使用说明

本文对应简道云官方出品应用模板:点击安装 公司文化管理。

1. 应用简介

1.1 应用背景

由简道云打造的【公司文化管理】,帮助企业实现新闻公告发布、年会节庆安排、优秀表彰评选、价值观调查,使公司文化管理变得高效且便捷。

1.2 应用表单结构

2. 应用安装与配置

2.1 应用安装

打开应用 安装地址,右上角点击安装应用,首次安装应用建议选择「保留示例数据」,即可完成安装。

2.2 流程、权限配置

流程表单的修改、增加节点教程详见:流程设计

需注意以下几点:

1. 在各个表单的表单发布界面确认权限分配(安装模板时表单权限配置并不会完整同步)。

2. 表单流程节点负责人需要设定成各个业务负责人或者角色。

流程配置如下表:

模块

表单

行政管理组

行政管理员

人员

部门负责人

业务负责人

HR

流程节点

流程节点

流程节点

流程节点

流程节点

流程节点

公司文化工作台

公司文化工作台

新闻公告

新闻稿上传

行政人员发起

行政主管审批

新闻公告看板

年会节庆

节目申请单

行政主管审批

发起申请

抽奖台账

年会看板

年度奖项管理

年度奖项申请表

流程发起节点

部门负责人评审

业务线负责人评审

公司HR评审

年度奖项公示看板

优秀表彰

优秀奖项管理

表彰奖项申请单

流程发起节点

部门负责人评审

业务线负责人评审

公司HR评审

表彰奖项看板

价值观调查

公司价值观反馈问卷

行政审批

流程发起节点

价值观评价

流程发起

价值观调查结果看板

权限配置如下表:

模块

表单

行政管理组

人员

权限组

权限组

公司文化工作台

公司文化工作台

查看仪表盘

新闻公告

新闻稿上传

发起流程、管理全部数据

新闻公告看板

查看仪表盘

年会节庆

节目申请单

管理全部流程

抽奖台账

仅添加数据、管理全部数据

年会看板

查看仪表盘

年度奖项管理

仅添加数据、管理全部数据

年度奖项申请表

发起流程、管理全部流程

年度奖项公示看板

查看仪表盘

优秀表彰

优秀奖项管理

仅添加数据、管理全部数据

表彰奖项申请单

发起流程、管理全部流程

表彰奖项看板

查看仪表盘

价值观调查

公司价值观反馈问卷

发起流程、管理全部流程

价值观评价

发起流程、管理全部流程

价值观调查结果看板

查看仪表盘

2.3 字段设置与调整

表单和流程表单内很多字段涉及到关联数据、数据联动或者公式计算,虽然用户可以进行删除、更改,但需要注意修改它们会影响到其他与之联动的字段(只修改字段名称不会影响),可能会造成与之关联的字段无效。

3. 快捷入口

【公司文化工作台】

人员在此可通过快捷入口快速进入重点表单。

4. 新闻公告

4.1 新闻稿上传

行政人员填写“标题”、“新闻类别”、“参考链接”、“内容”、并且选择“通知人员”、“通知部门”提交到部门主管审核。

4.2 新闻公告看板

使用人员在此关注企业内部新闻。

5. 年会节庆

5.1 节目申请单

节目申请人填写“节目类型”、“节目标题”、“节目人数”、“节目详述”。由行政部主管审核。

5.2 抽奖台账

行政部人员登记线下抽奖记录。

5.3 年会看板

人员在此查看年会节目安排和中奖信息。

5.4 年度奖项管理

由行政/HR添加今年可申请的奖项,员工推荐年度奖项的时候可选择奖项名称自动引用奖项信息。

5.5 年度奖项申请表

由员工发起,填写推荐获奖人的信息之后由被推荐获奖人的部门主管审核,再由业务线负责人审核,最后由公司HR审核。

5.6 年度奖项公示看板

可在此查看“推荐人数”、“各奖项推荐人数”、“奖项清单”以及“获奖名单”。

6. 优秀表彰

6.1 优秀奖项管理

由行政/HR添加今年可申请的奖项,员工推荐年度奖项的时候可选择奖项名称自动引用奖项。

6.2 表彰奖项申请单

由员工发起,填写推荐获奖人的信息之后由被推荐获奖人的部门主管审核,再由业务线负责人审核,最后由公司HR审核。

6.3 表彰奖项看板

可在此查看“推荐人数合计”、“各奖项推荐人数”、“奖项清单”以及“表彰奖项明细”。

7. 价值观调查

7.1 价值观反馈问卷

人员填写反馈的问题后由行政人员审批。

7.2 价值观评价

人员填写对他人的价值观评价后由行政人员审批。

7.3 价值观调查结果看板

人员在此查看价值观调查结果,包括“价值观总打分次数”、“本月打分次数”、“各部门被评分次数”、“各部门历史每月的价值观平均分”、“本月价值观平均分”。

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