使用说明

1. 应用简介

1.1 应用背景

由简道云打造的【招聘管理系统】，覆盖绝大多数企业招聘管理中的基础需求，帮助企业实现招聘管理中的人才招聘、面试、信息管理，使招聘管理变得高效且便捷。

1.2 应用表单架构

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装地址 右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 流程与权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 【招聘管理-搭建说明】。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

2.3 字段的设置与调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详情可见：字段回收站 。

3. 快捷入口工作台

【招聘管理入口】是在仪表盘内选择“快捷入口”组件，实现一个工作台可以跳转多个应用，方便员工日常操作应用。

4. 招聘流程

包含从各部门发起招聘需求申请 >> 应聘者填写应聘表 >> 人事发起面试 >> 完成面试 >> 发起录用流程至流程结束的整个招聘流程。

4.1 招聘需求申请

各部门负责人可以选择自己部门能够申请的岗位，并提交申请人数。

同时也可以在【查看自己提交数据】权限组中看到自己提交的数据以及审核详情。

提交申请后，流转到人事审核，当「人力资源审核」等于“同意”时，就会继续往【总经理】节点流转，如果不同意，就会直接流转到流程结束。

人力资源部门审核需求：

若人力资源审核通过，还需要总经理审核：

4.2 应聘登记表

人事通过不同的扩展字段生成的链接，发布到对应的平台，应聘者点击链接可以进行填报。

外链配置示例：

不同的外链可以分享到不同平台上，通过链接或者二维码发布：

下图为校招外链的打开效果：

下图为通过外链获取到的扩展字段的值：

4.3 面试流程

由人事发起面试，选择面试者和对应面试官，并安排面试计划时间。

面试官在我的待办会收到提示，面试需要填写岗位信息和面试信息。

面试官可以在权限组看到自己的数据。

当【面试官面试】节点中，「面试评分」等于任意一个“A优秀通过”、“B正常通过”时，就会流转到子流程【发起录用】。

【录用发起】是子流程，会触发【录用登记】流程，触发时会自动将「姓名」和「人才编号」传递过去。

4.4 录用登记

【面试流程】通过后会通过父流程赋值给子流程把人才姓名和编号传给【录用登记】表，并给人事生成待办。

人事点开待办，选择人才和岗位，提交录用信息。

如果确认发起人事可以到【我的待办】选择对应流程，填写「是否发起录用」。

当「是否发起录用」等于“是”，流程会继续流转，否则流程会直接结束。

流转到[应聘者接收]节点，需要人事跟应聘者进行沟通，当应聘者愿意接受岗位时，人事再继续提交这个节点的数据。

5. 基础数据

5.1 岗位基础信息表

人事更新维护岗位基础信息，添加数据可以切换到“管理全部流程”的权限组进行添加。

编辑单条数据，需要点击单条数据：

然后再点击编辑：

或可点击单元格中的书写按钮，直接编辑单元格内容。

5.2 人才信息表

当【应聘登记表】有数据新增时，通过智能助手【写入人才信息库】，新增对应的数据至【人才信息表】。

当【录用登记表】有数据修改且[录用跟进岗位]不为空时，通过智能助手【修改录用跟进岗位】，以「姓名」为条件修改对应【人才信息表】的「录用跟进岗位」。

如果人事从其他渠道获取到的人才可以直接写入本表。

同时也可以点击单条数据查看人才的基础信息、面试以及录用信息。

5.3 面试官信息表

人事更新维护面试官基础信息，添加数据可以切换到“管理全部流程”的权限组进行添加。

编辑单条数据，需要点击单条数据：

然后再点击编辑：

或可点击单元格中的书写按钮，直接编辑单元格内容：

6. 招聘分析

6.1 招聘计划完成进度

此表主要是给人事查看，可以通过申请时间、部门、整个招聘流程完成时间进行筛选。三个筛选组件的范围是不同的，作用的仪表盘也是不同的。

申请时间筛选范围：

部门单选筛选范围：

结束时间筛选范围：

操作示例：

同时也可以点击仪表盘组件，查看到原始数据。

仪表盘中有面试排期组件，可以点击日期，查看当天的面试官。

6.2 人才信息库数据看板

通过此看板可以看到通过率、录用率、人才来源已经人才相关的全部信息。

通过“跟进岗位”、“意向岗位”和“获取时间”三个筛选组件，可以联动全表组件。