使用说明
本文对应简道云官方出品模板: 点击安装 简易党建管理。
1. 应用背景&亮点
1.1 背景
由简道云打造的【简易党建管理】系统,覆盖对大多数党建业务,便捷实现党建监督管理、党建活动管理、党员工作管理、党员服务、党组织管理,使党建管理变得高效且便捷。
1.2 应用表单架构
2. 安装与配置基础数据
2.1 安装应用
打开应用:安装地址 右上角点击安装应用,即可完成安装。
2.2 流程&权限配置
本应用中的流程表单的配置过程详见 【简易党建管理-搭建说明】。
流程表单的修改、增加节点教程详见:流程设计 。
需注意以下几点:
1. 在各个表单的表单发布界面确认权限分配(安装模板时表单权限配置并不会完整同步)。
2. 表单流程节点负责人需要设定成各个业务负责人或者角色。
2.2.1 建言献策流程&权限配置
角色 | 党员 | 组织委员 | 书记 | 纪检 | ||||
表单 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 |
建言献策 | 发起流程 | 发起建言献策 抄送发起人 | 管理全部数据 | 组织委员回信 | ||||
书记信箱 | 发起流程 | 发起信件 抄送发起人 | 管理全部数据 | 支部书记回信 | ||||
纪检信箱 | 发起流程 | 发起信件 抄送发起人 | 管理全部数据 | 纪检委员回信 | ||||
党建留言看板 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 |
2.2.2 党建活动管理流程&权限配置
角色 | 党员 | 支部组长 | 支部书记 | |||
表单 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 |
“三会一课”会议记录 | 发起流程 | 登记会议记录 | 管理全部流程 | 支部书记审批 | ||
“三会一课”党课记录 | 发起流程 | 填写党课记录 | 管理全部流程 | 支部书记审批 | ||
三会一课看板 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 | |||
支部民主评议 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||
生活会记录 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||
生活会签到 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||
生活会意见建议征集 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||
组织生活会看板 | 查看仪表盘 | 查看仪表盘 | ||||
主题党日活动 | 发起流程 | 发起活动 活动记录 | 管理全部流程 | 支部书记审批 | ||
党建新闻 | 发起流程 | 新闻稿撰写 | 管理全部流程 | 支部书记审批 |
2.2.3 党建活动管理流程&权限配置
角色 | 党员 | 支部组长 | 支部书记 | 纪检 | ||||
表单 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 |
绩效考核 | 发起自评 最终得分抄送 | 党支部组长打分 | 支部书记审核 | |||||
工作计划 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||||
日报 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||||
周报 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||||
会议发起 | 发起流程 | 会议发起 | 管理全部流程 | 支部书记审批 | ||||
会议签到 | 仅添加数据 | 管理全部数据 | ||||||
纪检督察 | 重新界定问题 | 闭环自查 | 管理全部流程 | 问题调查 | 发起流程 | 纪检录入问题 | ||
任务督办 | 任务进度汇报 | 抄送督办人 督办人审核 | 管理全部流程 | 发起任务 抄送发起人 | ||||
党员工作看板 | 查看仪表盘 |
2.2.4 党员服务流程&权限配置
角色 | 党员 | 支部书记 | 支部书记 | 财务 | 团员 | |||||
表单 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 | 权限组 | 流程节点 |
党费缴纳 | 党员缴纳 抄送缴费人员 | 管理全部流程 | 财务发起 | 财务批量发起 财务审核 | ||||||
发展党员 | 管理全部流程 | 支部书记审批 支部书记填写 | 发起流程 | 入党申请 提交思想汇报材料 本人确认 | ||||||
出国管理 | 发起流程 | 发起出国申请 | 支部组长审批 | 管理全部流程 | 支部书记审批 | |||||
党员服务看板 | 查看仪表盘 |
2.2.5 党组织管理流程&权限配置
角色 | 支部书记 | |
表单 | 权限组 | 流程节点 |
党支部信息 | 管理全部数据 | |
党员信息表 | 管理全部数据 |
2.3 字段设置、调整
表单内的字段,可以根据实际管理需求,自行进行增删改。但涉及数据联动、数据关联、公式编辑的一些关键字段,由于涉及字段间的数据联系,因此改动它们时需要额外注意,否则可能造成表单部分功能失效。此外,仅修改字段的名称不影响字段数据,所有字段名称均可根据需求修改。
可以根据实际情况进行调整、删除。如果发生误删字段的情况,可以通过字段回收站恢复,详见:字段回收站 。
2.4 重新保存数据工厂
在首次安装应用时,如果选择了“保留示例数据”,但是发现对表单「建言献策」、「书记信箱」、「纪检信箱」进行操作后,仪表盘并无更新。
所以需要进入本模板中的「党建建言数据」数据工厂,然后直接保存即可。
3. 快捷工作台
应用首页的「党建驾驶舱」和「党员工作台」分别是为了方便支部书记和党员快速进入表单操作以及快速了解关键信息。
3.1 党建驾驶舱
3.2 党员工作台
4. 党建监督管理
4.1 建言献策
先由党员发起建言献策,需选择留言分类,还需填写留言标题、留言内容以及联系方式。
由组织委员进行审核回信,回信内容会抄送给发起人。
4.2 书记信箱
与【4.1 建言献策】的表单结构一致。
流程为先由党员发起流程,需选择留言分类,还需填写留言标题、留言内容以及联系方式。
再由书记进行审核回信,回信内容会抄送给发起人。
4.3 纪检信箱
与【4.1 建言献策】的表单结构一致。
流程为先由党员发起流程,需选择留言分类,还需填写留言标题、留言内容以及联系方式。
再由纪检进行审核回信,回信内容会抄送给发起人。
4.4 党建留言看板
展示各个留言信箱的统计数据。
5. 党建活动管理
5.1 “三会一课”会议记录
先由党员进行登记会议记录,需选择参加会议人员,填写会议名称、会议记录、会议地址等内容。
然后由支部书记审批即可。
5.2 “三会一课”党课记录
先由党员进行登记党课记录,需选择参加会议人员,填写会议名称、会议记录、会议地址等内容。
然后由支部书记审批即可。
5.3 三会一课看板
展示会议数据和党课数据。
5.4 支部民主评议
党员填写支部民主评议,选择支部后进行评分。
5.5 生活会记录
支部组长填写生活会记录。
5.6 生活会签到
党员签到表单,选择会议后获取定位及签名即可。
5.7 生活会意见建议征集
党员填写意见。
5.8 组织生活会看板
组织生活会数据展示。
5.9 主题党日活动
支部组长填写主题当日活动内容,其中包括活动地址、活动时间、活动名称等信息后提交。
支部书记进行活动审批,填写审批意见,如果不同意,那么流程直接结束。
在活动顺利举行后,流程发起人进行活动内容填报,可选择上传活动图片和活动纪要。
5.10 党建新闻
支部组长进行新闻稿撰写,由支部书记进行审批
6. 党员工作管理
6.1 绩效考核
由党员发起自评,党员需选择小组组长和支部书记。
由小组组长进行考核打分。
由支部书记进行审批。
6.2 工作计划
党员填写自己的工作计划,需选择计划类别是月度、季度还是年度。
6.3 日报
党员填写日报内容。
6.4 周报
党员填写周报内容。参考 【6.3日报填写】。
6.5 会议发起
支部组长发起会议,由支部书记审批,填写审批意见即可。
6.6 会议签到
党员进行会议签到,需获取定位和签字。
6.7 纪检督察
先由纪检录入问题,先由支部组长进行闭环自查,然后由问题党员进行问题自查,最后由支部书记重新界定问题,如果依旧有问题则需要重新闭环自查。
纪检录入问题
支部组长闭环自查
问题党员进行自我调查
支部书记重新界定问题。
6.8 任务督办
任务书记发起督办,选择任务人员和督办人员。
执行人员填写任务情况。
督办人进行任务审核,假如任务审核不通过,那么会返回上一步需要执行人重新执行任务。
6.9 党员工作看板
查看党员工作数据分析。
7. 党员服务
7.1 党费缴纳
财务通过 Excel 批量导入需要交费的信息,批量发起党费缴纳流程
注:
1)导入时「导入模式」需选择「仅新增数据」,且确保下方勾选了「导入的数据触发流程」。
2)在 step2 时需确认导入数据字段与表单内字段对应关系正确。
党员进行费用缴纳并填写缴费信息。
最后由财务确认缴费情况。
7.2 发展党员
注:本模板所展示的发展党员流程为简化版本,各个党委、党支部可以根据规范的执行流程自行设计。
申请人员填写入党申请,上传入党申请书。
支部书记进行审批。
申请人员提交思想汇报材料。
支部书记填写入党准备的各项信息。
最后由本人前面确认即可。
7.3 出国管理
出国申请人填写出国信息,其中包括出国和回国的时间、本人签名等。再由支部组长进行审批,最后由支部书记进行审批。
7.4 党员服务看板
查看分析党员服务分析数据。
8. 党组织管理
8.1 党支部信息
支部书记维护党支部信息。
8.2 党员信息表
支部书记维护党员信息。