3 突发事件看板

【突发事件看板】是针对【突发事件处理】和【突发事件人员处罚单】相关的统计分析与明细查看的仪表盘。仪表盘里面有【每月处理次数】等统计表和【处罚人员列表】和【突发事件明细】。

员工可以在该仪表盘下查看到公司突发事件相关的数据分析，了解公司突发事件的处理状态，做到事件透明化。

6. 疫情管控

6.1 每日健康数据看板

每日健康数据看板中是针对【每日健康填报】表单的仪表盘，里面有对每日填报数据的的统计表与明细表。其中【今日健康未填报人员明细】是一个通过数据工厂处理以后展示到本仪表盘的数据，可以体现出了当天未填报每日健康填报的员工。

行政人员可以根据仪表盘中呈现的数据，及时跟踪到健康状态异常的员工。

6.2 承诺书签署情况看板

该看板里面包含了【承诺书总数量】、【待签署数量】、【已签署数量】和【待签署名单】。在本仪表盘中可以清晰明了的查看到签署数据总量以及未签署的人员，做到信息同步。

6.3 每日健康填报

公司成员每个人每天都要进行健康填报。填写当日体温以及上传健康码行程码。且每个人每天只允许提交一次数据。

6.4 出市/省审批

公司员工在有出省市需求时，需要先填写出市/省审批流程表。填写具体的出行信息交由行政部门进行审批。

6.5 外地返回登记

公司成员从外地市省返回公司所在地时填写外地返回登记流程表单。填写上预计的返回日期、本人健康情况以及近期途径的地区交由行政人员进行审批。

6.6 隔离人员台账

公司行政人员需要对本公司人员隔离情况进行追踪记录。记录隔离的人员信息，隔离的状态以及原因，隔离的时间段等信息，并及时对人员隔离台账信息进行修改跟进。

6.7 批量发起承诺书签署

当需要集体性发起疫情防控承诺书签署时，行政人员便可以使用批量发起承诺书签署表单，批量对需要签署人员发起对应疫情防控承诺书流程。只需要在填写时在成员多选字段【需要签署的成员】中选择对应的人员就可以。

6.8 疫情防控承诺书

当公司行政填写完批量发起承诺书签署表单以后，表单内需要签署的成员字段里面填写的成员都会收到一个疫情防控承诺书的流程待办。收到待办的人员就可以进行承诺书的签署。

7. 员工药箱

7.1 药箱信息

公司行政人员需要在药箱信息中录入公司每一个药箱的基础信息，药箱编号、药箱位置、管理负责人以及药箱内包含的药品清单。

【药箱信息】表单的数据会被【药箱检查单】与【药箱补充单】引用，也会参与【药箱信息聚合表】中药物当前所有量的计算。

7.2 药箱检查单

公司行政人员需要定期对药箱进行检查。填写表单时选择需要检查的药箱，当有药品过期时，需要填写过期丢弃药品清单，当有药品缺失时，需要填写需补充药品清单。

当有药品缺失时会利用智能助手直接发起一个药箱补充申请，做到及时对药箱药品进行补充。

7.3 药箱补充申请

公司员工在看到药箱药品缺失时，可以填写药箱补充申请让行政人员进行采购。

填写时需要先选择药箱，填写需要补充的药品，提交给行政人员进行采购，补充完成后抄送给对应发起人。

8. 员工体检

8.1 入职体检登记

公司新员工在入职时需要先完成入职体检。已体检的新员工需要上传相关体检报告附件。

8.2 员工体检申请

公司员工每年都需要完成年度体检。申请人填写好预约日期以后由行政人员进行处理，和外部合作体检机构进行预约，预约结果抄送给申请人。

9. 基础表

9.1 200行基础表

200行基础表是在需要子表单行数自动变化时所要关联的基础表。例如本应用中的批量发起承诺书签署表单。在安装模板保留数据时不会保留完整的数据，需要自行重新导入“200行子表单基础表序号全集”来进行正常使用。

9.2 成员信息表

成员信息表是在需要直接关联过来公司成员具体人员信息时所用的基础表。例如【员工体检申请】表单中根据体检申请人字段去关联出对应的身份证号码、性别、手机号码字段，这样就不需要填写人员多字段进行填写了，方便人员操作。