使用说明

1. 应用背景

1.1 背景

由简道云搭建的【薪资计算管理】系统，能覆盖企业常见的薪资核算的场景，帮助企业实现加班、计件、计时等多个维度的薪资计算，实现月度薪资的快捷计算。

1.2 应用表单架构

1.2.1 模版表单构成

1.2.2 Visio流程图

2. 安装与配置基础数据

2.1 安装应用

打开应用：安装链接 右上角点击安装应用，即可完成安装。

2.2 流程&权限配置

本应用中的流程表单的配置过程详见 【搭建说明-薪资计算管理】。

流程表单的修改、增加节点教程详见：流程设计 。

需注意：在各个表单的表单发布界面确认权限分配（安装模板时表单权限配置并不会完整同步）。

2.3 字段设置、调整

表单内的字段，可以根据实际管理需求，自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段，由于涉及字段间的数据联系，因此改动它们时需要额外注意，否则可能造成表单部分功能失效。此外，仅修改字段的名称不影响字段数据，所有字段名称均可根据需求修改。

公司可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况，可以通过字段回收站恢复，详见：字段回收站 。

3. 基础信息

基础信息有【员工基础信息表】、【福利基础表】、【员工基础工资标准表】、【社保、公积金基础维护表】、【个税基础维护表】、【月度考勤录入表】，在使用系统时先在对应基础表单中增加相应数据以便于后续调用。

3.1 员工基础信息表维护

人事可手动录入员工基础信息或通过导入方式维护员工基础信息。

3.2 员工基础工资标准表维护

人事可通过导入方式维护员工基础工资标准，包含基本工资、绩效奖金、加班基数、计时工资基数、计件工资基数、年终基数等基础工资标准，便于后续薪资计算调用。

3.3 公积金、社保基础维护

人事可通过导入或手动录入的方式进行公积金缴纳比例、社保缴纳比例基础数据的维护，便于月度公积金、社保缴纳的计算扣除。

3.4 个税扣除基础维护

人事可通过手动录入或导入的方式进行个税扣除数据的维护，便于后续薪资个税计算。

3.5 月度考勤数据录入

人事在月底核算薪资前可通过导入方式维护月度员工的考勤数据，包含加班小时数、计件完成数、计时完成数等月度考勤数据。

4. 工资条计算与发放-子表单计算模式

4.1 工资条计算与发放

人事在当月计算薪资前需提前维护好月度考勤数据，在工资条计算流程表单中选择月度和对应人员，系统自动计算当月应发工资，人事审核可调整当月实发工资并填写备注说明，系统通过聚合表计算当月薪资核算次数，避免重复计算。

计算逻辑和流程说明：

1）计算逻辑：

2）计算流程图：

员工在可在【个人工资条】看板中查看月度薪资数据，如有问题可发起问题反馈流程。

移动端【个人工资条】界面：

4.2 工资条问题反馈流程

月度工资如有问题，员工可在工资条问题反馈流程中发起问题反馈流程，人事将确认问题并处理，员工确认处理结果无误后流程结束，如未处理完成可提交至人事继续处理。

5. 工资条计算与发放-数据工厂计算模式

5.1 工资条计算与发放

人事在当月计算月度薪资时，预先在【月度考勤数据录入】维护好当月的考勤数据，选择对应的人员和月度，点击提交，系统在数据工厂中自动计算月度薪资，HR 可在【工资条- HR】看板中查看当月薪资核算数据，员工可在【个人工资条】看板中查看当月工资条数据。

1）计算逻辑：

2）计算流程图：

【工资条- HR】

【个人工资条】

移动端【个人工资条】界面：

5.2 工资条问题反馈流程

月度工资如有问题，员工可在工资条问题反馈流程中发起问题反馈流程，人事将确认问题并处理，员工确认处理结果无误后流程结束，如未处理完成可提交至人事继续处理。

6. 工资条计算与发放-导入计算模式

6.1 工资条计算与发放

人事在当月计算月度薪资时，预先在【月度考勤数据录入】维护好当月的考勤数据，计算月度薪资时导入当月核算的人员信息数据，系统在数据工厂中自动计算月度薪资，HR可在【工资条- HR】看板中查看当月薪资核算数据，员工可在【个人工资条】看板中查看当月工资条数据。

1）计算逻辑：

2）计算流程图

【工资条- HR】

【个人工资条】

移动端【个人工资条】界面：

6.2 工资条确认与问题反馈流程

人事导入计算后系统自动触发工资条确认流程，员工在待办中确认月度工资，如有问题，员工可在工资条问题反馈流程中发起问题反馈流程，人事将确认问题并处理，员工确认处理结果无误后流程结束，如未处理完成可提交至人事继续处理。