使用说明
本文对应简道云官方出品应用模板:点击安装 公司文化管理。
1. 应用简介
1.1 应用背景
由简道云打造的【公司文化管理】,帮助企业实现新闻公告发布、年会节庆安排、优秀表彰评选、价值观调查,使公司文化管理变得高效且便捷。
1.2 应用表单结构
2. 应用安装与配置
2.1 应用安装
打开应用 安装地址,右上角点击安装应用,首次安装应用建议选择「保留示例数据」,即可完成安装。
2.2 流程、权限配置
流程表单的修改、增加节点教程详见:流程设计 。
需注意以下几点:
1. 在各个表单的表单发布界面确认权限分配(安装模板时表单权限配置并不会完整同步)。
2. 表单流程节点负责人需要设定成各个业务负责人或者角色。
流程配置如下表:
模块 | 表单 | 行政管理组 | 行政管理员 | 人员 | 部门负责人 | 业务负责人 | HR |
流程节点 | 流程节点 | 流程节点 | 流程节点 | 流程节点 | 流程节点 | ||
公司文化工作台 | 公司文化工作台 | ||||||
新闻公告 | 新闻稿上传 | 行政人员发起 | 行政主管审批 | ||||
新闻公告看板 | |||||||
年会节庆 | 节目申请单 | 行政主管审批 | 发起申请 | ||||
抽奖台账 | |||||||
年会看板 | |||||||
年度奖项管理 | |||||||
年度奖项申请表 | 流程发起节点 | 部门负责人评审 | 业务线负责人评审 | 公司HR评审 | |||
年度奖项公示看板 | |||||||
优秀表彰 | 优秀奖项管理 | ||||||
表彰奖项申请单 | 流程发起节点 | 部门负责人评审 | 业务线负责人评审 | 公司HR评审 | |||
表彰奖项看板 | |||||||
价值观调查 | 公司价值观反馈问卷 | 行政审批 | 流程发起节点 | ||||
价值观评价 | 流程发起 | ||||||
价值观调查结果看板 |
权限配置如下表:
模块 | 表单 | 行政管理组 | 人员 |
权限组 | 权限组 | ||
公司文化工作台 | 公司文化工作台 | 查看仪表盘 | |
新闻公告 | 新闻稿上传 | 发起流程、管理全部数据 | |
新闻公告看板 | 查看仪表盘 | ||
年会节庆 | 节目申请单 | 管理全部流程 | |
抽奖台账 | 仅添加数据、管理全部数据 | ||
年会看板 | 查看仪表盘 | ||
年度奖项管理 | 仅添加数据、管理全部数据 | ||
年度奖项申请表 | 发起流程、管理全部流程 | ||
年度奖项公示看板 | 查看仪表盘 | ||
优秀表彰 | 优秀奖项管理 | 仅添加数据、管理全部数据 | |
表彰奖项申请单 | 发起流程、管理全部流程 | ||
表彰奖项看板 | 查看仪表盘 | ||
价值观调查 | 公司价值观反馈问卷 | 发起流程、管理全部流程 | |
价值观评价 | 发起流程、管理全部流程 | ||
价值观调查结果看板 | 查看仪表盘 |
2.3 字段设置与调整
表单和流程表单内很多字段涉及到选择数据、数据联动或者公式计算,虽然用户可以进行删除、更改,但需要注意修改它们会影响到其他与之联动的字段(只修改字段名称不会影响),可能会造成与之关联的字段无效。
3. 快捷入口
【公司文化工作台】
人员在此可通过快捷入口快速进入重点表单。
4. 新闻公告
4.1 新闻稿上传
行政人员填写“标题”、“新闻类别”、“参考链接”、“内容”、并且选择“通知人员”、“通知部门”提交到部门主管审核。
4.2 新闻公告看板
使用人员在此关注企业内部新闻。
5. 年会节庆
5.1 节目申请单
节目申请人填写“节目类型”、“节目标题”、“节目人数”、“节目详述”。由行政部主管审核。
5.2 抽奖台账
行政部人员登记线下抽奖记录。
5.3 年会看板
人员在此查看年会节目安排和中奖信息。
5.4 年度奖项管理
由行政/HR添加今年可申请的奖项,员工推荐年度奖项的时候可选择奖项名称自动引用奖项信息。
5.5 年度奖项申请表
由员工发起,填写推荐获奖人的信息之后由被推荐获奖人的部门主管审核,再由业务线负责人审核,最后由公司HR审核。
5.6 年度奖项公示看板
可在此查看“推荐人数”、“各奖项推荐人数”、“奖项清单”以及“获奖名单”。
6. 优秀表彰
6.1 优秀奖项管理
由行政/HR添加今年可申请的奖项,员工推荐年度奖项的时候可选择奖项名称自动引用奖项。
6.2 表彰奖项申请单
由员工发起,填写推荐获奖人的信息之后由被推荐获奖人的部门主管审核,再由业务线负责人审核,最后由公司HR审核。
6.3 表彰奖项看板
可在此查看“推荐人数合计”、“各奖项推荐人数”、“奖项清单”以及“表彰奖项明细”。
7. 价值观调查
7.1 价值观反馈问卷
人员填写反馈的问题后由行政人员审批。
7.2 价值观评价
人员填写对他人的价值观评价后由行政人员审批。
7.3 价值观调查结果看板
人员在此查看价值观调查结果,包括“价值观总打分次数”、“本月打分次数”、“各部门被评分次数”、“各部门历史每月的价值观平均分”、“本月价值观平均分”。